Експрес-перевірка ведення обліку

Експрес-перевірка ведення обліку (меню Операції — Бухгалтерський облік — Експрес-перевірка) — засіб, що допомагає користувачеві в будь-який момент отримати як загальну, так і досить детальну інформацію про стан даних інформаційної бази.

Експрес-перевірка є набором перевірок, згрупованих за розділами обліку. Кожна перевірка контролює відсутність помилок у даних інформаційної бази. Контроль може полягати у відповідності облікових даних певним положенням законодавства або внутрішнім алгоритмам, закладеним у програму розробником.

Після виконання експрес-перевірки користувач отримує звіт про її результати, у якому відображається загальна кількість виконаних перевірок і кількість перевірок, під час яких було виявлено помилки в даних інформаційної бази.

Результати експрес-перевірки можна виводити з деталізацією до розділу обліку або до кожної перевірки. Крім того, у звіті можуть відображатися коментарі до кожної виконаної перевірки.

Коментар містить:

• предмет контролю — що саме перевіряє поточна перевірка;
• результат перевірки — чи було під час перевірки виявлено помилки;
• можливі причини помилок;
• рекомендації щодо усунення помилок.

Для перевірок, під час виконання яких було виявлено помилки, у звіт, як правило, виводиться детальна інформація про помилку. Залежно від конкретної перевірки це може бути період, протягом якого виявлено помилку, залишки й обороти за бухгалтерськими рахунками та іншими обліковими регістрами, окремі документи, у яких алгоритм перевірки виявив помилки.

Після переходу до налаштувань звіту (кнопка Ще – показати настройки) користувач може обмежити склад виконуваних перевірок. Щоб перевірка не виконувалася, потрібно вимкнути її, знявши прапорець. Так само можна вимкнути цілий розділ перевірок.