Раздел настроек «Компания»
Описаны настройки раздела «Компания»: организации, счета, ответственные лица, сотрудники, подразделения, направления деятельности и ресурсы предприятия. Рассмотрены доступные параметры учета и связанные справочники.. Организации. Расчетные счета организации. Ответственные лица. Должности. Сотрудники. Физические лица. Подразделения. Направления деятельности. План счетов. Ресурсы предприятия. Прочее
Раздел Настройки содержит настройки учета по разделам:
- Компания;
- Продажи;
- Закупки;
- Работы;
- Производство;
- Деньги;
- Зарплата.
В разделе настроек Компания содержатся настройки учета:
- по организациям;
- по подразделениям;
- по направлениям деятельности;
- по ресурсам предприятия;
- прочие настройки.
Организации
Возможность ведения учета по нескольким организациям и по компании (организации) в целом определяется состоянием флажков по гиперссылке Настройки учета по организациям (компании):
- если в прикладном решении планируется вести учет одновременно по нескольким организациям, должен быть установлен флажок Вести учет в информационной базе по нескольким организациям;
- если в прикладном решении планируется вести учет по компании (объединению нескольких организаций, одна из которых будет выполнять функции собственно компании), необходимо установить флажок Вести учет по «Организации — компании» и в поле выбора указать эту организацию.
Перейти к карточке организации или справочнику Организации можно по гиперссылке Справочник «Организации». Справочник предназначен для описания формальной структуры предприятия, которое может состоять из нескольких хозяйствующих субъектов, фактически принадлежащих одному владельцу или группе владельцев, действующих согласованно с целью получения прибыли.
Организациями могут быть:
- юридические лица;
- физические лица (индивидуальный предприниматель).
В справочнике хранится статическая информация, идентифицирующая организации, а также дополнительные сведения, необходимые для ведения учета по ним в единой информационной базе. В реквизитах справочника хранятся статические данные, характеризующие организацию с точки зрения управленческого учета предприятия, а также данные по налогообложению организации.
Справочник Организации позволяет вести неограниченный список организаций.
Информацию об организации вводят в диалоговом окне, которое открывается после нажатия кнопки Создать или двойного щелчка по наименованию организации.
В поле Юридическое наименование вводится полное наименование организации с указанием организационно-правовой формы. Поле Представление в программе автоматически заполняется наименованием, сформированным на основании юридического наименования. С помощью переключателя определяется, является ли организация юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. Выбор типа организации в дальнейшем определяет состав реквизитов, которые необходимо для нее заполнить.
В группе Юридические данные размещены реквизиты для ввода идентификационных и классификационных кодов организации.
В группе Адреса, телефоны содержатся поля для ввода юридического и фактического адреса, а также произвольной контактной информации.
В группе Основной банковский счет указывается банковский счет, который будет использоваться для этой организации по умолчанию.
В группе Основная касса указывается касса, которая будет использоваться для этой организации по умолчанию.
В группе Логотип и печать загружаются факсимильная подпись и печать для использования в печатной форме документа Счет на оплату, а также изображение, которое будет использоваться как логотип организации. Логотип также можно использовать в печатной форме прайс-листа компании. В группе задается наименование для бюджета.
В группе Подписи для организации можно определить перечень ответственных лиц для автоматической подстановки в печатные формы документов. Для этого используется регистр сведений Ответственные лица, подчиненный справочнику Организации.
В группе Налогообложение указываются применяемая система налогообложения — общая или упрощенная, ставка НДС и производственный календарь. Также доступна возможность отслеживать историю налогообложения.
Производственный календарь входит в поставку программы и обновляется по мере утверждения календаря и переноса праздников в Украине. При необходимости можно ввести несколько производственных календарей. Рекомендуется в начале года сразу ввести производственный календарь на весь год на основании общегосударственного. Это поможет избежать ошибок в расчетах в течение года.
На основании производственного календаря выполняются все расчеты в программе, составляются графики работы подразделений, а также графики работы сотрудников.
Для организации можно указать систему налогообложения для автоматической подстановки режима налогообложения в документах. Чтобы установить упрощенную систему налогообложения (УСН), необходимо выбрать вариант Применяется для этого вида налогового режима в группе.
Для типа организации Индивидуальный предприниматель инструменты Подписи и Производственный календарь недоступны.
Расчетные счета организации
Информация о расчетных счетах организаций вводится в справочник Банковские счета, подчиненный справочнику Организации и доступный по гиперссылке в форме с данными об организации. При переходе по гиперссылке открывается окно со списком доступных банковских счетов.
С помощью кнопки Создать можно добавить в список информацию о новом банковском счете.
В карточке банковского счета указываются его номер, вид (расчетный (текущий), ссудный, депозитный или другой) и валюта. Вид счета выбирается в соответствии с требованиями составления справок о расчетных счетах.
