Обзор современных программных решений для автоматизации бухгалтерского учета в Украине

Современные подсистемы управления учетом предприятия

Обзор популярных программных продуктов для автоматизации учета

 

Современные подсистемы управления учетом предприятия

Бухгалтерский и налоговый учет

Подсистема «Бухгалтерский и налоговый учет» состоит из группы модулей для автоматизации всех аспектов бухгалтерского документооборота. Она позволяет создавать первичные документы, журналы, справки, мемориальные ордера, а также готовить регламентированную отчетность. Предусмотрен ввод остатков по счетам, редактирование хозяйственных операций, аналитический разбор данных по счетам, проведение автоматического контроля денежных средств (в нац. и иностранной валюте), закрытие периодов и т. д.

Подсистема имеет следующие компоненты:

• справочники — для заполнения документов;
• константы — для настройки работы программы;
• журналы — создание нужных документов;
• комиссии — формирование инвентаризационных комиссий;
• калькуляция — для расчета себестоимости;
• проводки — автоматическое формирование корреспонденции счетов;
• параметры — настройка ключевых свойств системы.

Управление финансовыми расчетами

Подсистема «Управление финансовыми расчетами» предназначена для бухгалтерского учета операций с денежными средствами, включая иностранную валюту, а также для расчетов с подотчетными лицами, по договорам и с другими контрагентами.

Учет основных средств

«Учет основных средств» отвечает за учет поступления, движения, списания, амортизации, инвентаризации и переоценки основных средств.

Логистика

Подсистема «Логистика» обеспечивает учет операций, связанных с логистическими процессами на предприятии.

Учет договоров

«Учет ведения договоров» позволяет хранить все данные по договорам (в различной форме), рассчитывать штрафы, формировать счета по договорам и вести контроль исполнения.

Учет персонала

Модули подсистемы «Учет персонала» охватывают кадровый учет, начисление заработной платы, доплат, отпускных, больничных, индексацию, все документы по зарплате, расчет ЕСВ и т. д.

Управление студентами

«Управление студентами» автоматизирует документооборот личных дел студентов, учет стипендий, оплату обучения и проживания.

Учет автотранспорта

«Учет автотранспорта» предусматривает учет работы водителей, использования горюче-смазочных материалов, ремонтов и создание всех необходимых бухгалтерских документов по автотранспорту.

Документооборот и управление процессами

Подсистема «Документооборот и управление процессами» автоматизирует создание шаблонов, электронный оборот документов, определяет маршрут их движения и хранит всю документацию в электронном архиве. Можно планировать рабочие процессы, распределять задания сотрудникам, согласовывать и утверждать документы.

Финансовое планирование и анализ

«Финансовое планирование и анализ» включает планирование и анализ оборотных средств, формирование бюджета, анализ денежных потоков, дебиторской и кредиторской задолженности. Инструментарий позволяет настраивать права доступа, форматы таблиц для анализа и прогнозировать движение средств.

Управление производством

Подсистема «Управление производством» позволяет создавать планы производства по подразделениям, вести учет выполненных работ, формировать лимитно-заборные карты, акты списания, производственные отчеты и заявки на поставку. Есть возможность упрощенного учета и суточного планирования.

Отношения с клиентами

«Отношения с клиентами» обеспечивает регистрацию всех расчетов с поставщиками, клиентами, координацию отношений и ведение проектной аналитики предприятия.

Учет коммунальных услуг

«Учет коммунальных услуг» позволяет контролировать дома, квартиры, жителей, счетчики, учет оплат от потребителей и генерацию отчетности. Для учета имеется много модулей: управление лицевыми счетами, групповой учет счетчиков, импорт данных, генерация квитанций, ведение документов по оплатам жителей и т. д.

Обзор популярных программных продуктов для автоматизации учета

M.E.Doc — электронная отчетность и документооборот

M.E.Doc — это современная система для оперативной подачи отчетности в контролирующие органы и обмена электронными документами с контрагентами. В продукте есть отдельные модули для различных видов пользователей:

• M.E.Doc. Государство — налоговая отчетность (юридические лица, бюджетные учреждения, ФЛП); возможность регистрации налоговых накладных, создания деклараций, экспорта отчетности;
• M.E.Doc. Бизнес — быстрый электронный документооборот между компаниями;
• M.E.Doc. Зарплата — учет сотрудников, начисление з/п, формирование всех соответствующих ведомостей и отчетов;
• M.E.Doc. Учет акцизного налога — создание и обмен акцизными документами;
• M.E.Doc. Корпорация — консолидация отчетов и хранение документов в едином архиве, контроль документов;
• M.E.Doc. Интеграция — передача первичной документации, автоматический перенос отчетов, импорт в систему налоговых накладных;
• Э-ТТН — оформление и подпись электронных ТТН, архивация и обмен документами;
• Защищенные носители — обеспечение защиты электронной подписи;
• Cashalot — регистрация электронных чеков через программный РРО;
• МСФО (iXBRL) — создание финансовой отчетности по международным стандартам.

Дебет Плюс — учет для бюджетных и коммунальных предприятий

«Дебет Плюс» — это кроссплатформенный программный продукт для ведения учета в учреждениях, финансируемых из бюджета (государственных, коммунальных, некоммерческих и др.). Программа имеет развитую отраслевую специфику и возможность гибкой настройки.

