1С:Предприятие 8.2 /
Учет в бюджетных учреждениях /
Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины

Индексация заработка сотрудников, работающих по основному месту работы

1. Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

2. Установка базового месяца расчета индексации

2.1. Прием нового сотрудника на работу

2.2. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

2.3. Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада

3. Расчет индексации пропорционально отработанному времени

4. Алгоритм расчета коэффициента индексации

5. Расчет индексации

Порядок проведения индексации денежных доходов граждан определен Законом № 491 и Порядком № 1078. Постановлением КМУ от 13 июня 2012 № 526 «О внесении изменений в Порядок проведения индексации денежных доходов населения», которым были внесены изменения в Порядок № 1078 (данные изменения вступили в силу с 21 июня 2012 г.). Внесенные изменения касаются, в частности, расчета сумм индексаций при повышении заработной платы, порядка проведения индексации при приеме на работу и переводе на другую работу.

В данной статье описан механизм расчета индексации зарплаты работников с учетом вступивших в силу изменений в законодательстве, реализованный в конфигурации « Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.

Статья также актуальна для конфигурации « Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины », редакция 1.0.

Последовательность рассмотрения вопросов:

1. Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации.

2. Установка базового месяца расчета индексации:

2.1. Прием нового сотрудника на работу.

2.2. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой.

2.3. Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада.

3. Расчет индексации пропорционально отработанному времени.

4. Алгоритм расчета коэффициента индексации.

5. Расчет индексации.

1. Порядок внесения информации в программу для корректного расчета индексации

Для расчета ежемесячной индексации зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы, требуется соблюдение следующих условий:

• Работнику должны быть назначены предопределенные виды расчета «Индексация зарплаты» со способом расчета «Индексация зарплаты» или « Индексация фиксированной суммой » со способом расчета «Фиксированная сумма с учетом отработанного времени» одним из документов:
• • « Прием на работу в организацию » (Рис. 1).
  • 
    Рисунок 1 – документ «Прием на работу в организацию»
    
    
  • «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций » (Рис. 2).
  • 
    Рисунок 2 – документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций»
    
    
• В регистр сведений «Индексы инфляции» необходимо ежемесячно вносить информацию об индексах потребительских цен (Рис. 3).
• 
  Рисунок 3 – регистр сведений «Индекс инфляции»

  Важно!!! Актуальные индексы инфляции автоматически добавляются в регистр сведений при обновлении конфигурации . Однако следует учитывать, что выход обновлений конфигурации не привязан к изменению индексов инфляции и в одном обновлении может быть обновлена информация об индексах инфляции за несколько месяцев. Поэтому при необходимости следует вносить информацию в ручном режиме.

   

• В информационной базе должна быть заполнена условно-постоянная информация.
• • В регистре сведений « Прожиточные минимумы », для каждой социальной группы населения должен быть указан актуальный размер прожиточного минимума, при необходимости можно внести информацию в ручном режиме (Рис. 4).
  • 
    Рисунок 4 – регистр сведений «Прожиточные минимумы»
    
    
  • В плане видов расчетов « Основные начисления организаций » для начислений, которые являются базой для индексации (или индексируются), должен быть заполнен реквизит « Социальная группа » (Рис. 5).
  • 
    Рисунок 5 – вид расчета «Оклад по дням» плана видов расчетов «Основные начисления организаций»

В конфигурации эта информация заполняется при первом запуске системы и изменяется по мере необходимости.

2. Установка базового месяца расчета индексации

Базовый месяц  месяц, за который не осуществляется расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом. Расчет индексации заработной платы начинает проводиться с месяца, следующего за базовым.

Базовым месяцем для расчета индекса потребительских цен нарастающим итогом может быть:

• Месяц оформления работника на работу (при этом в соответствии с абзацем 3 пункта 10-1 Постановления КМУ № 526 расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом начинает осуществляться именно с месяца оформления работника на работу).
• Месяц повышения зарплаты (не связанной с повышением минимальной заработной платы). Постановлением КМУ № 526 внесены изменения в третий абзац п. 5 Постановления № 1078. Он изложен в новой редакции:

• «В случае если денежный доход с учетом суммы повышения меньше суммы денежного дохода с учетом индексации до его повышения, в базовом месяце сумма общего дохода определяется с таким расчетом, чтобы сумма денежного дохода с учетом индексации не превышала общего дохода до его повышения».

То есть, если заработная плата повышается на сумму большую суммы индексации, которая была бы начислена в этом месяце, то заработная плата за этот месяц не индексируется.

