1С:Предприятие 8.2 /
BAS Бухгалтерия /
Общее
Технічне забезпечення електронної бухгалтерії: вимоги, сучасні рішення, підтримка
Вибір форми ведення бухгалтерського обліку: автоматизація як сучасна необхідність
Стан та обмеження використання програмних продуктів для бухгалтерії
Технічні та системні вимоги до сучасних бухгалтерських програм
Ключові особливості сервісної підтримки користувачів бухгалтерських програм
Вибір форми ведення бухгалтерського обліку: автоматизація як сучасна необхідність
Відповідно до Закону України «Про бухгалтерс ький облік та фінансову звітність в Україні», обрання форми ведення бухгалтерсько го обліку залишається винятковим правом власника або керівника підприємства. На практиці більшість компаній віддають перевагу автоматизованій формі ведення обліку , адже цифровізація суттєво спрощує обробку інформації, робить бухгалтерську систему більш оперативною та детальною.
Роль технічного та програмного забезпечення у впровадженні електронного обліку
Впровадження електронної бухгалтерії – це не лише вибір програмного продукту, а й необхідність організувати на підприємстві відповідну інформаційну інфраструктуру. Необхідно враховувати технічне, системне та програмне забезпечення , які забезпечать надійну роботу програм для автоматизації обліку.
Стан та обмеження використання програмних продуктів для бухгалтерії
Останніми роками вітчизняний ринок пережив масштабні зміни через обмеження, визначені Указом Президента України стосовно використання програмних продуктів типу «1С» та деяких BAS. Ці заборони стосуються державних закупівель та використання на державних підприємствах, в організаціях та установах України чітко окресленого переліку програм (наприклад, різні версії «1C: Бухгалтерія», «BAS ERP», «UAБюджет» та інші).
Наслідком таких заходів стало те, що сучасні українські підприємства для автоматизації бухгалтерського обліку вибирають передусім такі рішення, як BAS: Бухгалтерія, ISpro, M.E.Doc, Дебет Плюс, Облік SaaS та MASTER: Бухгалтерія. Ці продукти є найбільш затребуваними і відповідають актуальним вимогам бізнесу щодо автоматизації фінансових процесів.
Технічні та системні вимоги до сучасних бухгалтерських програм
Щоб програмне забезпечення для бухгалтерії працювало коректно, важливо відповідально підійти до вибору і налаштування комп'ютерної техніки. Нижче наведено узагальнену порівняльну таблицю основних технічних та системних вимог для встановлення найбільш поширених програмних продуктів.
Таблиця: Технічні та системні вимоги до встановлення і роботи сучасних бухгалтерських програм
| Назва ПЗ | Технічні та системні вимоги |
|---|---|
| BAS: Бухгалтерія | Операційна система: Windows 10/Server Процесор: Intel Pentium/i3/i5/i7/i9/Xeon 3000 МГц+ або аналогічний AMD Оперативна пам'ять: 4 GB Монітор: від 22″ |
| ISpro | Локальний режим: ОС: Windows 8.1 або 10 Процесор: мін. Intel Core i5 3 ГГц ОП: мін. 8 GB HDD: мін. 120 GB SATA2 ФС: NTFS Вільне місце: 20 GB |
| Мережевий режим: ОС: Windows 2016/2012 R2/2012 Server Процесор: мін. Intel Xeon QuadCore (2.66 ГГц/8 MB/1333) ОП: мін. 16 GB HDD: 147 GB SCSI, Raid5, 10000 rpm Пропускна здатність: від 256 Kbit ФС: NTFS Вільне місце: 80 GB Підтримка TCP/IP | |
| M.E.Doc | ОС: Windows 10 / Windows Server 2019 Процесор: від 2 ГГц ОП: мін. 2 GB HDD: мін. 1.5 GB вільного місця |
| Дебет Плюс | Параметри залежать від кількості робочих місць. ОС: для одного користувача та клієнта – Windows (2000/XP/Vista/7/8), Linux (Suse, Ubuntu, Kubuntu, Debian), MacOS; до 3 робочих місць – Windows/Windows Server (2003, 2008, 2012) Процесор: від Athlon 64, Athlon X2, Pentium D, Core 2 Duo ОП: від 2 GB HDD: від 500 MB |
| Облік SaaS | Автоматизована хмарна бухгалтерська система (встановлення на локальний ПК не потрібне). |
| MASTER: Бухгалтерія | Залежить від кількості користувачів. Сервер: сучасний Intel/AMD із 64-бітною підтримкою Процесор: 1 користувач – від 2.2 ГГц, 5 користувачів – від 2.4 ГГц, 10 користувачів – від 3.0 ГГц, 25 користувачів – від 3.4 ГГц ОП: від 4 GB до 32 GB HDD: SSD/RAID (залежить від кількості робочих місць) |
Ключові особливості сервісної підтримки користувачів бухгалтерських програм
Використання сучасних систем для електронного бухгалтерського обліку вимагає не лише відповідності апаратного і програмного забезпечення, а й постійної підтримки. Підприємства, що обслуговують бухгалтерські програми, надають такі послуги як:
- Установка, налаштування і сервісне обслуговування систем
- Монтаж і ремонт оргтехніки – ПК, принтерів, серверів, мережевого обладнання
- Антивірусний захист та моніторинг мережі
- Підтримка працездатності операційних систем
- Забезпечення стабільного доступу до Інтернету
- Створення і керування системою контролю доступу та відеоспостереження
- Забезпечення витратними матеріалами для оргтехніки
- Постачання та супровід ліцензійного програмного забезпечення
Висновки
У сучасних умовах цифрової трансформації ведення бухгалтерського обліку автоматизованими засобами є не конкурентною перевагою, а стандартом ділової практики. Вибір програмно-технічного комплексу повинен базуватися на актуальних вимогах бізнесу, специфіці підприємства та відповідності законодавству України.
Правильна організація технічного, системного та програмного забезпечення, а також кваліфікована сервісна підтримка – запорука надійної та ефективної роботи електронної бухгалтерії на будь-якому підприємстві.
