Индексация заработной платы сотрудников, работающих по совместительству

Пример

Механизм проведения индексации денежных доходов граждан установлены Законом № 491 и Порядком № 1078.

В Законе № 491 и Порядке № 1078 установлены особые правила индексации заработной платы тех лиц, которые получают доходы из разных источников. Это совместители, работающие студенты и работающие пенсионеры.

Правила относительно индексации заработной платы совместителей установлены в ст.10 Закона №491 и п.7 Порядка № 1078. Определено, что вначале индексируется заработная плата, полученная по основному месту работы (более подробно в статье «Индексация зарплаты сотрудников, работающих по основному месту работы»), а затем — заработная плата, полученная по совместительству. Общая сумма индексируемого дохода, полученного как по основному месту работы, так и по совместительству, не должна превышать прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц.

Поэтому основания для индексации заработной платы по месту работы совместителя могут возникнуть только в случае, если заработная плата по основному месту работы меньше прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц. Проведение же индексации «по совместительству» возможно только в случае предоставления работником справки с основного места работы о размере дохода, который подлежит индексации, и проиндексированного дохода. На основании этой справки в соответствии с п.7 Порядка № 1078 «осуществляется индексация доходов от работы по совместительству в пределах суммы, не превышающей прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц, с учетом полученной заработной платы по основному месту работы». Если работник не представит такую справку, доходы, полученные при работе по совместительству, не индексируются (письмо Минтруда Украины от 11.02.2004 г. № 024-15).

В данной статье описан механизм расчета индексации зарплаты работников-совместителей, реализованный в типовой конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3, начиная с версии 1.3.19.2. Статья также актуальна для типовой конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Украины», редакция 2.1, начиная с версии 2.1.26.2.

Для расчета индексации зарплаты сотрудников, работающих по совместительству, требуется выполнение ряда условий:

• сотрудник должен быть принят на работу как внешний совместитель, т е. при заполнении карточки сотрудника организации необходимо указать «Вид занятости» - совместительство (рисунок 1).
• 
  Рисунок 1 – заполнение карточки сотрудника

  Важно! Вид занятости работника должен быть правильно указан в карточке сотрудника организации при ее первоначальном заполнении. Если при первоначальном заполнении данная информация была внесена в карточку ошибочно или действительно изменился вид занятости сотрудника, то необходимо уволить этого сотрудника и принять заново.

   

• в документе «Прием на работу в организацию», на закладке «Начисления» необходимо указать начисление «Индексация зарплаты» (рисунок 2). Для сотрудников-совместителей данная информация в документе «Прием на работу в организацию» автоматически не заполняется.
  
  Рисунок 2 – заполнение закладки «Начисления» документа «Прием на работу в организацию»

   

• документом «Изменение параметров расчета индексации» указываем базовый месяц для расчета индексации (рисунок 3).
  
  Рисунок 3 – заполнение документа «Изменение параметров расчета индексации»

  К сведению. Поскольку в соответствии с абзацем 3 пункта 10-1 Постановления КМУ № 526 расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом начинает осуществляться именно с месяца оформления работника на работу, для наглядности примера в данной статье условно принимаем базовый месяц для расчета индексации 01.01.2010 г.

  Согласно ст. 2 Закона № 491 индексации подлежит заработок в пределах прожиточного минимума.

• суммы заработной платы и индексации, которые были начислены сотруднику-совместителю по основному месту работы, ежемесячно отражаются документом «Ввод сведений об индексированном доходе».

Пример

На 01.01.2013 прожиточный минимум составляет 1147,00 грн.

Сотрудник-совместитель предоставил справку о том, что по основному месту работы за март месяц 2013 г. ему были начислены заработная плата в размере 900,00 грн. и индексация в размере 64,00 грн.

Суммы заработной платы и индексации, которые были начислены сотруднику-совместителю по основному месту работы, отражаем документом «Ввод сведений об индексированном доходе» (рисунок 4).

Рисунок 4 – заполнение документа «Ввод сведений об индексированном доходе»

При выполнении указанных выше условий при расчете заработной платы документом «Начисление зарплаты работника организаций» будет выполнен расчет и формирование проводок доначисления индексации по месту получения дохода по совместительству (рисунок 5).

Рисунок 5 – расчет суммы индексации документом «Начисление зарплаты работникам организаций»

Расчет базы индексации выполнен следующим образом:

• прожиточный минимум на 01.01.2013 - 1147,00 грн.
• сумма дохода полученного по основному месту работы – 900,00 грн.
• сумма дохода по совместительству – 3000,00 грн.

База индексации дохода по совместительству - 1147,00 грн. – 900,00 грн. = 247,00 грн.