Если же заработная плата увеличивается на сумму, меньшую, чем возможная индексация этого месяца, то в базовом месяце работнику необходимо выплатить (в дополнение к повышенной зарплате) часть индексации, чтоб общий доход в этом месяце был таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078).

Ниже рассмотрен порядок указания базового месяца для расчета индексации в следующих ситуациях:

• при приеме сотрудника в организацию;
• при внесении первичной информации при начале работы в программе;
• при повышении оклада.

2.1. Прием нового сотрудника на работу

Прием на работу сотрудника в качестве работника организации осуществляется с помощью документа «Прием на работу в организацию» (Рис. 1).

Документом « Изменение параметров расчета индексации » указывается базовый месяц для расчета индексации (Рис. 6).

Рисунок 6 – документ «Изменение параметров расчета индексации»

В связи с изменениями, внесенными в абзац третий п. 10¹ Порядка № 1078, расчет индекса потребительских цен для проведения индексации заработной платы для вновь принятых работников осуществляется с месяца приема на работу.

2.2. Внесение информации о сотрудниках при начале работы с программой

При первичном внесении информации для уже работающего предприятия ( вводе начальных остатков ) возможны следующие варианты:

1. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и при этом сумма индексации с момента приема сотрудника на работу меньше, чем сумма повышения оклада

В этом случае в документе «Изменение параметров расчета индексации» требуется заполнение реквизита «Дата изменения».

Пример.

Дата начала работы в программе с 01.01.2014 г.
Дата внесения остатков 31.12.2013 г.
Сотрудник принят на работу 01.07.1995 г.
Оклад сотрудника до 01.12.2013 г. - 5000,00 грн.
Сумма индексации составила 2093,74 грн.
С 01.12.2013 г. сотруднику был повышен оклад до 8000 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (8000,00 грн.) больше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 7093,74 грн. (5000,00 грн. + 2093,74 грн.) и индексация фиксированной суммой не назначается. В этом случае необходимо в документе «Изменение параметров расчета индексации» заполнить реквизит «Дата изменения», указав в нем дату базового месяца – 01.12.2013 г. (Рис. 7).

Рисунок 7 – документ «Изменение параметров расчета индексации» введенный на основании документа «Прием на работу в организацию»

2. Начисление индексации начинается с периода более позднего, нежели дата приема сотрудника на работу и при этом сумма повышения оклада меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации

Пример.

Дата начала работы в программе с 01.01.2014 г.
Дата внесения остатков 31.12.2013 г.
Сотрудник принят на работу 01.07.1995 г.
Оклад сотрудника до 01.12.2013 г. - 5000,00 грн.
Сумма индексации составила 2066,95 грн.
С 01.12.2013 г. сотруднику был повышен оклад до 5500 грн.

В текущем примере оклад сотрудника после повышения (5500,00 грн.) меньше суммы предыдущего оклада с учетом индексации 7066,95 (5000,00 грн. + 2066,95 грн.) и требуется провести расчет фиксированной суммы индексации.

В такой ситуации следует:

• Внести информацию о приеме сотрудника на работу в организацию при помощи документа «Прием на работу в организацию» указав оклад до повышения и назначив вид расчета «Индексация зарплаты» (Рис. 8).
• 
  Рисунок 8 – документ «Прием на работу в организацию»
  
  
• Для расчета фиксированной индексации оформить документ « Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» или « Кадровое перемещение организаций », указать в нем новую сумму оклада и после проведения документа с помощью кнопки «Выполнить» - «Изменение параметров индексации» будет выведен список видов расчетов, в котором следует выбрать «Индексация фиксированной суммой». При этом откроется форма выбора сотрудников для изменения параметров расчета индексации, в которой будет рассчитана фиксированная сумма индексации (Рис. 9).
• 
  Рисунок 9 – расчет фиксированной суммы индексации в документе «Кадровое перемещение организаций»
  
  

  При нажатии кнопки «Выполнить» фиксированная сумма индексации будет добавлена к плановым начислениям сотрудника, а также будет автоматически создан документ «Изменение параметров расчета индексации» с изменениями базового месяца (Рис. 10).

  
  Рисунок 10 – документы «Кадровое перемещение организаций» и «Изменение параметров расчета индексации»

2.3. Изменение базового периода расчета индексации при повышении оклада

Рассмотрим порядок расчета суммы индексации при повышении оклада сотрудников для следующих случаев:

1. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации.

2. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации.

3. Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы в случаях:

3.1. если сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации;

3.2. если сумма повышения больше суммы фиксированной индексации.

1. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения меньше суммы заработной платы с учетом индексации

Пример

Оклад сотрудника до повышения заработной платы составлял 1500,00 грн.
С 01.11.2014 г. этому сотруднику повышен оклад до 2500,00 грн.

Для расчета индексации необходимо:

• Оформить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» или « Кадровое перемещение организаций », указать в нем новую сумму оклада и дату повышения заработной платы (Рис. 11).
• 
  Рисунок 11 – документ «Кадровое перемещение организаций»
  
  
• После проведения документа по кнопке «Выполнить» - «Изменение параметров индексации» расположенной на верхней панели документа будет выведен список видов расчетов, в котором следует выбрать «Индексация фиксированной суммой» (Рис. 12).
• 
  Рисунок 12 – выбор вида расчета «Индексация фиксированной суммой»
  
  
• После выбора вида расчета «Индексация фиксированной суммой» откроется форма выбора сотрудников для изменения параметров расчета индексации, в которой производится автоматический расчет суммы индексации. Данная форма позволяет осуществить расчет начислений сотрудника до повышения заработной платы (с учетом индексации) и расчеты начислений после повышения (без учета индексации).

• Если сумма начислений до повышения заработной платы превышает, сумму начислений после повышения заработной платы  разница фиксируется как сумма фиксированной индексации сотрудника (Рис. 13).

  
  Рисунок 13 – расчет фиксированной суммы индексации

В текущем примере сотруднику повышен оклада на 1000,00 грн. (2500,00 грн.– 1500,00грн.). Сумма индексации заработной платы до ее повышения (за ноябрь 2014 г.) составила 2560,24 грн.

Сумма фиксированной индексации, которая начисляется этому сотруднику в ноябре 2014 г. 1560,24 грн. (2560,24 грн. – 1000,00 грн.).

При нажатии кнопки «Выполнить», фиксированная сумма индексации будет автоматически добавлена в табличную часть «Начисления» документа «« Кадровое перемещение организаций», а также будет автоматически создан документ «Изменение параметров расчета индексации» с изменениями базового месяца (Рис. 14).

Рисунок 14 – документы «Кадровое перемещение организаций» и «Изменение параметров расчета индексации»

2. Сумма заработной платы с учетом суммы повышения больше суммы заработной платы с учетом индексации

Пример

Оклад сотрудника до повышения составлял 2000,00 грн.
01.11.2014 г. этому сотруднику повышено оклад до 5000,00 грн.

Для расчета индексации необходимо:

• Оформить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» или «Кадровое перемещение организаций», указать в нем новую сумму оклада и дату повышения заработной платы сотрудника.
• После проведения документа по кнопке «Выполнить» - «Изменение параметров индексации» расположенной на верхней панели документа будет выведен список видов расчетов, в котором следует выбрать «Индексация фиксированной суммой».
• С помощью формы выбора сотрудников для изменения параметров расчета индексации выполнить автоматический расчет суммы индексации.

По примеру сотруднику был повышен оклад на 3000,00 грн. (5000,00 грн. – 2000,00 грн.). Сумма индексации заработной платы до ее повышения (за ноябрь 2014 г.) составила 2560,24 грн. Т.к. сумма оклада и индексации до повышения (4560,24 грн.) меньше суммы оклада после повышения (5000,00 грн.), расчет фиксированной индексации для сотрудника не проводится (Рис. 15).

Рисунок 15 – расчет фиксированной суммы индексации

При нажатии кнопки «Выполнить», табличная часть «Начисления» открытого документа «Кадровое перемещение организаций» останется без изменений, а также будет автоматически создан документ «Изменение параметров расчета индексации» с изменениями базового месяца (Рис. 16).

Рисунок 16 – документы «Кадровое перемещение организаций» и «Изменение параметров расчета индексации»

3. Расчет суммы индексации при последующих повышениях заработной платы

3.1. Сумма повышения меньше суммы фиксированной индексации

Пример

В ноябре 2014 г. сотруднику был увеличен оклад до 2500,00 грн. и проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил – 1560,24 грн.
С 01.12.2014 г. сотруднику повышено оклад до 4000,00 грн.

