Документ «Звірення взаєморозрахунків»

Документ Звірення взаєморозрахунків призначений для контролю та реєстрації звірення взаєморозрахунків. Довідник документів доступний за гіперпосиланням Звірення взаєморозрахунків на панелях навігації розділів Продажі і Закупівлі.

Учасниками звірення взаєморозрахунків є організація торговельного підприємства та контрагент — юридична або фізична особа партнера.

Звірення взаєморозрахунків проводять у кілька етапів. На кожному з них у документі реєструють певний статус документа звірення:

• Створена — створюється звірення взаєморозрахунків. Документ можна створити вручну або за допомогою помічника створення звірення (пакетне введення документів). Документ друкують і передають контрагенту.
• На звіренні — документ передано контрагенту. Контрагент звіряє дані, надіслані організацією, зі своїми даними. Інформацію про розбіжності в заборгованості за взаєморозрахунками заповнюють на вкладці Відомості, отримані від контрагента.
• Звірена — учасники взаєморозрахунків узгодили взаємні претензії щодо взаєморозрахунків і підписали документ.

Документ може бути оформлено з ініціативи контрагента. У цьому разі створюють новий документ, у якому відповідно до надісланої друкованої форми акта звірення реєструють інформацію про заборгованість контрагента. Для документа встановлюють статус На звіренні. За допомогою звітів можна порівняти інформацію про заборгованість за даними контрагента з нашими даними. Також можна роздрукувати докладну інформацію із зазначенням переліку документів, за якими виникла заборгованість, як за нашими даними, так і за даними контрагента. Для цього використовують відповідну друковану форму.