Методологія виплати авансів заробітної плати фіксованими сумами

Наведені в методиках рекомендації моделювалися в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2. Ця методика також застосовна для конфігурацій «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2, «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3 і «Зарплата та управління персоналом для України», редакція 2.1.

Для виплати авансу працівникам слід скористатися документом «Зарплата до виплати організацій». У типових конфігураціях для України виплата авансу може здійснюватися двома способами:

• сумами, розрахованими виходячи з окладів (див. докладніше статтю "Методика відображення авансової виплати за відпрацьований час";
• фіксованими сумами.

У межах цієї статті буде описано механізм виплати авансу фіксованими сумами.

Для виплати авансу працівникам слід скористатися документом «Зарплата до виплати організацій» з видом виплати «Аванс». Документ може бути заповнений автоматично на підставі даних, зазначених у регістрі відомостей «Аванси працівникам організацій». Регістр відомостей знаходиться в меню «Зарплата» – «Планові параметри» і заповнюється вручну (рисунок 1).

Рисунок 1 – Регістр відомостей «Аванси працівникам організацій»

Для автоматичного заповнення документа «Зарплата до виплати організацій» для виплати авансів необхідно скористатися меню «Заповнити» – «За характером виплат» (рисунок 2).

Рисунок 2 – Документ «Зарплата до виплати»

Для процедури отримання грошей, які дадуть змогу здійснити виплату авансу працівникам, необхідно перерахувати до бюджету податки із суми авансу. У документі є можливість автоматичного розрахунку внесків з працівника, внесків на ФОП підприємства та ПДФО. Для цього необхідно скористатися меню «Розрахувати податки» (рисунок 3, рисунок 4 і рисунок 5 відповідно).

Рисунок 3 – Внески з працівника за виплачуваним авансом

Рисунок 4 – Внески з ФОП за виплачуваним авансом

Рисунок 5 – ПДФО за виплачуваним авансом

На підставі розрахунків, зроблених документом «Зарплата до виплати», можна автоматично сформувати платіжні документи для перерахування вищезазначених податків до бюджету. Для формування платіжних документів можна скористатися обробкою «Формування платіжних документів за внесками до фондів». Указати організацію, статтю руху грошових коштів, дату перерахування податків і вибрати документ «Зарплата до виплати» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Обробка формування

Після вибору конкретного документа «Зарплата до виплати» автоматично будуть сформовані підсумкові дані для формування платіжних документів щодо перерахування до бюджету податків за авансами (рисунок 7).

Рисунок 7 – Дані, необхідні для формування платіжних документів

Кнопки «Створити» та «Провести» дадуть змогу автоматично створити, заповнити та провести платіжні документи (рисунок 8).

Рисунок 8 – Формування платіжних документів

Для відображення факту виплати авансу працівникам організації необхідно встановити позначку «Виплачено» та на підставі проведеного документа «Зарплата до виплати організацій» ввести документ «Видатковий касовий ордер» або «Платіжне доручення вихідне» (рисунок 9). Документ, що відображає виплату авансу працівникам організацій, залежить від зазначеного значення реквізиту «Спосіб виплати» – «Через касу» або «Через банк».

Рисунок 9 – Виплата авансу працівникові (документ «Платіжне доручення вихідне»)

Далі під час нарахування та відображення виплати заробітної плати працівникам організації й розрахунку податків наприкінці місяця буде враховано суми виплачених авансів і перерахованих до бюджету податків.

Розглянемо на нашому прикладі.

Нараховуємо зарплату документом «Нарахування зарплати працівникам організації». Оскільки сума авансу була лише виплачена, у документі нараховується вся сума зарплати та податки із загальної суми (рисунок 10).

Рисунок 10 – Нарахування зарплати працівникам організації

Далі створюємо документ «Зарплата до виплати організацій" з видом виплати "Черговa виплата» (рисунок 11).

Рисунок 11 – Документ «Зарплата до виплати»

Як бачимо, суму до виплати заробітної плати зменшено на суму виплаченого авансу.

Аналогічно суму щодо перерахування ПДФО також зменшено на суму перерахованого за авансом ПДФО (рисунок 12).

Рисунок 12 – перерахування ПДФО з урахуванням виплаченого при авансі

Для перерахування сум нарахованого податку за ЄСВ створюємо документ «Зарплата до виплати організацій" з видом виплати "Перерахування внесків ФОП (чергове)» При цьому сума щодо перерахування також буде за мінусом суми податку, перерахованого при авансі (рисунки 11 і 12).

Рисунок 11 – перерахування утримання ЄСВ з урахуванням виплаченого при авансі

Рисунок 12 – перерахування нарахування ЄСВ з урахуванням виплаченого при авансі

Подальша виплата проводиться за стандартною методикою.