Для расчета индексации требуется (аналогично предыдущим примерам):

• Оформить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» или «Кадровое перемещение организаций», указать в нем новую сумму оклада и дату повышения заработной платы сотрудника.
• После проведения документа по кнопке «Выполнить» - «Изменение параметров индексации», расположенной на верхней панели документа, будет выведен список видов расчетов, в котором следует выбрать «Индексация фиксированной суммой».
• С помощью формы выбора сотрудников для изменения параметров расчета индексации выполнить автоматический расчет суммы индексации.

По примеру сотруднику был повышен оклад на 1500,00 грн. (4000,00 грн. – 2500,00 грн.).

Сумма рассчитанной ранее фиксированной индексации  1560,24 грн. Поскольку сумма оклада и фиксированной индексации до повышения (4060,24 грн.) больше суммы оклада после повышения (4000,00 грн.), в процессе расчета, сумма фиксированной индексации сотрудника не изменяется, общий доход сотрудника в месяце повышения остается таким же, как и до повышения (п. 5 Порядка № 1078) (Рис. 17).

Рисунок 17 – расчет фиксированной суммы индексации в документе «Кадровое перемещение организаций»

При нажатии кнопки «Выполнить», табличная часть «Начисления» открытого документа «Кадровое перемещение организаций» останется без изменений (у вида расчета «Индексация фиксированной суммой» останется действие «Не изменять»), а также будет автоматически создан документ «Изменение параметров расчета индексации» с изменениями базового месяца (Рис. 18).

Рисунок 18 – документы «Кадровое перемещение организаций» и «Изменение параметров расчета индексации»

3.2. Сумма повышения больше суммы фиксированной индексации

В ноябре 2014 г. сотруднику был увеличен оклад до 1900,00 грн. и проведен расчет суммы фиксированной индексации, размер которой составил – 233,73 грн.
С 01.12.2014 г. сотруднику повышено оклад до 2150,00 грн.

Для расчета индексации требуется (аналогично предыдущим примерам):

• Оформить документ «Ввод сведений о плановых начислениях работников организаций» или «Кадровое перемещение организаций», указать в нем новую сумму оклада и дату повышения заработной платы сотрудника.
• После проведения документа по кнопке «Выполнить» - «Изменение параметров индексации», расположенной на верхней панели документа, будет выведен список видов расчетов, в котором следует выбрать «Индексация фиксированной суммой».
• С помощью формы выбора сотрудников для изменения параметров расчета индексации выполнить автоматический расчет суммы индексации.

По примеру сотруднику повышено оклад на 250,00 грн. (2150,00 грн. – 1900,00 грн.).

Сумма рассчитанной ранее фиксированной индексации  233,73 грн. Поскольку сумма оклада и фиксированной индексации до повышения (2133,73 грн.) меньше суммы оклада после повышения (2150,00 грн.), в процессе расчета суммы индексации сотрудника, учитывается сумма действующей для сотрудника фиксированной индексации и происходит ее перерасчет (Рис. 19).

Рисунок 19 - расчет фиксированной суммы индексации при последующем повышении заработной платы

При нажатии кнопки «Выполнить», табличная часть «Начисления» открытого документа «Кадровое перемещение организаций» будет изменена - у вида расчета «Индексация фиксированной суммой» будет установлено действие «Прекратить», а также будет автоматически создан документ «Изменение параметров расчета индексации» с изменениями базового месяца (Рис. 20).

Рисунок 20 – документы «Кадровое перемещение организаций» и «Изменение параметров расчета индексации»

3. Расчет индексации пропорционально отработанному времени

Постановлением № 36 от 29.01.2014 г. были внесены изменения в расчет индексации пропорционально отработанному времени , определенный п.4 Порядка № 1078 от 17.07.2003 г.

Способ расчета индексации пропорционально отработанному времени задается в регистре сведений «Варианты алгоритмов расчета зарплаты » (Рис. 21).

Рисунок 21 - выбор способа расчета индексации в регистре сведений «Варианты алгоритмов расчета зарплаты»

Предусмотрены следующие способы расчета индексации:

1. «Не применять»  при выборе данного способа отработанное сотрудником время не учитывается при расчете индексации.
2. «Для всех сотрудников»  для всех сотрудников сумма индексации рассчитывается исходя из прожиточного минимума пропорционально отработанному времени, в случаях отсутствия сотрудника на рабочем месте в связи с отпуском, больничным и так далее.
3. «Для неполного рабочего времени»  в соответствии с внесенными изменениями, если работнику установлен график неполного рабочего времени, индексация выплачивается пропорционально отработанному времени, хотя определяется из расчета полного рабочего времени.

