Зачем необходимо обновление конфигураций 1С?

Для того чтобы выяснить зачем же нужно обновлять конфигурации 1С мы должны понять, что же это такое за программа 1С и для чего она используется.

Развитие современного мира происходит очень быстро, за счет чего во всех сферах жизни происходят изменения, какие-то определенные обновления или даже появление чего-то нового. Таким образом, появилась необходимость удобного и быстрого программного обеспечения, поскольку просто невозможно запомнить всю информацию о фирме или предприятии, сохранить ее исключительно на бумаге. Поэтому, в настоящее время существует множество программ, которые помогают в ведении документации предприятия и сохранения его информационной базы. Одной из таких программ является 1С. На сегодня большинство бухгалтеров в нашей стране пользуются именно программой 1С, так как она приобрела наибольшую популярность. Именно 1С используют для автоматического учета на фирмах и предприятиях различных форм собственности, разных отраслей и является стандартом для СНГ.

Программой 1С осуществляются следующие виды учета:

• налоговый;
• бухгалтерский;
• управленческий.

Полностью программа называется - «1С:Предприятие». В нее входят различные программы для обработки данных на предприятиях. Одной из особенностей программы является принцип универсальности, полностью реализованный в программной платформе. Существует возможность создания разнообразных приложений, работающих по схожим принципам, но предназначенных для различных задач и целей. Для лучшего понимания того, как работает программа 1С нужно часто ее использовать. Множество организаций используют сервисы 1С и их это устраивает.

С самого начала 1С было рассчитано на создание автоматизированного учета (бухгалтерского и управленческого). Но сейчас оно находит себе применение даже в тех областях, которые далеки от бухгалтерии.

Нужно знать, что «1С Предприятие» - является программой на основе которой ведется разработка других программ, называемых «конфигурации». В свою очередь, конфигурации «1С» - это те программы, которые непосредственно используют бухгалтера. Конфигурацию объектов создают в специальном рабочем режиме, который называется «Конфигуратор», а после этого начинает работать рабочий режим, который называют «1С: Предприятие». Именно здесь осуществляется доступ пользователем к тем функциям, которые были выполнены в этой конфигурации.

Если объяснить проще, то 1С является языком программирования, а конфигурации 1С - это те программки, написанные на языке «1С». Для того чтобы выбрать нужную конфигурацию, необходимо учитывать особенности предприятия, а также следовало бы посоветоваться с людьми, которые специализируются на автоматизации с 1С.

Конфигурация, как было сказано, разрабатывается на базе «1С Предприятие», и решения конфигураций существуют в таких видах:

• базовые или специализированные конфигурации;
• типичные конфигурации.

Базовые конфигурации используются только для работы исключительно на базовых версиях. Их поставляет только фирма 1С и в них не разрешается ничего менять, но все же их можно превратить в типичные. Все остальные, неспециализированные, и типичные также могут изменяться тем, где использует программу.

Также существуют типичные решения, внесение изменений в них, как правило, приводит к осложнениям в поддержке пользователей программы и обновления конфигураций.

Вообще, самой известной считается конфигурация ведения бухгалтерского учета, налогового и управленческого.

Возвращаясь к нашему вопросу, необходимо проанализировать с какой целью обновляются конфигурации 1С и нужно ли вообще их обновлять.

Вследствие изменений, которые постоянно происходят в мире и в стране, происходят изменения в законодательном секторе, в экономике, в работе предприятий и организаций. Именно это является главной причиной, которая исключает использование учетного программного обеспечения не изменяя его. Это особенно важно для крупных предприятий и компаний. Поэтому очень важным аспектом, для эффективного управления предприятием, является быстрое и своевременное обновление конфигураций и профессиональная поддержка.

Постоянно появляются такие обменные процессы как:

• усовершенствование документооборота;
• смена образцов документов
• появление новых форм отчетности;
• изменение требований к документам в печатных формах;
• появление или замена способов многовариантных расчетов;
• изменение алгоритмов расчетов;
• изменение форм сдачи отчетности;
• появление новых учетных программ;

Именно по этой причине требуется постоянное установление новых конфигураций 1С, обновление информационной базы, совершенствование и развитие самой программы 1С и, конечно, обновление отчетности.

Существует несколько разновидностей обновления 1С. Самым известным и самым простым является - обновление регламентных отчетов 1С. Оно требует частого обновления. Компания «1С» предоставляет обновления и особых усилий для ее установки не требуется. Иногда нужно сделать только замену отчетов, или какие-то определенные дополнения, тем самым не меняя конфигурации. Но бывают такие случаи, когда происходят изменения в последовательности расчета показателей, и тогда необходимо полностью обновить конфигурацию, или заполнять отчетность вручную, поскольку данных которые нужны для того, чтобы отчеты работали нет в наличии.

Обновление конфигураций – достаточно сложный процесс, поскольку возникает риск того, что можно потерять данные, вследствие неправильной работы некоторых групп конфигураций. Чаще всего, когда обновляются конфигурации, тогда и происходит обновление отчетности.

Осуществляется систематический выпуск обновленных форм отчетностей, которые соответствуют законодательству. Но часто, обновления появляются именно перед тем, как нужно сдавать отчеты. Тогда, нужно оперативно обновлять и готовить отчетность к сдаче.

Самым трудным и важным процессом в обновлении является переход на новую платформу. Благодаря ему, по сути, можно перейти на новый уровень развития информационной системы предприятия.

Обновление нужно делать в таких конфигурациях как:

• бухгалтерия
• управление производственным предприятием
• комплексная конфигурация
• производство+услуги+бухгалтерия

Если компания своевременно обновила отчеты 1С, то она может быть уверена, что не будет проблем с налоговой инспекцией и не придется платить штрафы. Так как, вследствие несвоевременного обновления можно не успеть сдать отчеты.

Прежде чем делать обновления необходимо знать, какие изменения в нем сделали. Для каждого решения период обновления будет разным.

Проблемы при обновлении отчетности зачастую возникают тогда, когда конфигурацию не обновляли очень долгое время. Как следствие механизм, который формировал отчетность сильно видоизменился. В таком случае сначала делается обновление 1С, а потом уже обновляют и отчетность.

Относительно обновления типовой конфигурации, то ее можно сделать самостоятельно, но выполняя все указанные инструкции, скачав на сайте обновления. Нужно внимательно читать инструкцию, особенно, если было пропущено большое количество конфигураций, и постепенно шаг за шагом выполнять обновления.

Достаточно сложным процессом является обновление нетиповой конфигурации, поэтому, лучшим решением будет доверить его профессионалу, который сделает это правильно и качественно.

Итак, мы выяснили, что изменения в законодательстве весьма в значительной степени влияют на процессы, происходящие в учетно-программном обеспечении. Вследствие этих изменений необходимо в обязательном порядке делать регулярное обновление конфигураций 1С для эффективной и нормальной работы компании. Поэтому, если не обновлять конфигурацию 1С будет невозможным использование учетно-программного обеспечения из-за отсутствия достаточной информации, необходимых данных и расчетов.

Нас находят: зачем обновлять 1с, зачем нужно обновление 1с, для чего нужен конфигуратор в 1с, зачем обновлять конфигурацию 1с, зачем нужно обновлять 1с, для чего нужен конфигуратор, Почему нужно обновлять программу 1с, обновления 1с, как работать в конфигураторе 1с, как происходит обновление конфигурации 1с