Такси в жизни бухгалтера

Многим людям хотя бы раз в жизни казалось, что времени категорически не хватает именно тогда, когда необходимо успеть все и, желательно, сразу же в нескольких местах. Если нет собственного автомобиля, а пересадки на разных видах общественного транспорта забирают слишком много времени, необходимо воспользоваться услугами службы такси. Об этом помнят все бухгалтеры, особенно во время подачи отчетности в налоговую службу, пенсионный фонд и службу статистики. Это особенно актуально и во время подготовки годового баланса, когда на работе можно задержаться до глубокой ночи, или при подаче месячного отчета о тарифах и услугах мобильной связи. Если компания использует бумажные носители для подачи отчетности, тогда бухгалтеру придется регулярно ездить на такси для рационального использования времени. Чтобы облегчить себе жизнь и оптимизировать рабочий процесс, следует подавать отчетность в электронной форме. Во-первых, благодаря специальным напоминаниям и подсказкам вы никогда не забудете о сроках, а автоматическая проверка позволит избежать ошибок. Во-вторых, в электронных архивах, сформированных с помощью программы, всегда можно копии нужных отчетов. В-третьих, специальное программное обеспечение защищает от просмотра документов посторонними лицами.

Если организация переходит на электронную отчетность, сначала необходимо получить в аккредитованном центре сертификации ключей электронную цифровую подпись для подписания отчетов, установить специальную программу и заключить договор с налоговиками. Поскольку сегодня имеется несколько программ, каждый может выбрать себе именно то, что лучше всего подходит. Можно остановить выбор на государственных «Налоговая отчетность», «Единое окно подачи электронной отчетности», «Электронный кабинет налогоплательщика» или коммерческих TAXER, «Соната», «Приват24 для бизнеса», «Медок». Все программы понятные и удобные. Их стоимость отличается немного и зависит от функционала. Онлайн-сервисы («Таксер», «Сота», «Арт-звит веб» и другие) не требуют установки на компьютер, для входя достаточно логина и пароля. Используя их, можно работать с любого ПК в любой точке мира. Программные комплексы (например, «Арт-звит плюс», «Соната», «Единое окно») нужно устанавливать, обновления скачиваются или устанавливаются вручную. За нескольку минут все программы сформируют нужный отчет в любое удобное для вас время.

Благодаря такси можно сэкономить драгоценное время. Успеть в налоговую службу, фонд страхования или управление статистики в один день легко! Набираете знакомый номер, и вуаля - машина подана.