Методика отражения годовой премии по итогам прошлого года для корректного расчета средней

Пример

Согласно п.3 Порядка 100:
«Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік».

В данной статье описан порядок действий в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) для отражения указанного положения Порядка 100 при расчете средней для отпуска.

Перед началом работы, в регистре сведений «Параметры расчета зарплаты организаций» следует установить признак «Есть премия за год» (Рис. 1).

Рисунок 1 – заполнение регистра сведений «Параметры расчета зарплаты организаций»

В случае создания нового вида расчета, необходимо:

• на закладке «Основные» в разделе «Параметры для расчета премии» указать количество месяцев для премии равным 12;
• на закладке «Параметры базы», в разделе «Является базой для» включить данный вид расчета в базу «(для отпуска и средней) По годовой премии» плана вида расчетов «Средний заработок».

На рисунке 2 приведена настройка предопределенного вида расчета «Премия (годовая)».

Рисунок 2 – заполнение предопределенного вида расчета «Премия годовая»

Начисление суммы годовой премии выполняется документом «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях».

Пример

Сотруднику предприятия Пиксель ООО Раковой М. Д. в январе 2014 г. начислена годовая премия по итогам работы за 2013 г. в сумме 8768,42 грн.
В сентябре 2014 г. сотрудник уходит в очередной отпуск.

Для корректного расчета суммы средней заработной платы следует:

1. Отразить начисление годовой премии документом «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях» (Рис. 3).

При заполнении табличной части документа необходимо:

• В колонке «Вид расчета» указать предопределенный (либо созданный самостоятельно) вид расчета «Премия (годовая)».
• В колонке «Период» следует указать месяц начисления годовой премии, в колонке «Базовый период» - период за который должна быть начислена премия. По умолчанию информация в данных колонках заполнятся автоматически в зависимости от месяца начисления и вида расчета.
• В колонке «Показатели для расчета начисления» вручную следует указать в каком размере от суммы начисленной заработной платы будет начислена годовая премия сотруднику.

Автоматический расчет суммы годовой премии можно выполнить при помощи кнопки «Рассчитать».

Рисунок 3 – заполнение документа «Невыходы и одноразовые выплаты в организациях»

2. Выполнить расчет суммы заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций», по условиям примера за январь 2014 г. (Рис. 4).

При расчете заработной платы будет учтено начисление годовой премии по данному сотруднику.

Рисунок 4 – документ «Начисление зарплаты работникам организаций» на закладке «Расчетный листок»

3. Отразить начисление очередного отпуска работнику документом «Начисление отпуска работникам организаций» (Рис. 5).

При расчете среднего заработка сумма годовой премии будет учтена, согласно требований Порядка 100.

Рисунок 5 – документ «Начисление отпуска работникам организаций» на закладке «Расчет среднего заработка»