Методика відображення в управлінському обліку нарахувань регламентованого обліку для співробітників, які працюють у кількох підрозділах
У регламентованому обліку співробітник може працювати в кількох підрозділах. Наприклад, в одній організації як основний працівник, а в іншій — як зовнішній сумісник, або в одній організації і як основний працівник, і як внутрішній сумісник. Водночас в управлінському обліку не можна прийняти співробітника за сумісництвом (або одночасно до кількох підрозділів), але при цьому може виникати потреба відображення витрат на нарахування регламентної зарплати в управлінському обліку за різними статтями витрат.
У регламентованому обліку співробітник може працювати в кількох підрозділах. Наприклад, в одній організації як основний працівник, а в іншій — як зовнішній сумісник, або в одній організації і як основний працівник, і як внутрішній сумісник. Водночас в управлінському обліку не можна прийняти співробітника за сумісництвом (або одночасно до кількох підрозділів), але при цьому може виникати потреба відображення витрат на нарахування регламентної зарплати в управлінському обліку за різними статтями витрат.
Таку ситуацію рекомендується відображати таким чином.
- Прийняття на роботу в управлінському обліку відображати за основним призначенням співробітника в регламентованому обліку.
- У документі «Прийняття на роботу» не встановлювати прапор «Враховувати нарахування за організацією».
- Співробітнику призначити нарахування в кількості, що відповідає необхідним способам відображення.
- Для нарахування, спосіб відображення якого відрізняється від способу відображення нарахувань за основним призначенням, указати вид нарахування у виді розрахунку на вкладці «Упр. облік».
Розглянемо на прикладі.
Співробітник у регламентованому обліку приймається на основне місце роботи з окладом 2000 грн. і за внутрішнім сумісництвом на оклад 1500 грн.
В управлінському обліку додаємо два види розрахунку:
- Нарахування за основним призначенням;
- Нарахування за додатковим призначенням.
Формули розрахунку для обох нарахувань однакові.
Відмінність полягає в заповненні вкладки «Упр.облік»: для нарахування за основним призначенням не заповнюємо спосіб відображення (тобто відображаємо згідно зі встановленим способом відображення для співробітника), а для нарахування за додатковим призначенням — заповнюємо.
Документом «Прийняття на роботу» відображаємо прийняття на роботу в управлінському обліку за основним призначенням, указуємо спосіб відображення нарахувань за працівником в управлінському обліку та не встановлюємо прапор «Враховувати нарахування за організацією». На вкладці «Нарахування» указуємо, що працівникові призначено два нарахування, і встановлюємо їх суму.
Сума повинна відповідати підсумковому регламентному нарахуванню за вирахуванням податків, внесків і утримань. Тому остаточну суму нарахувань найкраще додатково перевіряти під час нарахування управлінської заробітної плати в документі «Нарахування зарплати».
Далі нараховуємо регламентовану заробітну плату й управлінську заробітну плату. У документі «Нарахування зарплати» за потреби слід скоригувати суму нарахування в управлінському обліку відповідно до суми до виплати в регламентованому обліку.
Під час відображення нарахувань в управлінському обліку суми за різними нарахуваннями будуть відображені за різними видами витрат. За потреби безпосередньо в документі «Відображення зарплати в упр.обліку можна змінити підрозділ».
