С электронными документами работать выгодно и несложно. Сервис сдачи электронной отчетности.

Что такое сервис сдачи электронной отчетности? Какие документы нужны, чтобы сдавать отчеты в электронном виде? Надоело стоять в очередях при сдаче отчета? Электронный отчет поможет решить эту проблему.

На современном этапе развития бизнес нельзя представить без электронного документооборота, от обмена информацией в компании до обмена документами между предприятиями. Сюда же можно отнести и подачу отчетности в различные налоговые органы, пенсионный фонд, статистику.

С января 2010 года в органах статистики Украины осуществляется прием электронной отчетности. Подача отчетности в органы государственной статистики в электронном виде осуществляется в соответствии с «Порядком представления электронной отчетности в органы государственной статистики», утвержденного приказом Госкомстата от 12.01.2011 № 3 и зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины 29.03.2011 за № 408/19146.

Основная цель внедрения электронной отчетности - это упрощение процедуры представления статистической и финансовой отчетности, что дает следующие преимущества: экономия времени - теперь нет необходимости выстаивать огромные очереди, что является преимуществом для предпринимателей (в основном для бухгалтеров); экономия ресурсов - персонал, который был мобилизован на приеме отчетности, теперь можно перевести на ее проверку; нет необходимости подачи документации в бумажном виде, что уменьшает объем работы, как для предпринимателей (уменьшение бумажной работы и экономия ресурсов), так и для государственных органов, все отчеты автоматически вносятся в базу данных, уменьшение количества ошибок при подаче отчетов за счет первичного контроля.

Итак, представление электронной отчетности это выгодно, но что для этого необходимо. Во-первых, необходимо программное обеспечение для формирования отчетности в электронном виде в формате, установленном Госкомстатом Украины. Перечень программного обеспечения, с помощью которого можно сдавать электронную отчетность в 2012 году, представлен на официальном сайте Главного управления статистики в Киевской области (подробнее можно ознакомиться по адресу http://www.ukrstat.gov.ua/elektr_zvit/per_pz.htm). Нам предлагают использовать такие программы: «Бест-звит+», «M.E.Doc», «1-С Звит», «БуЗОК», «Звит-Оператор», «Арт-Звит». Также здесь представлена их краткая характеристика, которая включает информирование о том, какие формы отчетности мы сможем подавать через данные программы. Лидерами среди программного обеспечения, в которых предусмотрены все необходимые документы для подачи электронной отчетности являются «Бест- звит +», «M.E.Doc», «1-С Звит».

Я приведу пример работы с «M.E.Doc» (http://www.me-doc.com.ua/), сначала Вам необходимо приобрести программу, ознакомиться с прайс-листом можно на сайте, где затем сформировать счет на оплату и получить код доступа. Если в систему не введено код доступа – она будет работать в демонстрационной версии. Если система «M.E.Doc» будет использоваться при работе с несколькими предприятиями, Вам необходимо получить код доступа для каждого отдельно.

Также необходимо иметь электронную цифровую подпись (речь о которой пойдет дальше) и электронный почтовый ящик на одном из надежных почтовых серверов. Подробнее о программе можно ознакомиться в инструкции по работе с «M.E.Doc», которая представлена на сайте.

Во-вторых, электронную цифровую подпись аккредитованных центров сертификации ключей. Перечень аккредитованных центров сертификации ключей, электронную подпись которых возможно накладывать на электронные отчеты, предоставляемые в органы государственной статистики, также представлены на сайте Главного управления статистики в Киевской области (адрес для ознакомления http://www.ukrstat.gov.ua/elektr_zvit/inf_akcen/centr.htm). Представленный перечень пяти организаций с адресами их сайтов, на которых вы сможете ознакомиться с их продукцией.

Следовательно, необходимо выбрать аккредитованный центр сертификации и оплатить его услуги. Я выберу для наглядного примера «Украинский сертификационный центр», поскольку имела с ним дело. На сайте УСЦ (http://www.ukrcc.com/) можно ознакомиться с перечнем документов, необходимых для получения сертификатов открытых ключей. При выборе необходимого количества сертификатов нужно учитывать, что если бухгалтера по уставу нет, то на него не нужно открывать сертификат.

Так, например, для моей фирмы было выбрано сертификат открытого ключа электронно-цифровой подписи директора и печати предприятия для юридического лица, за прайс-листом стоит 160,00 грн. (http://www.bestzvit.com.ua/serv/price.php). После оплаты необходимо сформировать комплект документов (http://ukrcc.com/ua/package-documents/). Для фирмы, которую мы рассматриваем - юридического лица - необходимы следующие документы:

• Заполненный, подписанный руководителем и скреплённый печатью юридического лица Договор о предоставлении услуг ЭЦП - в двух экземплярах или Карточка присоединения к электронному договору о предоставлении услуг ЭЦП - в одном экземпляре. Примеры договора и карточки присоединения представлены на сайте;
• Оригинал учредительного документа юридического лица или его нотариально заверенная копия: Устав юридического лица или Положение о нем. Предоставляется для ознакомления и проверки правильности предоставленных копий;
• Копию свидетельства о государственной регистрации или копию справки из ЕГРПОУ;
• Копии документов о назначении на должности каждого из подписантов, копии их паспортов и справок о присвоении идентификационных номеров;
• Заявки на формирование усиленных сертификатов ЭЦП созданные в системе «M.E.Doc» в электронном и в бумажном виде;
• Доверенность для представителя юридического лица и паспорт доверенного лица (для предъявления), подписанная руководителем и заверенная печатью;
• Акт оказанных услуг, подписанный руководителем и заверенный печатью.

Также если юридическое лицо плательщик НДС, необходимо предоставить копию свидетельства о регистрации плательщика НДС.

Принимаются только качественные копии, заверенные подписью руководителя и печатью юридического лица и пометкой «Копия верна» на каждой странице на которой есть текст. По своему опыту замечу – подписи, желательно, чтобы были максимально похожими, для беспроблемного принятия документов. А также иметь при себе носитель для записи сертификатов и секретных ключей. Формирование заявки при наличии всего пакета документов займет 10-15 минут. Затем загружаем сертификаты в программу.

И в-третьих, доступ к сети Интернет.

Итак, устанавливаем программу «M.E.Doc», проходим по мастеру настройки, регистрируем предприятие. Если Вы являетесь клиентом УСЦ, то для Вас доступна возможность загрузки сертификата через Интернет. Если на компьютере отсутствует сеть Интернет, провести загрузку сертификата можно с любого носителя.

Итак, заполняем данные о предприятии, выбираем комплект бланков и настраиваем почтовое соединение.

Затем, пользуя программу, заполнить электронный отчет. В меню «Отчетность» открыть «Реестр отчетов», создание нового отчета, на вкладке «Бланки», выбираем необходимый отчет, заполняем, проверяем на вкладке «Следующие действия» выбираем «Проверить отчет» (исправляем ошибки), затем «Передать отчет на подпись» и «Подать в контролирующий орган» и ожидаем квитанции: Уведомление о поступлении электронного отчета и о проверке отчета.

Нас находят: пример устава проекта создание и внедрение программы Электронная отчетность, как работать в программе бузок, бузок программа, медок арт звіт обучение киев, курсы по работе с электронными ключами, как работать с электронными ключами, бузок отчет, m e doc характеристика, юридические услуги прайсы doc украина, электронный документ сдача отчетов