Методика отражения авансовой выплаты за отработанное время
В статье приведена методика начисления авансовых выплат для конфигурации "Управление торговым предприятием для Украины", редакция 1.2.
В статье приведена методика начисления авансовых выплат для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2.
1. Датой выплаты аванса создайте документ «Начисление зарплаты работникам организации» с включенным флагом «Предварительный расчет».
Документ следует заполнить списком сотрудников, для которых рассчитывается сумма аванса (кнопка «Заполнить» в табличной части сотрудники), заполнить начисления (кнопка «Заполнить» в командной панели документа или в табличной части «Начисления») и выполнить расчет (кнопка «Рассчитать» в командной панели документа или в табличной части «Рассчитать»).
При расчете суммы аванса для всех сотрудников можно использовать кнопку «Заполнить и рассчитать все».
Рисунок 1 – Документ «Начисление зарплаты работникам организации»
Документ «Начисление зарплаты работникам организации» при включении флага «Предварительный расчет» имеет особенности:
- в документе отсутствуют все закладки, кроме закладки «Начисления»;
- при заполнении в табличную часть «Начисления» добавляется только начисления за отработанное время в пределах нормы времени (оклад, тариф и т.д.) и дополнительные начисления, список которых приведен в регистре сведений "Начисления для предварительного расчета". В этот список включены доплаты за ночные и вечерние часы (рисунок 2), дополнительные начисления в документ начисления зарплаты не попадают;
Рисунок 2 – Регистр сведений "Начисления для предварительного расчета"
- колонки «Период» и «Базовый период» заполняются датами начала месяца и датой документа;
- при проведении документ не формирует никаких движений.
Для учета отработанного времени следует:
- При использовании метода отклонений регистрировать невыходы, отпуска, больничные и т.д. соответствующими документами.
- При использовании метода прямого табелирования необходимо сформировать документ «Табель учета рабочего времени». Документ заполняется за месяц в целом, соответственно, необходимо отредактировать количество отработанного времени на дату начисления аванса до самого начисления, а в конце месяца откорректировать по факту работы за весь месяц.
2. Выплата аванса за отработанное время оформляется документом "Зарплата к выплате организаций" (рисунок 3) с видом выплаты "Аванс (по предварительному расчету)".
Для автоматического заполнения рассчитанных сумм аванса следует воспользоваться заполнением по характеру выплаты.
При заполнении документа по характеру выплаты в колонке «Сумма» будет указана рассчитанная сумма в документе «Начисление зарплаты работникам организации».
Рисунок 3 – Документ «Зарплата к выплате организаций»
После заполнения документа рассчитайте налоги кнопкой «Рассчитать налоги». При расчете будут рассчитаны взносы и НДФЛ, которые следует перечислить в фонды с данной авансовой выплаты и сумма к выплате (колонка «Сумма») будет уменьшена на сумму удержаний с сотрудника.
Дальнейшая выплата авансового платежа проводится по стандартной методике.
