Высокие технологии в бухгалтерии

В наше время все с большими темпами во все сферы деятельности входят ИТ, так как в Украине быстрыми темпами развиваются рыночные отношения, то неотъемлемой частью являются технологии, которые играют большую роль в становлении успешной деятельности предприятия. Организация управления учета на предприятии не обходится без использования компьютерной техники. Существует множество учетных программ и программ защиты от шпионов конкурентов. Учетная бухгалтерская система позволяет формировать массивы управленческой информации и охватывает весь процесс формирования, обработки и передачи данных для нужд управления.

Есть два вида компьютерного обеспечения

• програмное:

1. системное;
2. прикладное;

• апаратное.

Программное обеспечение предназначено для функционирования компьютера. Это операционная система и сервисные программы различного назначения, которые обеспечивают доступ к базе данных.

Прикладное обеспечение - это все программы, которые предназначены для вычисления, обработки результатов исследований, различные расчеты и обмен информацией между компьютерами.

Выделяют следующие классы бухгалтерских программ:

• Офисная бухгалтерия
• Мини-бухгалтерия
• Бухгалтерский комплекс

Программы «Офисной бухгалтерии» кроме бухгалтерских функций выполняют еще и аналитические, например, управление каналами сбыта продукции и закупки сырья.

Программы «Мини-бухгалтерии» выполняют незначительный объем учетных операций, таких как оформление первичных документов.

«Бухгалтерский комплекс» обладает широкими функциональными возможностями и позволяет детально прорабатывать информацию без последующего их корректировки.

Сегодня самыми бухгалтерскими программами является «1С-предприятие», «ИНФИН», «Акцент» и другие.

Введение 1С-учета на предприятии является очень важной задачей, ведь программа значительно облегчает труд бухгалтера, избавляет от однотипной работы и уменьшает вероятность ошибок в расчетах.

Системы баз данных состоят из следующих элементов:

• база данных,
• система управления базой данных.

База данных взаимодействует с различными техническими и программными средствами всей компьютерной системы.

Базы данных является совокупностью данных, используемых многими пользователями для различных задач. Пользователь знает только о данных которыми он пользуется и может рассматривать данные как компьютерные файлы, используемые в прикладных программах.

1С характеризуется взаимосвязями между задачами учета, анализа, аудита и контроля деятельности предприятия.

Каждая из этих задач характеризуется:

1. функцией управления, в рамках которой выполняется,
2. ресурс и состоянии,
3. подразделение к которому принадлежит ресурс,
4. период времени движения ресурса.

ИТ в бухгалтерии должны представлять информацию, которая отражает состояние производственно-хозяйственной деятельности предприятия в целом.

Использование высоких технологий обеспечивает своевременность и достоверность бухгалтерской информации. Именно это позволит получить косвенный экономический эффект.

Бух учет предоставляет информационную модель объекта управления и позволяет осуществлять управленческие решения на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях. Каждый уровень требует соответствующего информационного обеспечения, которое реализуется с помощью информационных технологий в бухгалтерии.

Также широко используются электронные договоры. Это значительно экономит время, не нужно устраивать личную встречу, чтобы подписать договор, ведь иногда компания может находиться в другом городе или стране. Заключая такой договор, компания экономит средства, ведь не нужно куда-то лететь, выделять средства на командировку или пользоваться услугами специальной доставки важных бумаг.

В электронном договоре на месте подписи и печати относится набор цифр (код), которые выбирает сам клиент. Этот код защищен специальным ключом и вполне надежным.

Когда две компании имеют целью заключить электронный договор, они заранее договариваются об этом и решают, как будет выглядеть подпись. Только в таком случае такой договор считается действительным. Законодательство также признает договоры такого характера действительными.

Для обмена подобным файлами необходимо создать надежную почтовый ящик надежном сервере. Обязательно необходимо сохранять все сообщения, связанные со сделками, а также соответствующие файлы на сервере на случай, если возникнут какие-либо проблемы с партнерами и будут необходимы доказательства заключения сделки, то переписку сохраненную только на компьютере не будут в внимания вообще.

По моему мнению, в электронных договоров будущее.

Стратегические решения осуществляются с помощью информационных технологий в стратегических направлениях учета. Тактические - ИТ в финансовом учете. А оперативные - ИТ в управленческом учете.

На сегодня полностью автоматизированными является только оперативное управление. Принятие таких решений приводит к ожидаемым и прогнозируемых результатов. В случае неправильности управленческих решений оперативного характера, экономические последствия в значительной мере не влияют на конечный результат. А это значит, что возможна полная автоматизация принятия таких решений на основе ИТ в управленческом и финансовом учете.

Итак, можно сделать выводы, что использование информационных технологий в бухгалтерском учете повышает производительность труда бухгалтера, улучшает качество обработки учетной информации. При этом использование компьютеров изменяет организацию учетного процесса, то есть, уменьшается количество операций обработки вручную первичных документов, заполнение реестров, отчетных форм, систематизируются учетные показатели. Работа бухгалтера становится более творческой и направляется на совершенствование учета. Все эти программы полезны для бухгалтерского программного обеспечения.

Нас находят: работа бухгалтеров без технологий, які є бухгалтерські комплекси крім акцента, семинары по информационным технологиям в бухгалтерии, новые технологии в бухгалтерии, мини бухгалтерская программа, мини - бухгалтерии, компьютерные технологии в бухгалтерии, информационные технологии 1св управленческом учете