Індексація заробітної плати співробітників, які працюють за сумісництвом

Приклад

Механізм проведення індексації грошових доходів громадян установлено Законом № 491 і Порядком № 1078.

У Законі № 491 і Порядку № 1078 встановлено особливі правила індексації заробітної плати тих осіб, які отримують доходи з різних джерел. Це сумісники, працюючі студенти та працюючі пенсіонери.

Правила щодо індексації заробітної плати сумісників встановлено у ст.10 Закону №491 та п.7 Порядку № 1078. Визначено, що спочатку індексується заробітна плата, отримана за основним місцем роботи (докладніше у статті «Індексація зарплати співробітників, які працюють за основним місцем роботи»), а потім — заробітна плата, отримана за сумісництвом. Загальна сума індексованого доходу, отриманого як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом, не повинна перевищувати прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб.

Тому підстави для індексації заробітної плати за місцем роботи сумісника можуть виникнути лише у разі, якщо заробітна плата за основним місцем роботи менша за прожитковий мінімум, встановлений для працездатних осіб. Проведення ж індексації «за сумісництвом» можливе лише у разі надання працівником довідки з основного місця роботи про розмір доходу, який підлягає індексації, та проіндексованого доходу. На підставі цієї довідки відповідно до п.7 Порядку № 1078 «здійснюється індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи». Якщо працівник не надасть таку довідку, доходи, отримані при роботі за сумісництвом, не індексуються (лист Мінпраці України від 11.02.2004 р. № 024-15).

У цій статті описано механізм розрахунку індексації зарплати працівників-сумісників, реалізований у типовій конфігурації «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3, починаючи з версії 1.3.19.2. Стаття також актуальна для типової конфігурації «Зарплата і управління персоналом для України», редакція 2.1, починаючи з версії 2.1.26.2.

Для розрахунку індексації зарплати співробітників, які працюють за сумісництвом, необхідне виконання низки умов:

• співробітник повинен бути прийнятий на роботу як зовнішній сумісник, тобто при заповненні картки співробітника організації необхідно вказати «Вид зайнятості» - сумісництво (рисунок 1).
• 
  Рисунок 1 – заповнення картки співробітника

  Важливо! Вид зайнятості працівника повинен бути правильно зазначений у картці співробітника організації при її первинному заповненні. Якщо при первинному заповненні ця інформація була внесена до картки помилково або дійсно змінився вид зайнятості співробітника, то необхідно звільнити цього співробітника та прийняти заново.

   

• у документі «Прийом на роботу в організацію», на вкладці «Нарахування» необхідно вказати нарахування «Індексація зарплати» (рисунок 2). Для співробітників-сумісників ця інформація в документі «Прийом на роботу в організацію» автоматично не заповнюється.
  
  Рисунок 2 – заповнення вкладки «Нарахування» документа «Прийом на роботу в організацію»

   

• документом «Зміна параметрів розрахунку індексації» зазначаємо базовий місяць для розрахунку індексації (рисунок 3).
  
  Рисунок 3 – заповнення документа «Зміна параметрів розрахунку індексації»

  До відома. Оскільки відповідно до абзацу 3 пункту 10-1 Постанови КМУ № 526 розрахунок індексу споживчих цін наростаючим підсумком починає здійснюватися саме з місяця оформлення працівника на роботу, для наочності прикладу в цій статті умовно приймаємо базовий місяць для розрахунку індексації 01.01.2010 р.

  Згідно зі ст. 2 Закону № 491 індексації підлягає заробіток у межах прожиткового мінімуму.

• суми заробітної плати та індексації, які були нараховані співробітнику-суміснику за основним місцем роботи, щомісяця відображаються документом «Введення відомостей про індексований дохід».

Приклад

Станом на 01.01.2013 прожитковий мінімум становить 1147,00 грн.

Співробітник-сумісник надав довідку про те, що за основним місцем роботи за березень місяць 2013 р. йому були нараховані заробітна плата у розмірі 900,00 грн. та індексація у розмірі 64,00 грн.

Суми заробітної плати та індексації, які були нараховані співробітнику-суміснику за основним місцем роботи, відображаємо документом «Введення відомостей про індексований дохід» (рисунок 4).

Рисунок 4 – заповнення документа «Введення відомостей про індексований дохід»

За виконання зазначених вище умов при розрахунку заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівникам організацій» буде виконано розрахунок і формування проводок донарахування індексації за місцем отримання доходу за сумісництвом (рисунок 5).

Рисунок 5 – розрахунок суми індексації документом «Нарахування зарплати працівникам організацій»

Розрахунок бази індексації виконано таким чином:

• прожитковий мінімум станом на 01.01.2013 - 1147,00 грн.
• сума доходу, отриманого за основним місцем роботи – 900,00 грн.
• сума доходу за сумісництвом – 3000,00 грн.

База індексації доходу за сумісництвом - 1147,00 грн. – 900,00 грн. = 247,00 грн.