Алгоритм распределения общепроизводственных затрат

В типовой конфигурации общепроизводственные затраты накапливаются в течение отчетного периода на счете 91 и не отражаются в регистрах производственного учета. Распределение накопленных общепроизводственных затрат выполняется при помощи документа «Распределение затрат» в режиме «Распределение общепроизводственных затрат».

Ниже на примерах описано заполнение документа при различных вариантах распределения общепроизводственных затрат.

Пример 1. Общепроизводственные затраты отражались в учете по «пустому» субконто «Подразделение» и должны быть распределены между всеми производственными и обслуживающими подразделениями. Порядок заполнения документа «Распределение затрат» в этом случае следующий. В реквизите «Тип распределяемых затрат» нужно выбрать значение «Общепроизводственные», после чего в реквизите «Тип единицы распределения» будет автоматически установлено значение «Подразделение». Далее в группе «Отбор затрат» для реквизита «Подразделение» включить опцию «по пустому». Затем следует определить тип базы распределения, базу распределения затрат и сумму постоянных общепроизводственных затрат при нормальной мощности. Табличную часть документа можно заполнить по опции «Включая обслуживающие» списком всех производственных и обслуживающих подразделений.

Пример 2. Общепроизводственные затраты отражались в учете сразу в разрезе конкретных подразделений. В этом случае общепроизводственные затраты каждого подразделения должны быть отнесены в состав его же производственных затрат, т.е. в состав затрат того же подразделения. Такая операция оформляется для каждого подразделения отдельным документом «Распределение затрат». В этом случае порядок работы с документом отличен от предыдущего примера лишь в том, что в реквизите «Подразделение» группы «Отбор затрат» нужно выбрать конкретное подразделение, например «Цех №1», после чего именно это же подразделение указать в единственной строке табличной части.

При проведении документа выполняются следующие действия:

• В случае, если накопление производилось по переменной затрате (в справочнике «Виды затрат» у нее включен флаг «Переменная»), либо вообще без указания аналитического разреза (по «пустой затрате»), то вся сумма будет отнесена на себестоимость продукции (23 счет и регистр «Производственные затраты»).

ВНИМАНИЕ!!! Не рекомендуется использовать «пустую» затрату для накопления сумм на 91 счете, так как в дальнейшем будет невозможно рассчитать фактическую себестоимость продукции. Это связано с тем, что производственные затраты нормируются в разрезах статей калькуляции, при этом не допускается использования пустой статьи калькуляции в нормах затрат. Статья калькуляции указывается для вида затрат и таким образом устанавливается связь между списываемыми затратами и нормируемыми статьями калькуляции. В то же время у «пустой» затраты – «пустая» статья калькуляции.

• Сумма постоянных общепроизводственных затрат относится на себестоимость продукции с учетом коэффициента. Оставшаяся часть суммы относится: для административного подразделения – на 92 счет, для подразделения сбыта – на 93 счет, в остальных случаях – на 901 счет.

Расчет коэффициента производится по следующему правилу:

.
В случае, если результат расчета либо равен 0, либо больше единицы, либо не может быть рассчитан (например, «Фактическая сумма постоянных затрат» равна 0), то коэффициент приравнивается к 1 и вся сумма относится на себестоимость продукции.