1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Учет необоротных активов и малоценных активов

Оглавление

Подсистема "Нематериальные активы"

Принципы учета нематериальных активов

Учет капитальных инвестиций в нематериальные активы

Покупка НМА

Создание НМА

Ввод в эксплуатацию НМА

Учет текущих операций

Начисление амортизации

Перемещение НМА

Модернизация НМА

Инвентаризация НМА

Выбытие НМА

Отчетность подсистемы

 

Подсистема " Нематериальные активы (далее НМА)" предназначена для ведения учета:

• Нематериальных активов (счет учета -12);

• Капитальных инвестиций на приобретение и/или изготовление нематериальных активов (субсчета счета учета - 154).

Принципы учета нематериальных активов

Учет всего жизненного цикла объектов НМА следует вести только с помощью специализированных документов подсистемы, т. к. большая часть учетной информации базируется на специализированных регистрах сведений, которые не всегда доступны для ручных корректировок.

В типовой конфигурации предвидено отображение таких операций с НМА - ввод в эксплуатацию ; модернизация ; начисление амортизации ; покупка; инвентаризация; продажа и списание; перемещение.

Перечень нематериальных активов, как введенных в использование, так и еще не принятых к учету, создается на основе справочника "Нематериальные активы". В справочнике сберегаются только данные о наименовании и налоговом назначении актива, иные учетные параметры задаются в момент ввода в использование и записываются в регистры сведений.

Рис.27. Нематериальные активы

Учет капитальных инвестиций в нематериальные активы может провестись одним из методов:

• учет купленных активов - пообъектно на счете 1541 "Приобретение нематериальных активов" в разрезе нематериальных активов;

• учет расходов на изготовление активов - на счете 1542 "Изготовление нематериальных активов" в разрезе объектов сооружений и статей расходов.

В любом случае после ввода в эксплуатацию учет нематериальных активов, ведется пообъектно:

• объекты НМА учитываются на субсчетах счета 12 "Нематериальные активы" плана счетов бухгалтерского учета в разрезе нематериальных активов;

• накопление начисленной амортизации происходит в разрезе нематериальных активов и отражается по кредиту счета 133 "Накопленная амортизация нематериальных активов".

Кроме этого, предусмотрено хранение информации о подразделениях и материально-ответственных лицах, за которыми закреплены нематериальные активы. Эта информация хранится в регистре сведений "Местонахождение НМА ( бухгалтерский учет )".

В типовой конфигурации, для миссий бухгалтерского учета предусмотрены такие методы начисления амортизации НМА:

• "Прямолинейный";

• "Производственный" (пропорционально объему продукции);

• "Кумулятивный" (по сумме чисел лет);

• "Уменьшения остатка";

• "Ускоренного уменьшения остатка".

Особенности налогового учета

Для целей налогового учета НМА учитываются пообъектно. Каждый объект относится к одной из 6 налоговых групп. При покупке или создании актива стоимость формируется в зависимости от налогового назначения НДС. В момент ввода в использование накопленные налоговые суммы формируют налоговую стоимость НМА.

Далее эта стоимость входит в состав затрат в налоговом учете посредством начисления амортизации. Метод амортизации для бухгалтерского и налогового учета одинаковый, но сроки использования могут отличаться.

Учет капитальных инвестиций в нематериальные активы

Покупка НМА

Для оформления операций покупки, которые готовы к эксплуатации НМА, предназначен документ "Поступление НМА". Если купленный актив предполагается использовать не в хозяйственной деятельности, т. е. на него не предполагается начислять амортизацию, то уже в карточке актива (в справочнике "Нематериальные активы") следует указать в реквизите "Налоговое назначение" значение "Необл. НДС, нехоз. ". Этот параметр в дальнейшем не подлежит изменению.

Рис.28. Поступление НМА

Создание НМА

Отражение операций по созданию НМА, то есть по накоплению затрат на объекте строительства ничем не отличается от аналогичных операций по созданию основных средств.

Рис.29. Поступление товаров и услуг

Согласно П(с)БУ 8 не все расходы, связанные с созданием НМА, должны включаться в стоимость актива. Например, не включаются в стоимость актива, а включаются в расходы периода, расходы на исследования, на рекламу, на подготовку кадров, на повышение деловой репутации и т. д. Пользователь сам должен, определить - какие расходы списывать на 154 счет, а какие отражать в расходах текущего периода.

Операции по накоплению затрат на объектах строительства описаны в главе "Учет капитальных инвестиций" раздела "Подсистема Основные средства ". Единственным отличием накопления затрат на формирование стоимости будущего нематериального актива является счет бухгалтерского учета. Т. е. в документах следует указывать счет 1542.

Ввод в эксплуатацию НМА

Для отображения операции постановки НМА на учет в конфигурации эксплуатируется документ " Принятие к учету НМА". В документе для объекта НМА определяются типичные возможности, которые влияют на отображение объекта в учете, методы и параметры расчета амортизации, шаблон проводок для отражения амортизации в составе затрат. Эта информация фиксируется в различных регистрах сведений.

Документ "Принятие к учету НМА" можно ввести в эксплуатацию как купленные, так и созданные нематериальные активы:

• Если актив был куплен как готовый нематериальный актив, то эксплуатируется вид операции документа "Нематериальные активы". При этом списание инвестиций происходит со счета плана бухгалтерского учета 1541;

• Если велся учет расходов - эксплуатируется вид операции "Объекты строительства". При этом списание инвестиций происходит со счета плана бухгалтерского учета 1542.

Для миссий налогового учета созданная информация зависит от налогового назначения в карточке актива и от флага "Начислять амортизацию" в документе ввода в использование.

