Підсумки в документах

Оформлення підсумків у групах

Оформлення підсумків окремими полями введення

Підсумки в документах можна розміщувати кількома способами:

• у підвалі колонок таблиць
• окремими полями після таблиць
• у спеціальній області підсумків у нижній частині форми документа

Оформлення підсумків у підвалах таблиць рекомендується застосовувати в такому разі:

• якщо в таблиці немає горизонтальної смуги прокручування і підсумкова колонка завжди видима
• якщо підсумок має бути явним чином візуально пов'язаний саме з цією колонкою таблиці

В інших випадках краще розміщувати підсумкові дані в спеціальній області підсумків у нижній частині форм документів.

В області підсумків не рекомендується розміщувати елементи, що не належать до підсумкових даних. Їх слід розташовувати до або після області підсумків.
Наприклад, посилання на рахунок-фактуру слід розміщувати до області підсумків, а групу полів «Відповідальний» і «Коментар» — після.

Для оформлення області підсумків можна використовувати такі способи:

• Об'єднання підсумкових показників у групи. У цьому варіанті поля підсумків рекомендується оформляти як написи

• Виведення підсумкових показників в окремих полях введення

Під час вибору способу оформлення слід керуватися такими критеріями:

У підсумкових показниках, що розміщуються в нижній частині форми, відображається зведена інформація щодо змісту документа.

У разі, якщо в підсумкових показниках виводиться інформація щодо конкретної таблиці, то рекомендується розміщувати підсумки одразу під нею, оформляючи їх у вигляді полів введення.

Оформлення підсумків у групах

Підсумкова інформація — інформація, необхідна для розуміння документа та прийняття рішення про подальшу дію. Набір підсумкової інформації визначається для кожного документа окремо.

Приклади підсумкової інформації: Підсумкова сума, Сума з ПДВ, Сума без ПДВ, Підсумкова знижка (автоматична, ручна).

Підсумкова інформація відображається в нижній частині форми документа

• Оформлюється у вигляді груп із рамками та з відображенням заголовка. Заголовок має стисло й однозначно описувати цю групу полів.
• Якщо в групу підсумкової інформації об'єднано дані з однаковою валютою або одиницею виміру, то її назву виносять у заголовок групи, а не зазначають для кожного елемента
• Підсумкову інформацію необхідно оновлювати під час внесення змін до змісту документа, а не лише під час запису або проведення
• Рекомендується робити підказку до підсумкових показників, щоб вона пояснювала, звідки взялася та чи інша цифра
• Для відображення позитивної, нейтральної, непростроченої інформації рекомендується використовувати колір «ИтоговыеПоказателиДокументов» (22,39,121)
• Для відображення негативної, простроченої інформації рекомендується використовувати колір «ПросроченныеДанные» (178,34,34)
• У разі, якщо група має основне підсумкове значення (наприклад, Замовлено з ПДВ), то для нього слід використовувати шрифт «ОсновноеИтоговоеЗначение» (шрифт діалогів і меню, накреслення «жирний»)
  Наприклад, Суму з ПДВ, Підсумковий розмір знижки тощо.

Оформлення підсумків окремими полями введення

• Підсумки оформлюються окремими полями введення зі встановленою ознакою «Тільки читання»
• Вирівнюються за правим краєм форми.
• У заголовках полів слід виводити текст без слова «підсумок». Валюту в разі відображення потрібно показувати після поля введення.

Якщо підсумків кілька, то їх можна розмістити в один або кілька рядків. Вибір варіанта залежить від компонування конкретної форми. Можна керуватися такими міркуваннями:

• Поля, значення яких залежать одне від одного (наприклад, «Усього» і «ПДВ (у т. ч.)»), рекомендується завжди розташовувати в одному рядку

• Поля, значення яких потрібно візуально порівнювати, краще розташовувати одне під одним

• Якщо розміри форми цього не дозволяють, то поля можна розміщувати в одному рядку