Методология выплаты авансов заработной платы

Приведенные в методиках рекомендации моделировались в конфигурации «Зарплата и кадры для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0. Данная методика применима также для конфигурации «Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины», редакция 1.0.

Для выплаты аванса работникам следует воспользоваться документом «Зарплата к выплате организаций» с видом выплаты «Аванс». Документ может быть заполнен автоматически на основании данных, указанных в регистре сведений «Авансы работникам организаций». Регистр сведений заполняется с помощью документа «Авансы работникам организации» в меню «Расчет зарплаты организации» – «Расчет зарплаты» - «Авансы работникам» (рисунок 1).

Рисунок 1 – Документ «Авансы работникам организации»

Для автоматического заполнения документа «Зарплата к выплате организаций» для выплаты авансов необходимо воспользоваться меню «Заполнить» – «По характеру выплат» (рисунок 2).

Рисунок 2 – Документ «Зарплата к выплате»

Для процедуры получения денег, которые позволят выполнить выплату аванса работникам, необходимо перечислить в бюджет налоги с суммы аванса. В документе есть возможность автоматического расчета взносов с сотрудника, взносов на ФОТ предприятия и НДФЛ. Для этого необходимо заполнить и рассчитать записи на закладках «Взносы», «Взносы ФОТ» и «НДФЛ» (рисунок 3, рисунок 4 и рисунок 5 соответственно).

Рисунок 3 – Взносы с сотрудника по выплачиваемому авансу

Рисунок 4 – Взносы с ФОТ по выплачиваемому авансу

Рисунок 5 – НДФЛ по выплачиваемому авансу

На основании расчетов, сделанных документом «Зарплата к выплате» можно автоматически сформировать платежные документы для перечисления вышеуказанных налогов в бюджет. Для формирования платежных документов можно воспользоваться обработкой «Формирование платежных документов по взносам в фонды». Обработка вызывается из документа по кнопке «Перейти» (рисунок 6).

Рисунок 6 – Обработка «Формирование платежных документов по взносам в фонды».

Автоматически будут сформированы итоговые данные для формирования платежных документов по перечислениям в бюджет налогов по авансам (рисунок 7).

Рисунок 7 – Данные, необходимые для формирования платежных документов

Кнопки «Создать» и «Провести» позволят автоматически создать, заполнить и провести платежные документы (рисунок 8).

Рисунок 8 – Формирование платежных документов

Для отражения факта выплаты аванса работникам организации необходимо указать отметку «Выплачено» и на основании проведенного документа «Зарплата к выплате организаций» ввести документ «Расходный кассовый ордер» или «Платежное поручение исходящее» (рисунок 9). Документ, отражающий выплату аванса работникам организаций, зависит от указанного значения реквизита «Способ выплаты» – «Через кассу» или «Через банк».

Рисунок 9 – Выплата аванса работнику (документ «Платежное поручение исходящее»)