Штатный бухгалтер или аутсорсинг: как выбрать выгодное решение для украинского бизнеса

Внутренний бухгалтер: стабильность и контроль, но по большей цене

Бухгалтерское сопровождение: экспертиза, гибкость и снижение затрат

Как сделать правильный выбор для вашего бизнеса?

 

Внутренний бухгалтер: стабильность и контроль, но по большей цене

Ведение бухгалтерского учета — одна из ключевых составляющих деятельности любого предприятия. Руководству украинских компаний часто приходится выбирать между двумя основными вариантами: нанять бухгалтера в штат или воспользоваться услугами сторонней организации по сопровождению бизнеса. Штатный бухгалтер обеспечивает постоянное присутствие в офисе компании. Такой специалист всегда на связи, оперативно решает вопрос текущих операций и глубоко погружён в структуру и особенности бизнеса. Он быстро реагирует на изменения, хорошо знает внутренние процессы предприятия, что минимизирует вероятность недопонимания или ошибок из-за незнания специфики работы. Еще одним плюсом является высокий уровень контроля за работой и сохранностью конфиденциальной информации, поскольку бухгалтер — ваш сотрудник и часть команды. Однако данная модель приносит и очевидные расходы. Помимо зарплаты, к оплате добавляются налоги, взносы на социальное страхование, расходы на оборудование рабочего места, покупку лицензий на бухгалтерское программное обеспечение. Средняя зарплата бухгалтера в Украине — около 18 000 гривен в месяц, а с учётом всех обязательных выплат годовая сумма может превысить 359 000 гривен. Возникает и другая проблема — зависимость от одного специалиста: в случае болезни, отпуска или увольнения нередко возникают перебои в сдаче отчетности и ведении всех процессов. Кроме того, одному бухгалтеру зачастую сложно охватить все аспекты учёта и налогообложения, а ошибки могут повлечь финансовые и юридические риски.

Бухгалтерское сопровождение: экспертиза, гибкость и снижение затрат

Привлечение сторонней компании для бухгалтерского сопровождения — это возможность передать учетные функции профессионалам и, как правило, удешевить этот процесс. Стоимость базовых услуг для малого или среднего бизнеса начинается примерно от 6 000 гривен в месяц, что обычно выгоднее, чем полный оклад штатного сотрудника. Сфера аутсорсинга предлагает доступ к целой команде специалистов, обладающих широким опытом и компетенциями в самых разных вопросах: от расчёта налогов до подготовки отчетности для разных фискальных органов. Это позволяет получать профессиональную поддержку даже в сложных и нестандартных ситуациях. При необходимости количество часов и объем услуг можно гибко регулировать: масштабироваться вместе с ростом компании или уменьшать затраты в период сезонных спадов в бизнесе. Большим плюсом становится и снижение рисков: ответственность за ошибки и просрочку отчетности теперь лежит на аутсорсинговой фирме, а не на самом предпринимателе. Такие соглашения обычно закрепляются в договоре, где четко указаны штрафные санкции за нарушения. Однако аутсорсинг подходит не всем. Он предполагает удалённое взаимодействие, и не все руководители готовы отказаться от ежедневного личного контакта со специалистом. Второй вопрос — сохранность конфиденциальной информации: не все компании готовы передать свои финансовые данные на сторону, даже при наличии гарантий безопасности и подписанных соглашений о неразглашении.

Как сделать правильный выбор для вашего бизнеса?

Оптимальная модель организации бухгалтерии зависит от особенностей деятельности компании, её масштабов, регулярности и сложности учетных операций. Для малого и среднего бизнеса аутсорсинг в большинстве случаев оказывается более практичным и экономически выгодным решением: это позволяет сократить текущие издержки и освободить ресурсы для развития. При этом крупным предприятиям с большим объемом сложных операций и специфической отчетностью зачастую предпочтительнее иметь собственного бухгалтера, интегрированного во все внутрипроизводственные процессы. В любом случае бизнесу стоит тщательно проанализировать свои потребности и возможности, взвесить риски и сопоставить все «за» и «против», ориентируясь на долгосрочные цели компании и требования к качеству работы бухгалтерии. Такой подход позволит выбрать оптимальное решение и обеспечить устойчивое развитие бизнеса.