Методика відображення авансової виплати за відпрацьований час
У статті наведено методику нарахування авансових виплат для конфігурації "Управління торговельним підприємством для України", редакція 1.2.
У статті наведено методику нарахування авансових виплат для конфігурації «Управління торговельним підприємством для України», редакція 1.2.
1. Датою виплати авансу створіть документ «Нарахування зарплати працівникам організації» з увімкненим прапорцем «Попередній розрахунок».
Документ слід заповнити списком співробітників, для яких розраховується сума авансу (кнопка «Заповнити» у табличній частині співробітники), заповнити нарахування (кнопка «Заповнити» у командній панелі документа або у табличній частині «Нарахування») і виконати розрахунок (кнопка «Розрахувати» у командній панелі документа або у табличній частині «Розрахувати»).
Під час розрахунку суми авансу для всіх співробітників можна використовувати кнопку «Заповнити та розрахувати все».
Рисунок 1 – Документ «Нарахування зарплати працівникам організації»
Документ «Нарахування зарплати працівникам організації» при увімкненні прапорця «Попередній розрахунок» має особливості:
- у документі відсутні всі вкладки, крім вкладки «Нарахування»;
- під час заповнення до табличної частини «Нарахування» додаються лише нарахування за відпрацьований час у межах норми часу (оклад, тариф тощо) та додаткові нарахування, список яких наведено в регістрі відомостей "Нарахування для попереднього розрахунку". До цього списку включено доплати за нічні та вечірні години (рисунок 2), додаткові нарахування до документа нарахування зарплати не потрапляють;
Рисунок 2 – Регістр відомостей "Нарахування для попереднього розрахунку"
- колонки «Період» і «Базовий період» заповнюються датами початку місяця та датою документа;
- під час проведення документ не формує жодних рухів.
Для обліку відпрацьованого часу слід:
- При використанні методу відхилень реєструвати невиходи, відпустки, лікарняні тощо відповідними документами.
- При використанні методу прямого табелювання необхідно сформувати документ «Табель обліку робочого часу». Документ заповнюється за місяць загалом, відповідно, необхідно відредагувати кількість відпрацьованого часу на дату нарахування авансу до самого нарахування, а наприкінці місяця скоригувати за фактом роботи за весь місяць.
2. Виплата авансу за відпрацьований час оформлюється документом "Зарплата до виплати організацій" (рисунок 3) з видом виплати "Аванс (за попереднім розрахунком)".
Для автоматичного заповнення розрахованих сум авансу слід скористатися заповненням за характером виплати.
Під час заповнення документа за характером виплати в колонці «Сума» буде зазначено розраховану суму в документі «Нарахування зарплати працівникам організації».
Рисунок 3 – Документ «Зарплата до виплати організацій»
Після заповнення документа розрахуйте податки кнопкою «Розрахувати податки». Під час розрахунку будуть розраховані внески та ПДФО, які слід перерахувати до фондів з цієї авансової виплати, а сума до виплати (колонка «Сума») буде зменшена на суму утримань зі співробітника.
Подальша виплата авансового платежу проводиться за стандартною методикою.
