1С:Предприятие 8.2 /
Бухгалтерия для Украины /
Ведение учета

Оглавление

Счет-фактура

Цены и валюты

 

Документ «Счет-фактура» не делает никаких движений и проводок. Он нужен лишь для о формл ения печатной формы счета. Потому его создают только если в организации расчеты с контрагентами проходят через счета на оплату.

Для него предусмотрен «ввод на основании» по документам оплаты и отгрузки. В этом случае просто скопируется сумма и товарный состав счета, не учитывая оформленных раньше оплат или отгрузок в пределах этого счета и сам счет-фактуру через механизм «ввод на основании» не создастся. Документ содержит в себе три закладки «Товары», «Тара», «Услуги» (смотрите ниже).

Документ реализации

Документ «Реализация товаров, услуг» есть основным документом, оформляющим реализацию ТМЦ (главное меню программы «Продажа») и рассматривает два типа операций:

· «Продажа, комиссия» → оформляются действия по продаже/передаче на комиссию ТМЦ. В таком случае отгружаться разрешено и собственному товару, и полученному на комиссию;

· «Оборудование» → оформляется реализация оборудования (не введенного эксплуатацию со счета 15).

Когда товары продаются или передаются на комиссию (детали прописываются в договоре), то мы выбираем действие «Продажа, комиссия». В шапке документа записывается контрагент, название договора с ним и склад отгрузки товаров (если воспользоваться вводом на основании «Счета-фактуры», все эти реквизиты и табличные части закладок заполнятся автоматом).

В документах реализации ставятся параметры по умолчанию (счет учета ТМЦ, схема реализации ТМЦ и пр.), либо при необходимости их можно менять вручную.

Цены продажи в документе заполняются соответственно типу цен, оговоренном в договоре с контрагентом, либо по установленным настройкам (главное меню программы «Сервис Настройки пользователя →> Основной тип цен продажи»). Их значение берется из регистра сведений «Цены номенклатуры ». Тип цен в любой момент можно поменять вручную или воспользовавшись специальными способами:

· чтоб поменять тип цены полностью для всего документа существует механизм «Цены и валюты»

· поменять цены для всех либо части номенклатурных пунктов можно щелкнув на кнопку «Изменить».

Цены и валюты

Механизм «Цены и валюты» (Документ «Реализация товаров, услуг») используют почти во всех документах, которые связаны с сбором сведений про товарно-материальные ценности на предприятии.

Правая и левая части окна отвечают соответственно за прописанные на данный момент значения параметров и за возможность их изменить. Состав, назначение и поведение управляющих параметров зависят от типа документа (смотрите рисунок ниже по тексту ).

Основными реквизитами есть:

· «Тип цен», значение берется из справочника «Типы цен номенклатуры». Цены на элементы номенклатуры, которые будут добавлены в первичные документы, в последствии установятся в соответствии заданным значениям цен выбранного типа.

Выбор контрагента определяет тип цен, оговоренных в договоре. Если он изначально не установлен, то по умолчанию графа "Тип цен" остается пустой. В таком документе цены указываются вручную. Нужно отметить, что тип цен можно поменять в любой момент, включив флажок «Перезаполнить цены по типу цен». Но для автоматического занесения цен в табличных частях документа такие цены должны быть прежде внесены в ИБ;

· реквизит «Валюта» служит только для информативных целей, зависит от валюты договора и не изменяется;

· «Курс взаим.» → сведения о курсах взаиморасчетов. По умолчанию берется курс на дату документа, но его значения можно изменять вручную. А при помощи кнопки установления даты можно выбрать курс на какую-то дату. Он будет учитываться во время проведения документа и в будущем при формировании отчетов;

Важно! Менять этот курс вручную не желательно. Для адекватного расчета курсовых разниц должен браться единый курс для всех документов, занесенный в регистр сведений.

«Учитывать НДС». Если этот флажок выключен, то итог в документе считается без учета НДС. При этом НДС в документе больше не упоминается → как в экранной, так и в печатной формах;

«Сумма вкл. НДС». Этот параметр проявляется только в том случае, если активен флажок;«Учитывать НДС». Сумма НДС вычисляется автоматом по сумме и ставке НДС, указанных по всем позициям номенклатуры. Ставка НДС для каждого номенклатурного элемента заносится из его карточки, а итоговая сумма зависит от того, включен ли флажок. Если он активный, то это означает, что НДС уже входит в стоимость ТМЦ. Тогда в графах «Цена» и «Сумма» показываются цена и сумма с НДС. Если он выключен, то расчет НДС идет от указанной стоимости ТМЦ и не отображается в графах «Цена» и «Сумма».

Док. «Реализация товаров и услуг» позволяет еще отобразить отгрузку возвратной тары (закладка «Тара»), данные про оказываемые покупателям услуги (закладка «Услуги»). На закладке «Счет учета расчетов» показываются счета расчетов с клиентами и расчетов по таре, и еще статья валовых расходов.

Для того, чтоб автоматически заполнить табличную часть документа существует кнопка «Заполнить» или можно воспользоваться механизмом «Подбор».

Совет В случае, если вы решили заполнять документ реализации с помощью механизма подбора, выберите «Цены номенклатуры». Тогда вам будут видны те элементы номенклатуры, по которым в информационной системе установлены значения цен.