Как табелировать работника, который отработал полный рабочий день и уезжает в командировку?
В соответствии с пунктом 4 раздела ІІ Порядок командирования в пределах Украины Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59, за каждый день (включая день выбытия и день прибытия) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах сумм, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств от 02.02.2011 № 98.У работника рабочий день длится с 8.00 до 17.00. На 17.00 в связи со служебной необходимостью он должен быть в другом городе, и как следствие, руководитель учреждения в конце рабочего дня направляет работника в командировку. Из командировки он вернется около 24 часов, а на следующий день снова выйдет на работу. Как табелировать работника в таком случае?
У работника рабочий день длится с 8.00 до 17.00. На 17.00 в связи со служебной необходимостью он должен быть в другом городе, и как следствие, руководитель учреждения в конце рабочего дня направляет работника в командировку. Из командировки он вернется около 24 часов, а на следующий день снова выйдет на работу. Как табелировать работника в таком случае?
В соответствии с пунктом 4 раздела ІІ «Порядок командирования в пределах Украины» Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 13.03.1998 № 59, за каждый день (включая день выбытия и день прибытия) пребывания работника в командировке в пределах Украины, учитывая выходные, праздничные и нерабочие дни и время пребывания в пути (вместе с вынужденными остановками), ему выплачиваются суточные в пределах сумм, утвержденных постановлением Кабинета Министров Украины «О суммах и составе расходов на командировки государственных служащих, а также других лиц, направляемых в командировку предприятиями, учреждениями и организациями, которые полностью или частично содержатся (финансируются) за счет бюджетных средств» от 02.02.2011 № 98.
Определение количества дней командировки для выплаты суточных проводится с учетом дня выбытия в командировку и дня прибытия к месту постоянной работы, которые засчитываются как два дня.
Согласно пункту 8 раздела І Инструкции № 59 днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее — следующие сутки. Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы.
Учитывая указанное, день выбытия в командировку и день прибытия из командировки (независимо от того, что работник согласно правилам внутреннего трудового распорядка учреждения в эти дни выходит на работу) включаются в срок командировки.
Соответственно в Табеле учета использования рабочего времени (ф. № П-5) за все дни пребывания в командировке, в т. ч. и за эти дни, делается отметка «ВД» (согласно приказу Госкомстата «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 № 489).
