1С:Предприятие 8.3 /
Бухгалтерия для Украины 2.0 /
Настройка ведения учета

Оглавление

Другие полезные настройки

Дата запрета изменения данных

Настройки нумерации и печати налоговых документов

 

Дата запрета изменения данных

После сдачи отчетности и закрытия отчетного периода имеет смысл обезопасить информационную базу от случайного или намеренного изменения данных периода. Для решения этой задачи используется механизм «Дата запрета изменения данных» (меню « Администрирование » —” « Поддержка и обслуживание » —” «Регламентные операции» —” «Даты запрета изменения данных»).

В форме «Дата запрета изменения данных» можно установить ограничение изменения данных ранее определенной даты (далее «дата запрета»).

После указания даты запрета изменения данных документы за указанную или более раннюю дату будут доступны только для просмотра.

Дата запрета может устанавливаться для всех пользователей либо отдельных пользователей (групп), а также для всех объектов информационной базы или отдельных объектов (организаций).

Состав пользователей, для которых действует дата запрета, определяется в поле «Установка даты запрета»:

• «Нет запрета изменения данных» —” дата запрета не устанавливается.
• «Для всех пользователей» —” дата запрета одинакова для всех пользователей;
• «По пользователям» —” дата запрета устанавливается для отдельных пользователей (групп пользователей). В том числе, для разных пользователей (групп) могут быть установлены разные даты запрета. Если пользователь входит в несколько групп пользователей, в качестве ограничивающей даты берется минимальная из дат, установленных для групп пользователя.

Возможны несколько вариантов установки даты запрета изменения данных:

• «Общая дата» – в этом режиме устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и пользователей;
• «По объектам» – позволяет установить различные значения дат запрета для объектов информационной базы. Такие объекты в конфигурации – это организации предприятия. Можно установить разные даты запрета для документов разных организаций.

В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения (отмены проведения или перепроведения) документа в периоде до даты запрета, на экран выводится предупреждение «Редактирование данных этого периода запрещено. Изменения не могут быть записаны».

Настройки нумерации и печати налоговых документов

Из карточки организации («Главное» —” «Настройки» —” «Организации») по гиперссылке «Настройка нумерации налоговых документов» можно настроить для организации некоторые правила нумерации Налоговых накладных и приложений к ним, не определенные однозначно Порядком заполнения налоговой накладной.

Также из карточки организации по гиперссылке «Настройка печати налоговых документов» можно настроить

некоторые правила печати Налоговых накладных и приложений к ним.