Справочный материал

Как оформить оплату сотруднику за дни командировки не ниже среднего заработка?

<i>"В соответствии со статьей 121 КЗоТ Украины работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка."</i>

Деловой сотрудник с чемоданом у рабочего стола, где сравниваются две абстрактные величины оплаты за командировку и добавляется недостающая часть до уровня среднего заработка.
В соответствии с Письмом Минсоцполитики Украины от 25.01.12 № 90/13/84-12:

"В соответствии со статьей 121 КЗоТ Украины работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка."

Принятые изменения в статью 121 КЗоТ Украины дают возможность выплачивать работникам заработную плату за выполненную работу в командировке в случае, когда ее размер выше сохраненного среднего заработка за этот период. Если за выполненную в командировке работу заработная плата работников ниже их сохраняемого среднего заработка, то им выплачивается средний заработок."

В типовой конфигурации для того, чтобы начислить оплату за дни командировки не ниже среднего заработка необходимо оформить документ "Оплата по среднему заработку" с видом начисления "Оплата по среднему заработку".

Создавать новый документ с видом начисления "Доплата до среднего заработка" нужно в случае, когда надо что-то заплатить по другим правилам, но не ниже среднего заработка.

Например, командировка оплачивается согласно коллективному договору по своей особой формуле, но надо заплатить не меньше среднего положенного по закону.

Пример.

  1. Есть какой-то вид расчета, который используется для оплаты командировки.
  2. Есть доплата до среднего.
  3. При начислении зарплаты доплата до среднего рассчитывается как "Сумма из п. 2" минус "Сумма из п. 1".

Если в п.1. используется стандартный вид расчета (по среднему) оба результата будут равны и в п.3 всегда будет 0.

Поэтому используется доплата до среднего только тогда, когда в п.1 используется какой-то другой вид расчета.

Например, для оплаты командировки в организации используется вид расчета с формулой "100 грн. * Количество дней".

При этом у Иванова среднедневной заработок 90 грн. У Петрова 120 грн.

Они едут в командировку на 5 дней.

Тогда Иванов получил 500 грн., а по среднему получил бы 450 грн. Доплата ему не положена.

Петров получил 500 грн. за командировку, а по среднему получил бы 600 грн. Значит, ему надо доплатить 100 грн.

Обратить внимание!

Если производится сравнение суммы среднедневного заработка за два месяца, предшествовавшие месяцу командировки, и суммы дневного заработка, определенного в соответствии с условиями трудового договора, то можно создать новый вид расчета, который произведет сравнение этих двух сумм и, если необходимо, произведет доначисление. Подробный пример описан в подразделе "Другие гарантии и компенсации при командировках" справочника "Труд и заработная плата".

Записаться по телефону