Оформление оплаты нескольких заказов покупателей одним платежным документом

Примеры, приведенные в данной статье, моделировались в конфигурации «Управление производственным предприятием для Украины» (редакция 1.3). Методика, описанная в статье, также актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2) и «Управление торговлей для Украины» (редакция 2.3).

В типовых конфигурациях предусмотрена возможность оформления оплаты нескольких заказов покупателей одним платежным документом.

Для того, чтобы по договору была зафиксирована оплата конкретных заказов покупателей, в договоре должен быть установлен вариант ведения взаиморасчетов – «По договору в целом» или «По заказам».

Для оформления оплаты нескольких заказов покупателей одним платежным документом используется механизм автоматического распределения платежей. С помощью данного механизма можно произвести выборочную оплату заказов покупателей, оформленных в рамках одного договора с контрагентом.

Для того, чтобы в платежном документе указать заказы, по которым прошла оплата, необходимо установить значение реквизита «Редактировать» в положение «Списком». Документ может быть заполнен как вручную, так и автоматически по кнопке «Подбор».

На примере представлен документ «Платежное поручение входящее» при автоматическом заполнении по кнопке «Подбор».

При нажатии на кнопку «Подбор», в открывшемся окне «Дебиторская задолженность. Подбор для контрагента», нужно установить флаг «По оперативной задолженности (с учетом заказов)» и выбрать из списка суммы текущих задолженностей (Рис. 1).

Рисунок 1 – заполненный документ «Платежное поручение входящее» с видом операции «Оплата от покупателя»

После закрытия окна «Дебиторская задолженность. Подбор для контрагента», суммы платежей будут отражаться в документе «Платежное поручение входящее» (Рис. 2).

По умолчанию, суммы платежей будут устанавливаться равными той сумме, которая не оплачена по заказу. При необходимости эту сумму можно изменить.

Рисунок 2 – заполненный документ «Платежное поручение входящее» по кнопке «Подбор»

После проведения платежного документа будет зафиксирована оплата, указанных в табличной части документа, заказов.

Аналогичным образом можно фиксировать оплату нескольких документов реализации или поступления, оформленных в рамках одного договора с контрагентом. Однако, для того чтобы оплата распределялась по конкретным документам реализации или поступления, эти документы должны быть оформлены в рамках договора с контрагентом, в котором установлен флаг «Вести по документам расчетов с контрагентами».