Методика відображення річної премії за підсумками минулого року для коректного розрахунку середньої

Приклад

Згідно з п. 3 Порядку 100:
«Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік».

У цій статті описано порядок дій у конфігурації «Управління торговельним підприємством для України» (редакція 1.2) для відображення зазначеного положення Порядку 100 під час розрахунку середньої для відпустки.

Перед початком роботи в регістрі відомостей «Параметри розрахунку зарплати організацій» слід встановити ознаку «Є премія за рік» (Рис. 1).

Рисунок 1 – заповнення регістру відомостей «Параметри розрахунку зарплати організацій»

У разі створення нового виду розрахунку необхідно:

• на вкладці «Основні» в розділі «Параметри для розрахунку премії» зазначити кількість місяців для премії, що дорівнює 12;
• на вкладці «Параметри бази», у розділі «Є базою для» включити цей вид розрахунку до бази «(для відпустки і середньої) За річною премією» плану видів розрахунків «Середній заробіток».

На рисунку 2 наведено налаштування визначеного виду розрахунку «Премія (річна)».

Рисунок 2 – заповнення визначеного виду розрахунку «Премія річна»

Нарахування суми річної премії виконується документом «Невиходи і одноразові виплати в організаціях».

Приклад

Співробітнику підприємства Піксель ТОВ Раковій М. Д. у січні 2014 р. нараховано річну премію за підсумками роботи за 2013 р. у сумі 8768,42 грн.
У вересні 2014 р. співробітник йде в чергову відпустку.

Для коректного розрахунку суми середньої заробітної плати слід:

1. Відобразити нарахування річної премії документом «Невиходи і одноразові виплати в організаціях» (Рис. 3).

Під час заповнення табличної частини документа необхідно:

• У колонці «Вид розрахунку» зазначити визначений (або створений самостійно) вид розрахунку «Премія (річна)».
• У колонці «Період» слід зазначити місяць нарахування річної премії, у колонці «Базовий період» — період, за який має бути нарахована премія. За замовчуванням інформація в цих колонках заповнюється автоматично залежно від місяця нарахування та виду розрахунку.
• У колонці «Показники для розрахунку нарахування» вручну слід зазначити, у якому розмірі від суми нарахованої заробітної плати буде нарахована річна премія співробітнику.

Автоматичний розрахунок суми річної премії можна виконати за допомогою кнопки «Розрахувати».

Рисунок 3 – заповнення документа «Невиходи і одноразові виплати в організаціях»

2. Виконати розрахунок суми заробітної плати документом «Нарахування зарплати працівникам організацій», за умовами прикладу за січень 2014 р. (Рис. 4).

Під час розрахунку заробітної плати буде враховано нарахування річної премії за цим співробітником.

Рисунок 4 – документ «Нарахування зарплати працівникам організацій» на вкладці «Розрахунковий листок»

3. Відобразити нарахування чергової відпустки працівнику документом «Нарахування відпустки працівникам організацій» (Рис. 5).

Під час розрахунку середнього заробітку суму річної премії буде враховано згідно з вимогами Порядку 100.

Рисунок 5 – документ «Нарахування відпустки працівникам організацій» на вкладці «Розрахунок середнього заробітку»