Методика відображення авансової виплати за відпрацьований час

У статті наведено методику нарахування авансових виплат для конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.

1. Датою виплати авансу створіть документ «Нарахування зарплати працівникам організації» з увімкненим прапорцем «Попередній розрахунок».

Документ слід заповнити списком співробітників, для яких розраховується сума авансу (кнопка «Заповнити» у табличній частині співробітники), заповнити нарахування (кнопка «Заповнити» у командній панелі документа або в табличній частині «Нарахування») і виконати розрахунок (кнопка «Розрахувати» у командній панелі документа або в табличній частині «Розрахувати»).

Документ «Нарахування зарплати працівникам організації» при увімкненні цього прапорця має особливості:

• у документі відсутні всі закладки, крім закладки «Нарахування»;
• під час заповнення до табличної частини «Нарахування» додається лише основне нарахування працівника;
• колонки «Період» і «Базовий період» заповнюються датами початку місяця та датою документа;
• розрахунок нарахувань здійснюється за період з початку місяця до дати документа, кількість відпрацьованого часу відображається в полях «За половину місяця»;
• під час проведення документ не формує жодних рухів.

• Виплата авансу за відпрацьований час оформляється документом "Зарплата до виплати організацій" з видом виплати "Аванс (за попереднім розрахунком)".
  Порада.
  Для автоматичного заповнення розрахованих сум авансу слід скористатися заповненням за характером виплати.

  Під час заповнення документа за характером виплати в колонці «Сума» буде зазначено розраховану суму в документі «Нарахування зарплати працівникам організації».

  

  Після заповнення документа розрахуйте податки кнопкою «Розрахувати податки». Під час розрахунку буде розраховано внески та ПДФО, які слід перерахувати до фондів з цієї авансової виплати, а сума до виплати (колонка «Сума») буде зменшена на суму утримань зі співробітника.

Подальша виплата авансового платежу проводиться за стандартною методикою.