Итоги в документах

Оформление итогов в группах

Оформление итогов отдельными полями ввода

Итоги в документах можно размещать несколькими способами:

• в подвале колонок таблиц
• отдельными полями после таблиц
• в специальной области итогов в нижней части формы документа

Оформление итогов в подвалах таблиц рекомендуется применять в следующем случае:

• если в таблице нет горизонтальной полосы прокрутки и итоговая колонка всегда видна
• если итог должен быть явным образом визуально связан именно с этой колонкой таблицы

В остальных случаях лучше размещать итоговые данные в специальной области итогов в нижней части форм документов.

В области итогов не рекомендуется размещать элементы, не относящиеся к итоговым данным. Их следует располагать до или после области итогов.
Например, ссылку на счет-фактуру следует размещать до области итогов, а группу полей «Ответственный» и «Комментарий» - после.

Для оформления области итогов можно использовать следующие способы:

• Объединение итоговых показателей в группы. В этом варианте поля итогов рекомендуется оформлять как надписи

• Вывод итоговых показателей в отдельных полях ввода

При выборе способа оформления следует руководствоваться следующими критериями:

В итоговых показателях, размещаемых в нижней части формы, отражается сводная информация по содержанию документа.

В случае, если в итоговых показателях выводится информация по конкретной таблице, то рекомендуется размещать итоги сразу под ней, оформляя их в виде полей ввода.

Оформление итогов в группах

Итоговая информация - информация, необходимая для понимания документа и принятия решения о дальнейшем действии. Набор итоговой информации определяется для каждого документа в отдельном порядке.

Примеры итоговой информации: Итоговая сумма, Сумма с НДС, Сумма без НДС, Итоговая скидка (автоматическая, ручная).

Итоговая информация отражается в нижней части формы документа

• Оформляется в виде групп с рамками и с отображением заголовка. Заголовок должен кратко и однозначно описывать эту группу полей.
• Если в группу итоговой информации объединены данные с одинаковой валютой или единицей измерения, то ее название выносится в заголовок группы, а не указывается по каждому элементу
• Итоговую информацию необходимо обновлять при внесении изменений в содержание документа, а не только при записи или проведении
• Рекомендуется делать подсказку к итоговым показателям, чтобы она поясняла, откуда взялась та или иная цифра
• Для отображения положительной, нейтральной, непросроченной информации рекомендуется использовать цвет «ИтоговыеПоказателиДокументов» (22,39,121)
• Для отображения негативной, просроченной информации рекомендуется использовать цвет «ПросроченныеДанные» (178,34,34)
• В случае, если группа имеет основное итоговое значение (например, Заказано с НДС), то для него следует использовать шрифт «ОсновноеИтоговоеЗначение» (шрифт диалогов и меню, начертание «жирный»)
  Например, Сумму с НДС, Итоговый размер скидки и т.п.

Оформление итогов отдельными полями ввода

• Итоги оформляются отдельными полями ввода с установленным признаком «Только чтение»
• Выравниваются по правому краю формы.
• В заголовках полей следует выводить текст без слова «итог». Валюту в случае отражения нужно показывать после поля ввода.

Если итогов несколько, то их можно разместить в одну или несколько строк. Выбор варианта зависит от компоновки конкретной формы. Можно руководствоваться следующими соображениями:

• Поля, значения которых зависят друг от друга (например, «Всего» и «НДС (в т.ч.)»), рекомендуется всегда располагать на одной строке

• Поля, значения которых требуется визуально сравнивать, лучше располагать друг под другом

• Если размеры формы этого не позволяют, то поля можно размещать в одну строку