Алгоритм работы обработки "Архивирование периода"

Очистка справочников

Алгоритм работы

Обработка «Архивирование периода» предназначена для уменьшения объема информационной базы путем удаления из нее информации за предыдущие периоды. Обработка позволяет сворачивать данные, накопленные на бухгалтерских счетах. Кроме этого опции обработки позволяют определить необходимость пометки на удаление неиспользуемых элементов справочников. На рисунке приведен внешний вид диалогового окна обработки.

Очистка справочников

При включенном флаге «Чистить справочники» помечаются на удаление элементы справочников «Необоротные активы», «Места хранения», «ТМЦ», «Партии», «Контрагенты» по которым нет остатков на дату архивирования. Кроме этого номенклатурные позиции с видом «Услуга» также не помечаются на удаление.

Алгоритм работы

Обработка рассчитывает бухгалтерские итоги на дату, указанную в диалоге, по всем счетам и субсчетам в разрезах:

• используемого разделителя учета (фирмы);
• каждой валюты итогов;
• каждому объекту аналитики.

Информация об остатках, которые существуют на выбранную дату, вносится при помощи ручной операции. Все документы, введенные в систему до этой даты, помечаются на удаление. Исключение составляют документы, используемые в качестве субконто в формируемой операции. Для таких документов просто отключается проведение.

Давайте рассмотрим работу алгоритма на простом примере.
Предположим, в нашей информационной базе учет ведется для одной фирмам.
По одному контрагенту на счете 632 находится кредитовый остаток в долларах США по двум приходным накладным.
После выполнения обработки архивирования будет создана ручная операция со следующими проводками.