На изображении представлены основные конфигурации программы «Дебет Плюс»:

КОНФИГУРАЦИИ ПРОГРАММЫ «ДЕБЕТ ПЛЮС»
	Комплексный учет для бюджетных учреждений Украины
	Конфигурация для коммунальных некоммерческих предприятий
	Сельское хозяйство
	Производство и переработка
	Хлебозавод, пекарня
	Элеватор, КХП, ХПП
	Водоканал, ЖЭК, ОСМД
	Горгаз (для предприятий газоснабжения)
	Облэнерго (для предприятий электроэнергетики)

Функциональные возможности Дебет Плюс для бюджетных учреждений

Функциональные возможности

Функциональные возможности	Характеристика
Учет кассовых операций	Автоматизация учета кассовых операций: от составления первичных документов до формирования синтетических регистров.
Учет банковских операций	Автоматическое создание платежных поручений, транспортных файлов для Казначейства, договоров; возможность импортировать выписки из «Клиент-банк».
Учет бюджетных обязательств	Финансовое планирование, создание смет, формирование финансовой и бюджетной отчетности в автоматическом режиме.
Учет заработной платы	Автоматизация кадрового учета, начисление з/п, отпускных, больничных, расчет удержаний и начислений, оперативный анализ задолженности.
Учет запасов и материальных ценностей	Учет остатков с детализацией по ответственным лицам, источникам финансирования и подразделениям.
Учет продуктов питания	Автоматизированный учет поступления, использования, списания продуктов питания с отражением в документации и регистрах.
Учет основных средств	Учет поступления, ввода в эксплуатацию, перемещения и списания основных средств, формирование карточек, автоматическое начисление амортизации.
Бюджетные обязательства	Автоматизированное формирование и экспорт сметы, финансовой и бюджетной отчетности.
Учет операций по аренде имущества	Автоматический расчет арендной платы и формирование отчетов по договорам аренды.
Другие хозяйственные операции	Учет медицинских материалов, возмещение расходов, банковской платы и т. д.

Специализированные возможности для предприятий различного профиля

• Коммунальные некоммерческие предприятия — учет труда, основных средств, материалов, медицинских средств, автотранспорта;
• Сельское хозяйство — учет по растениеводству, животноводству, автотракторному парку, расчеты за паи и т. д.;
• Промышленность и переработка — расчет себестоимости продукции, сопровождение производства, налоговый учет;
• Хлебопекарные предприятия — прием заказов, учет готовой продукции, сырья, зарплаты;
• Элеваторы и КХП — прием, хранение, реализация сырья и готовой продукции;
• Водоканалы, ЖЭКи, ОСМД — учет предоставленных услуг и расчетов с потребителями;
• Горгаз — расчеты с поставщиками и потребителями газа;
• Облэнерго — расчеты с поставщиками и потребителями электроэнергии.

Учет SaaS — облачная бухгалтерская система

Учет SaaS — это облачная система для автоматизированного ведения учета предприятий различного типа. Программа имеет удобный интерфейс, работает круглосуточно, адаптируется к особенностям как малого/среднего бизнеса, так и корпоративного использования. Также система используется для образовательных учреждений благодаря созданию виртуальных кабинетов и организации учебного процесса.

Конфигурации Учет SaaS

• Стандартная — для классического учета согласно Плану счетов, с поддержкой электронной отчетности и цифровой подписи;
• Корпоративная — расширенный аналитический учет, создание отчетности, поддержка бизнес-процессов;
• Отраслевые решения:
  • ЖКХ и ОСМД — учет специфики жилищно-коммунального хозяйства (должники, льготы, субсидии);
  • Бюджетные учреждения — учет по государственным стандартам, разработка специализированных форм первичных документов;
  • Коммерческая недвижимость — для управляющих фирм и владельцев недвижимости.

MASTER: Бухгалтерия

MASTER: Бухгалтерия может работать как через десктоп-версию, так и через облачную платформу. Основная сфера применения — малые/средние предприятия, коммунальный сектор. Программа содержит все необходимые справочники и гибко настраивается под потребности бизнеса.

Основные направления учета:

• Денежные средства (касса, банк), синхронизированные с «Клиент-Банк»;
• Расчеты с поставщиками, подрядчиками, контрагентами;
• Учет материально-технических ценностей, с подробной складской аналитикой;
• Учет основных средств (ввод, амортизация, ремонт, списание);
• Учет прочих необоротных активов;
• Производство (детальное распределение затрат, транспортно-заготовительные расходы);
• Закрытие счетов;
• Формирование стандартной и финансовой отчетности.

Дополнительные модули:

• MASTER: Учет автотранспорта — учет ГСМ, запчастей, работы водителей, услуг по сторонним заявкам;
• Модуль «Бюджетирование» — планирование расходов, прогнозирование баланса, анализ финансовых результатов;
• MASTER: Коннектор с фискальным регистратором — прием наличных через кассовый аппарат, формирование кассовых документов, Х-отчеты;
• MASTER:Updater — регулярное обновление программы.

Для более подробных характеристик других бухгалтерских программ следует обращаться на официальные сайты разработчиков.