Лікарняний лист
Описано реєстрацію та оплату лікарняного листа, визначення середнього заробітку й оформлення довідок для розрахунку допомоги. Розглянуто особливості продовження лікарняного та зовнішнього сумісництва.. Середній заробіток для допомог. Довідка для розрахунку допомоги
Середній заробіток для допомог
Довідка для розрахунку допомоги
Програма дає змогу розраховувати та призначати різні допомоги, що оплачуються фондами, а також обліковувати пов’язані з такими випадками відсутності.
Для реєстрації відсутності співробітника внаслідок захворювання, травми, вагітності, догляду за хворою дитиною тощо призначено документ Лікарняний лист. Як і більшість інших документів реєстрації відхилень, він також дає змогу розрахувати оплату — у цьому випадку допомогу за період непрацездатності — за час відсутності співробітника на робочому місці.
Якщо поданий співробітником листок непрацездатності є продовженням раніше оплаченого лікарняного листа, слід установити відповідний прапорець і вибрати документ Лікарняний лист, продовженням якого є поточний. При цьому більшість полів поточного документа буде заповнено за даними первинного документа, проте деякі з них можна змінити.
Нараховану допомогу можна виплатити разом із зарплатою або в міжрозрахунковий період. Якщо допомога виплачується в міжрозрахунковий період, у документі також розраховуються ПДФО та страхові внески.
Середній заробіток для допомог
Під час нарахування допомог за рахунок фондів документом Лікарняний лист використовується середній заробіток, правила розрахунку якого відрізняються від правил розрахунку середнього заробітку, що використовуються в документах Відпустка, Відрядження тощо.
Вихідні відомості, що використовуються для розрахунку середнього заробітку для нарахування допомог, доступні у спеціальній формі. Її можна відкрити з документа Лікарняний лист кнопкою із зеленим олівцем. Зазвичай ці дані реєструються автоматично під час нарахування заробітної плати.
Примітка
Коригування відомостей про середній заробіток слід використовувати, якщо програма застосовується на підприємстві менше року і, відповідно, можуть бути відсутні дані обліку нарахувань за більш ранні періоди. Введені вручну дані зберігаються для подальших розрахунків середнього заробітку цього співробітника.
Довідка для розрахунку допомоги
Для введення відомостей про заробіток у попереднього роботодавця, призначених для розрахунку допомог, використовується документ Довідка про заробіток для розрахунку допомоги (вхідна).
Як страхувальника зазначається сторонній роботодавець, у якого співробітник працював раніше. У разі переведення співробітника між організаціями, облік за якими ведеться в єдиній інформаційній базі, стороннім страхувальником може бути будь-яка з таких організацій.
Цим самим документом можна зареєструвати довідки з пенсійного фонду про стаж співробітника за останні 12 місяців роботи, які надалі аналізуються під час визначення обмежень в оплаті лікарняного листка.
Вхідна довідка про розрахунок лікарняного
Під час розрахунку середнього заробітку для нарахування допомоги з непрацездатності для співробітників, які працюють на умовах зовнішнього сумісництва, має бути врахована оплата за лікарняним листком в інших роботодавців. Така потреба виникає, якщо сумарний заробіток за різними місцями роботи перевищує максимальну базу ЄСВ.
Для введення відомостей про суми, враховані в іншого роботодавця, використовується документ Вхідна довідка про розрахунок лікарняного. Для коректного обліку в довідці обов’язково мають бути зазначені серія та номер лікарняного листа.
