Экспресс-проверка ведения учета

Экспресс-проверка ведения учета (меню Операции — Бухгалтерский учет — Экспресс-проверка) — средство, помогающее пользователю в любой момент получить как общую, так и достаточно подробную информацию о состоянии данных информационной базы.

Экспресс-проверка представляет собой набор проверок, сгруппированных по разделам учета. Каждая проверка контролирует отсутствие ошибок в данных информационной базы. Контроль может заключаться в соответствии учетных данных определенным положениям законодательства или внутренним алгоритмам, заложенным в программу разработчиком.

После выполнения экспресс-проверки пользователь получает отчет о ее результатах, в котором отображаются общее количество выполненных проверок и количество проверок, во время которых были выявлены ошибки в данных информационной базы.

Результаты экспресс-проверки можно выводить с детализацией до раздела учета или до каждой проверки. Кроме того, в отчете могут отображаться комментарии к каждой выполненной проверке.

Комментарий содержит:

• предмет контроля — что именно проверяет текущая проверка;
• результат проверки — были ли во время проверки выявлены ошибки;
• возможные причины ошибок;
• рекомендации по устранению ошибок.

Для проверок, при выполнении которых были выявлены ошибки, в отчет, как правило, выводится подробная информация об ошибке. В зависимости от конкретной проверки это может быть период, в течение которого выявлена ошибка, остатки и обороты по бухгалтерским счетам и другим учетным регистрам, отдельные документы, в которых алгоритм проверки выявил ошибки.

После перехода к настройкам отчета (кнопка Еще – показать настройки) пользователь может ограничить состав выполняемых проверок. Чтобы проверка не выполнялась, нужно отключить ее, сняв флажок. Таким же образом можно отключить целый раздел проверок.