Як обрати оптимальне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку на підприємстві

Розвиток ринку та різноманіття програмних рішень для бухгалтерів

Критерії вибору програмного продукту для бухгалтерії залежно від масштабу підприємства

Аналіз функціоналу, надійності та підтримки при остаточному виборі ПЗ

 

Розвиток ринку та різноманіття програмних рішень для бухгалтерів

Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку, скорочено КСБО, розвиваються протягом багатьох десятиліть у тісному зв’язку зі змінами в інформаційних технологіях та засобах розробки. Формування сучасного ринку КСБО в Україні почалося в кінці 80-х років минулого століття. На сьогодні існує сотні програмних продуктів для автоматизації облікових процесів: від простих інструментів для окремих задач до потужних комплексних систем, інтегрованих з усією інформаційною інфраструктурою підприємства.

Серед найпопулярніших розробників: «1С» (91 бал), «Интеллект-Сервис» (78), «Парус» (77), «Галактика» (75), «Диасофт» (72), «R-STYLE SOFTWARE LAB» (70), «Cognitive Technologies LTD» (66), «Инфин» (63), «Инфософт» (60), «Омега» (58). Велика кількість різноманітних продуктів призначена для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах різних масштабів, що ставить перед керівництвом питання ефективного вибору ПЗ.

Підприємства, залежно від кількості співробітників у бухгалтерському відділі, зазвичай ділять на малі (1-3 особи), середні (4-6 осіб) та великі (понад 6 осіб). Також існують корпоративні рішення для розгалужених організацій. Для кожної категорії оптимальні різні підходи до вибору та впровадження облікового програмного забезпечення.

Критерії вибору програмного продукту для бухгалтерії залежно від масштабу підприємства

Малі підприємства (1-3 бухгалтери) найбільше виграють від простих універсальних рішень, які представлені як єдина система обліку. Тут не потрібно глибокий розподіл обов’язків і спеціалізація — достатньо консольної моделі, що полегшує внесення даних та швидко запускається в роботу. Використання декількох окремих модулів ускладнює роботу через необхідність частого перемикання між ними та обміну інформацією. Тому прості комплексні системи з уніфікованим інтерфейсом на базі стандартних офісних платформ, з підтримкою дилерської мережі виробника, є найбільш доцільними.

Середні підприємства (4-6 бухгалтерів) обирають повнофункціональні рішення з можливістю розширення за рахунок додаткових модулів, що охоплюють весь спектр облікових задач. Для них важливий клієнт-серверний підхід, гнучке налаштування рівнів доступу до інформації та інтеграція зі сторонніми програмами.

Великі підприємства (7 і більше бухгалтерів) та корпоративні структури вже мають власних ІТ-фахівців, тому основну увагу звертають на гнучкість, масштабованість, розвинену архітектуру для роботи у складних, розподілених мережах, необхідність автоматизації доступу та підвищений рівень безпеки. Для консолідації даних та ведення мультівалютних і мультистандартних облікових реєстрів важливі функції реплікації та аналітичної обробки великих масивів інформації.

Слід також враховувати специфічні вимоги до інтеграції програми з іншими офісними додатками, сумісність із різними серверними платформами, захист бази даних і зручність у користуванні. Для невеликих підприємств критичною є якість дилерської та сервісної підтримки, оскільки власного технічного персоналу часто немає.

Аналіз функціоналу, надійності та підтримки при остаточному виборі ПЗ

Після визначення типу програмного рішення, важливо здійснити порівняльний аналіз конкретних продуктів на ринку. Слід звернути увагу на:

• Сумісність програми з робочим програмно-апаратним середовищем підприємства;
• Необхідність додаткового допоміжного ПЗ (наприклад, СКБД);
• Обсяг автоматизації та повнота вирішення ключових облікових задач;
• Можливості адаптації під специфіку вашого підприємства;
• Зручність інтерфейсу для користувача і гнучкість налаштувань доступу;
• Рівень захисту даних і варіанти їх резервного копіювання та відновлення;
• Інтеграція з іншими офісними й спеціалізованими програмами;
• Детальність і зрозумілість документації, наявність інструкцій для користувача;
• Репутацію фірми-розробника, широту дилерської мережі та якість сервісної підтримки;
• Вартість ліцензій, супровідних послуг, політика оновлень;
• Можливість підтримки з боку незалежних аудиторських і консалтингових компаній.

На сучасному ринку найбільшою популярністю в корпоративному та середньому бізнесі користуються інтегровані системи таких розробників, як SAP (S АР R/3), «Галактика», BAAN-IV, SCALA, Oracle Application, Platinum, а серед універсальних рішень в Україні вже багато років лідирує «1С:Підприємство». Саме розвиток лінійки «1С:Підприємство» (наприклад, версія 7.7) забезпечив фірмі 1С стійку перевагу за рахунок простоти налаштування, широкої мережі підтримки і гнучкості інтеграції з іншими системами.

Зважаючи на різноманіття ринку, процес вибору програмного забезпечення для бухгалтерії вимагає уважного підходу: аналізу не тільки функціональних можливостей, але й організаційних аспектів підтримки, вартості, перспектив розвитку та відповідності стратегічним цілям вашого бізнесу.