Пример

Работник принят на предприятие 03.04.2010 г. с окладом 3000,00 грн. При приеме на работу сотруднику назначен график полного рабочего времени «Пятидневка (40)».
С 01.11.2014 г. в связи с производственной необходимостью сотрудник переведен на график неполного рабочего дня «16 часов в неделю (2 рабочих дня)».

Для расчета суммы индексации пропорционально отработанному времени следует:

• В справочнике «Графики работы» создать график неполного рабочего времени «16 часов в неделю (2 рабочих дня)».

• Подробнее с методикой создания графика неполного времени можно ознакомиться в статье « Механизм внесения информации о норме рабочего времени ».
  
  

• Документом «Кадровое перемещение организаций» назначить график работнику.
• Документом « Начисление зарплаты работникам организаций» выполнить расчет заработной платы (Рис. 22).

Рисунок 22 - расчет заработной платы и суммы индексации документом «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Начисления»

4. Алгоритм расчета коэффициента индексации

Индекс инфляции (то же, что и индекс потребительских цен) исчисляется Госкомстатом и публикуется в официальных периодических изданиях не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. На основании индекса инфляции в программе реализован алгоритм расчетов порога индексации и коэффициента индексации.

Порог индексации - величина индекса потребительских цен нарастающим итогом, которая дает право на индексацию заработной платы. Порог индексации составляет 101% (ст. 4 Закона № 491). То есть, когда индекс потребительских цен нарастающим итогом превышает порог индексации, заработная плата должна индексироваться.

Пример

1. Расчет порога индексации

Для расчета порога индексации следует:

• Определить индекс потребительских цен.

• Индекс потребительских цен для определения порога индексации исчисляется путем перемножения месячных индексов потребительских цен.

  Индексы (условные):

  • Январь  100,8%;
  • Февраль  100,0%;
  • Март  100,6%.
• Рассчитать за каждый месяц, есть ли превышение порога индексации.
• • Январь  100,8%, что меньше чем 101%. Порог индексации не превышен.
  • Февраль  (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 100 = 100,8%, что меньше чем 101%. Порог индексации не превышен.
  • Март  (100,8 / 100) * (100,0 / 100) * (100,6 / 100) * 100 = 1,008 * 1,000 * 1,006 * 100 = 101,4%, что более чем 101%. Порог индексации превышен.

2. Определение месяца начала расчета индексации

Согласно пункту 1¹ Порядка № 1078, повышение денежных доходов граждан в связи с индексацией осуществляется с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором официально опубликован индекс потребительских цен.

Если брать условия примера, то индекс потребительских цен нарастающим итогом за период январь - март составил 101,4%, т.е. превысил порог индексации в марте. Индекс инфляции за март публикуется до 10 апреля. Это значит, что индексации подлежит заработная плата за май.

3. Определение суммы индексации

Сумма индексации зарплаты на май будет определяться исходя из коэффициента индексации, рассчитанного при превышении порога индексации в марте.

4. Расчет коэффициента индексации

Коэффициент индексации - показатель, с помощью которого рассчитывается сумма индексации.

Если брать условия предыдущего примера, то заработная плата за май подлежит индексации. Индекс потребительских цен за март нарастающим итогом составляет 101,4%.

Коэффициент индексации рассчитывается по формуле 0,014 = (101,4 / 100)  1.

То есть, сумма индексации заработной платы за май ( прожиточный минимум с 01.01.2014 г.  1218,00 грн.), составит 1218,00 * 0,014 = 17,05 грн.

5. Расчет индексации

При расчете индексации учитываются:

• базовый период индексации (см. раздел «Установка базового месяца расчета индексации»);
• коэффициент индексации (см. раздел « Алгоритм расчета коэффициента индексации»);
• порог индексации (ст. 4 Закона № 491);
• наличие индексации пропорционально отработанному времени (см. раздел «Расчет индексации пропорционально отработанному времени»).

Расчет суммы индексации доходов производится при расчете заработной платы с помощью документа « Начисление зарплаты работникам организаций » в табличной части закладки «Начисления» (Рис. 23).

Рисунок 23 – документ «Начисление заработной платы работникам организаций»

Для отражения сумм начислений по заработной плате работникам предприятия в бухгалтерском и налоговом учете необходимо создать документ «Отражение зарплаты в регл. учете» (Рис. 24).

В шапке документа необходимо указать месяц начисления и заполнить документ с помощью кнопки «Рассчитать все».

Рисунок 24 – документ «Отражение зарплаты в регл. учете»