Алгоритм розподілу загальновиробничих витрат
У типовій конфігурації загальновиробничі витрати накопичуються протягом звітного періоду на рахунку 91 і не відображаються в регістрах виробничого обліку. Розподіл накопичених загальновиробничих витрат виконується за допомогою документа "Розподіл витрат" у режимі "Розподіл загальновиробничих витрат".
У типовій конфігурації загальновиробничі витрати накопичуються протягом звітного періоду на рахунку 91 і не відображаються в регістрах виробничого обліку. Розподіл накопичених загальновиробничих витрат виконується за допомогою документа «Розподіл витрат» у режимі «Розподіл загальновиробничих витрат».
Нижче на прикладах описано заповнення документа за різних варіантів розподілу загальновиробничих витрат.
Приклад 1. Загальновиробничі витрати відображалися в обліку за «порожнім» субконто «Підрозділ» і мають бути розподілені між усіма виробничими та обслуговуючими підрозділами. Порядок заповнення документа «Розподіл витрат» у цьому випадку такий. У реквізиті «Тип витрат, що розподіляються» потрібно вибрати значення «Загальновиробничі», після чого в реквізиті «Тип одиниці розподілу» буде автоматично встановлено значення «Підрозділ». Далі в групі «Відбір витрат» для реквізиту «Підрозділ» увімкнути опцію «за порожнім». Потім слід визначити тип бази розподілу, базу розподілу витрат і суму постійних загальновиробничих витрат за нормальної потужності. Табличну частину документа можна заповнити за опцією «Включаючи обслуговуючі» списком усіх виробничих та обслуговуючих підрозділів.
Приклад 2. Загальновиробничі витрати відображалися в обліку одразу в розрізі конкретних підрозділів. У цьому випадку загальновиробничі витрати кожного підрозділу мають бути віднесені до складу його ж виробничих витрат, тобто до складу витрат того самого підрозділу. Така операція оформлюється для кожного підрозділу окремим документом «Розподіл витрат». У цьому випадку порядок роботи з документом відрізняється від попереднього прикладу лише тим, що в реквізиті «Підрозділ» групи «Відбір витрат» потрібно вибрати конкретний підрозділ, наприклад «Цех №1», після чого саме цей підрозділ зазначити в єдиному рядку табличної частини.
Під час проведення документа виконуються такі дії:
- У разі, якщо накопичення здійснювалося за змінною витратою (у довіднику «Види витрат» для неї увімкнено прапорець «Змінна»), або взагалі без зазначення аналітичного розрізу (за «порожньою витратою»), то вся сума буде віднесена на собівартість продукції (23 рахунок і регістр «Виробничі витрати»).
УВАГА!!! Не рекомендується використовувати «порожню» витрату для накопичення сум на 91 рахунку, оскільки надалі буде неможливо розрахувати фактичну собівартість продукції. Це пов’язано з тим, що виробничі витрати нормуються в розрізах статей калькуляції, при цьому не допускається використання порожньої статті калькуляції в нормах витрат. Стаття калькуляції зазначається для виду витрат і таким чином встановлюється зв’язок між витратами, що списуються, та нормованими статтями калькуляції. Водночас у «порожньої» витрати — «порожня» стаття калькуляції.
- Сума постійних загальновиробничих витрат відноситься на собівартість продукції з урахуванням коефіцієнта. Решта суми відноситься: для адміністративного підрозділу — на 92 рахунок, для підрозділу збуту — на 93 рахунок, в інших випадках — на 901 рахунок.
Розрахунок коефіцієнта здійснюється за таким правилом:
.
У разі, якщо результат розрахунку або дорівнює 0, або більший за одиницю, або не може бути розрахований (наприклад, «Фактична сума постійних витрат» дорівнює 0), то коефіцієнт прирівнюється до 1 і вся сума відноситься на собівартість продукції.
