1С:Предприятие 8.2 /
Управление производственным предприятием для Украины /
Зарплата и Управление Персоналом

Оглавление

Методология выплаты авансов заработной платы фиксированными суммами

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации « Бухгалтерия для Украины », редакция 1.2. Данная методика применима также для конфигураций « Управление торговым предприятием для Украины », редакция 1.2, « Управление производственным предприятием для Украины », редакции 1.3 и « Зарплата и управление персоналом для Украины », редакция 2.1.

Для выплаты аванса работникам следует воспользоваться документом «Зарплата к выплате организаций». В типовых конфигурациях для Украины выплата аванса может осуществляться двумя способами:

• суммами, рассчитанными исходя из окладов (см. подробнее статью " Методика отражения авансовой выплаты за отработанное время ";
• фиксированными суммами.

В рамках данной статьи будет описан механизм выплаты аванса фиксированными суммами.

Для выплаты аванса работникам следует воспользоваться документом «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Аванс». Документ может быть заполнен автоматически на основании данных, указанных в регистре сведений «Авансы работникам организаций». Регистр сведений находится в меню «Зарплата» – «Плановые параметры» и заполняется вручную (рисунок 1).

Рисунок 1 – Регистр сведений «Авансы работникам организаций»

Для автоматического заполнения документа «Зарплата к выплате организаций» для выплаты авансов необходимо воспользоваться меню «Заполнить» – «По характеру выплат» (рисунок 2).

Рисунок 2 – Документ «Зарплата к выплате»

Для процедуры получения денег, которые позволят выполнить выплату аванса работникам, необходимо перечислить в бюджет налоги с суммы аванса. В документе есть возможность автоматического расчета взносов с сотрудника, взносов на ФОТ предприятия и НДФЛ. Для этого необходимо воспользоваться меню «Рассчитать налоги» (рисунок 3, рисунок 4 и рисунок 5 соответственно).

Рисунок 3 – Взносы с сотрудника по выплачиваемому авансу

Рисунок 4 – Взносы с ФОТ по выплачиваемому авансу

Рисунок 5 – НДФЛ по выплачиваемому авансу

На основании расчетов, сделанных документом «Зарплата к выплате» можно автоматически сформировать платежные документы для перечисления вышеуказанных налогов в бюджет. Для формирования платежных документов можно воспользоваться обработкой «Формирование платежных документов по взносам в фонды». Указать организацию, статью движения денежных средств , дату перечисления налогов и выбрать документ «Зарплата к выплате» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Обработка формирование

После выбора конкретного документа «Зарплата к выплате», автоматически будут сформированы итоговые данные для формирования платежных документов по перечислениям в бюджет налогов по авансам (рисунок 7).

Рисунок 7 – Данные, необходимые для формирования платежных документов

Кнопка «Создать» и «Провести» позволят автоматически создать, заполнить и провести платежные документы (рисунок 8).

Рисунок 8 – Формирование платежных документов

Для отражения факта выплаты аванса работникам организации необходимо указать отметку «Выплачено» и на основании проведенного документа «Зарплата к выплате организаций» ввести документ «Расходный кассовый ордер» или « Платежное поручение исходящее » (рисунок 9). Документ, отражающий выплату аванса работникам организаций, зависит от указанного значения реквизита «Способ выплаты» – «Через кассу» или «Через банк».

Рисунок 9 – Выплата аванса работнику (документ «Платежное поручение исходящее»)

Далее при начислении и отражения выплаты заработной платы работникам организации и расчете налогов в конце месяца будут учтены суммы выплаченных авансов и перечисленных в бюджет налогов.

Рассмотрим на нашем примере.

Начисляем зарплату документом « Начисление зарплаты работникам организации». Поскольку сумма аванса была только выплачена, в документе начисляется вся сумма зарплаты и налоги с общей суммы (рисунок 10).

Рисунок 10 – Начисление зарплаты работникам организации

Далее создаем документ «Зарплата к выплате организаций" с видом выплаты "Очередная выплата» (рисунок 11).

Рисунок 11 – Документ «Зарплата к выплате»

Как видим, сумма к выплате заработной платы уменьшена на сумму выплаченного аванса.

Аналогично сумма по перечислению НДФЛ также уменьшена на сумму перечисленного по авансу НДФЛ (рисунок 12).

Рисунок 12 – перечисление НДФЛ с учетом выплаченного при авансе

Для перечисления сумм начисленного налога по ЕСВ создаем документ «Зарплата к выплате организаций" с видом выплаты "Перечисление взносов ФОТ (очередная)» При этом, сумма по перечислению также будет за минусом суммы налога, перечисленного при авансе (рисунки 11 и 12).

Рисунок 11 – перечисление удержания ЕСВ с учетом выплаченного при авансе

Рисунок 12 – перечисление начисления ЕСВ с учетом выплаченного при авансе

Дальнейшая выплата проводится по стандартной методике.

Нас находят: сумма аванса по заработной плате, 1с зарплата и управление персоналом выплата аванса, правила начисления аванса, как выплатить аванс в УПП, как рассчитать аванс по зарплате украина, https://stimul kiev ua/materialy htm?a=metodologiya_vyplaty_avansov_zarabotnoy_platy_fiksirovannymi_summami, фиксированные авансы, термин авансовый метод выплаты заработной платы, почему при автоматическом заполнении документа зарплата к выплате организаций с видом выплаты аванс в документ могут не попадать работники организации?» , налоги з авансу