Как оформить оплату сотруднику за дни командировки не ниже среднего заработка?

"Відповідно до статті 121 КЗпП України працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Прийняті зміни до статті 121 КЗпП України дають можливість виплачувати працівникам заробітну плату за виконану роботу у відрядженні у разі, коли її розмір вищий збереженого середнього заробітку за цей період. Якщо за виконану у відрядженні роботу заробітна плата працівників нижче їх середнього заробітку, що зберігається, то їм виплачується середній заробіток."

В типовой конфигурации для того, чтобы начислить оплату за дни командировки не ниже среднего заработка необходимо оформить документ "Оплата по среднему заработку" с видом начисления "Оплата по среднему заработку".

Создавать новый документ с видом начисления "Доплата до среднего заработка" нужно в случае, когда надо что-то заплатить по другим правилам, но не ниже среднего заработка.

Например, командировка оплачивается согласно коллективному договору по своей особой формуле, но надо заплатить не меньше среднего положенного по закону.

Пример.

1. Есть какой-то вид расчета, который используется для оплаты командировки.
2. Есть доплата до среднего.
3. При начислении зарплаты доплата до среднего рассчитывается как "Сумма из п. 2" минус "Сумма из п. 1".

Если в п.1. используется стандартный вид расчета (по среднему) оба результата будут равны и в п.3 всегда будет 0.

Поэтому используется доплата до среднего только тогда, когда в п.1 используется какой-то другой вид расчета.

Например, для оплаты командировки в организации используется вид расчета с формулой "100 грн. * Количество дней".

При этом у Иванова среднедневной заработок 90 грн. У Петрова 120 грн.

Они едут в командировку на 5 дней.

Тогда Иванов получил 500 грн., а по среднему получил бы 450 грн. Доплата ему не положена.

Петров получил 500 грн. за командировку, а по среднему получил бы 600 грн. Значит, ему надо доплатить 100 грн.

Обратить внимание!

Если производится сравнение суммы среднедневного заработка за два месяца предшествовавшие месяцу командировки и суммы дневного заработка, определенного в соответствии с условиями трудового договора, то можно создать новый вид расчета, который произведет сравнение этих двух сумм, и если необходимо, произведет доначисление. Подробный пример описан в подразделе "Другие гарантии и компенсации при командировках" справочника "Труд и заработная плата".