Рис.30. Ввод в эксплуатацию НМЛ

Учет текущих операций

Начисление амортизации

В бухгалтерском и налоговом учете начисление амортизации реализуется ежемесячно. Само начисление амортизации проводится при проведении документа " Закрытие месяца " с назначенными в нем подходящими флагами. Кроме того, амортизация может быть начислена, документами списания или продажи нематериального актива. В этом случае повторное начисление амортизации в рамках регламентной процедуры выполнено не будет.

При принятии к учету нематериального актива, для начисления амортизации, должен быть указан метод расчета. Изменение параметров расчета амортизации в процессе эксплуатации может быть осуществлено в случае модернизации актива. При необходимости параметры амортизации (в том числе метод амортизации) могут быть изменены документом "Изменение параметров начисления амортизации". При необходимости так же может быть изменен способ отражения затрат по амортизации документом "Изменение способа отражения расходов по амортизации НМА".

В случае начисления амортизации по производственному методу, необходимо предварительно ежемесячно вводить информацию о фактической выработке нематериального актива за текущий период. Для этого эксплуатируется документ "Выработка для расчета амортизации НМА".

Перемещение НМА

Для отражения передачи НМА в другое подразделение или другому, МОЛ используется документ "Перемещение НМА". В документе указываются только подразделение и МОЛ, куда перемещается актив. При проведении документа проводки по бухгалтерскому учету не формируются, а формируются только движения в регистре сведений "Местонахождение НМА (Бухгалтерский учет)".

Модернизация НМА

Процесс модернизации (улучшения) нематериального актива отображается в типовой конфигурации в два этапа:

• накапливаются расходы по модернизации (улучшению) нематериального актива с помощью документов различных подсистем;

• списываются расходы на повышение цены нематериального актива.

Накопление затрат на модернизацию производится на объекте сооружения в разрезе статей затрат на счете 1542.Подробнее процесс накопления затрат на объекте строительства описан в разделе "Подсистема Основные средства" в главе "Учет капитальных инвестиций".

Списание собранных затрат и повышение цены объекта в следствии улучшения создается при помощи документа "Модернизация НМА".

В шапке документа учитывается объект сооружения, с которого списываются расходы по реконструкции. На закладке "Бухгалтерский и налоговый учет" указывается счет учета капитальных инвестиций, на котором накоплены затраты по модернизации (1542) и суммы затрат. Суммы модернизации можно заполнить автоматически по сведениям учета на момент составления документа - кнопка "Рассчитать суммы". Затем в табличной части на закладке "Нематериальные активы" указываются модернизируемые активы, после чего по кнопке "Заполнить - Для списка НМА" заполняется учетная информация. По сведениям учета на момент составления документа заполняются учетные суммы и параметры амортизации, а так же распределенные суммы модернизации.

При отражении результатов модернизации, документом "Модернизация НМА" могут быть определены иные возможности для начисления амортизации в бухгалтерском учете:

• срок полезного использования;

• предполагаемое значение параметра выработки (объем продукции);

• остаточная стоимость, исходя из которой, ведется расчет амортизации в дальнейшем.

Рис.31. Модернизация НМА

Новая стоимость для исчисления амортизации рассчитывается автоматически, как остаточная стоимость актива на конец месяца. При этом происходит только расчет суммы амортизации за месяц, в котором была модернизация, а не ее фактическое начисление. Новая стоимость для вычисления амортизации не подлежит ручной корректировке, но при необходимости можно вручную откорректировать составляющие, из которых она вычисляется в табличной части документа.

В текущем месяце амортизация в бухгалтерском учете будет рассчитываться, на основе старых данных, а начиная со следующего месяца - на основе данных, указанных в документе "Модернизация НМА".

При проведении документа сумма изменения стоимости отражается проводками "Дт субсчетов счета 12 - Кт 1542".

Инвентаризация НМА

С миссией контроля точности ведения учета нематериальных активов, периодически может проводиться инвентаризация, позволяющая сравнить фактическое наличие объектов с учетной информацией в информационной системе. Отразить данные инвентаризации можно при помощи документа "Инвентаризация НМА". Документ можно автоматически заполнить списком активов, числящихся в указанном подразделении на дату и время документа, с указанием материально-ответственного лица и текущей (учетной) стоимости. Для этого предусмотрена кнопка "Заполнить" в табличной части.

Документ никаких движений не формирует.

Выбытие НМА

В типовом решении предусмотрены такие операции выбытия НМА:

• в связи с приостановлением его использования - оформляется документом "Списание НМА";

• в связи с его продажей - оформляется при помощи документа "Передача НМА".

Документы, отражающие в учете выбытие НМА, производят при необходимости доначисление амортизации за месяц в котором они выбыли. В табличной части "Нематериальные активы" этих документов указываются списываемые НМА, при этом по нажатию кнопки "Заполнить" для каждого объекта определяется:

• его первичная сумма;

• сумма начисленной амортизации;

• сумма амортизации за месяц;

• остаточная стоимость объекта.

Отчетность подсистемы

Проверить данные о вложениях в НМА, то есть об остатках и движении купленных НМА можно отчетом "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" по субсчетам счета 154.

Проанализировать информацию о принятых к учету НМА можно отчетом "Оборотно-сальдовая ведомость по счету" по субсчетам счета 12 и по счету 133.

Нас находят: инвентаризация нма, нематериальные активы украина, учет нематериальных активов проводки украина, списание нематериальных активов украина, продажа нма проводки, списание нематериальных активов проводки украина, ввод в эксплуатацию нма проводки, Ввод в эксплуатацию НМА проводка, учет нематериальных активов, учет модернизации нематериального актива