Реквизиты вкладки Банк заполняются с помощью справочника Банки. Новый банк можно добавить при заполнении данных счета.
При установке флажка Платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке (банке для расчетов) становится доступной группа реквизитов, в которой можно ввести информацию о корреспондирующем банке.
На вкладке Настройки печати можно настроить параметры печати платежных поручений.
На вкладке Дополнительно указываются дата открытия или закрытия расчетного счета, номер и дата разрешения НБУ на открытие валютного счета, а также редактируются счета учета.
Ответственные лица
Для организации можно определить перечень ответственных лиц для автоматической подстановки в печатные формы документов. Для этого используется регистр сведений Ответственные лица, подчиненный справочнику Организации.
Регистр содержит список сотрудников, назначенных ответственными лицами организации. Для каждого сотрудника в поле Период указывается дата, с которой он назначен ответственным лицом, организация и должность. Также из выпадающего списка выбирается тип ответственного лица. Всего предусмотрено четыре типа ответственных лиц:
- руководитель;
- главный бухгалтер;
- кассир;
- кладовщик.
Должности
Значение реквизита Должность регистра сведений Ответственные лица является элементом справочника Должности. В этом справочнике хранится список наименований должностей, которые могут занимать сотрудники компании.
Сотрудники
Значение реквизита Сотрудник регистра сведений Ответственные лица является элементом справочника Сотрудники. Справочник Сотрудники доступен по гиперссылке в разделе Компания и предназначен для хранения информации о сотрудниках организации.
В справочнике указываются сведения, связанные с физическим лицом сотрудника: паспортные данные, адрес регистрации, гражданство. Эти данные являются общими для справочников Сотрудники и Физические лица.
Также в справочнике содержатся данные о сотруднике как налогоплательщике (ИНН), страховой номер сотрудника в пенсионном фонде и другие данные.
Список физических лиц, которые могут быть сотрудниками компании или не быть ими, хранится в справочнике Физические лица, и каждому сотруднику соответствует определенное физическое лицо. Чтобы зарегистрировать физическое лицо как сотрудника организации, оформляется документ Прием на работу.
Физические лица
Справочник Физические лица предназначен для хранения таких сведений о сотрудниках и контрагентах, которые не связаны с выполнением ими трудовых обязанностей, например: фамилии, имена, даты рождения и т. д. Доступ к справочнику можно получить с помощью панели навигации в разделе Зарплата.
Элементы справочника можно объединять в произвольные группы и подгруппы; количество уровней вложенности не ограничено. Предусмотрена возможность разделения физических лиц по дополнительным признакам.
Для каждого физического лица с помощью отдельной формы вводится информация о документах, удостоверяющих личность.
Фамилию, имя и отчество физического лица также можно ввести с помощью отдельной формы.
Если для физического лица определены дополнительные реквизиты и/или дополнительные сведения, в форме появляется одноименное поле, а по кнопке Еще в форме доступен вызов списка дополнительных сведений. При заполнении карточки физического лица, помимо общих данных, можно также указать значения этих реквизитов и сведений.
Состав дополнительных реквизитов, дополнительных сведений и их возможные значения определяются с помощью справочников Дополнительные реквизиты, Дополнительные сведения, доступных по соответствующим гиперссылкам в подразделе Общие настройки раздела Настройки.
Подразделения
Если необходимо вести учет по нескольким подразделениям, следует включить опцию Учет по подразделениям, установив флажок в настройках подраздела Компания раздела Настройки. Включение этой опции также добавляет возможность указывать подразделение в документах.
Перейти к справочнику структурных единиц для просмотра и редактирования списка подразделений можно с помощью гиперссылки Справочник «Структурные единицы». Для каждой организации данные вводятся отдельно.
На вкладке Общая информация для каждой организационно-структурной единицы указываются ее наименование и тип подразделения.
На вкладке Адреса можно указать фактический адрес подразделения и телефон.
Из формы организационно-структурной единицы по гиперссылке Просмотр и редактирование параметров автоперемещения запасов вызывается дополнительный диалог для ввода и изменения параметров перемещения запасов, которые по умолчанию подставляются в документы учета запасов.
Направления деятельности
Если в прикладном решении планируется вести учет по нескольким направлениям деятельности, необходимо в настройках подраздела Компания раздела Настройки установить флажок Учет по направлениям деятельности.
Информация о направлениях деятельности компании хранится в справочнике, переход к которому выполняется по гиперссылке Справочник «Направления деятельности».
Элементы этого справочника используются как аналитика учета доходов и расходов и финансового результата.
Для направления деятельности необходимо указать счета учета, на которых будут отражаться выручка и себестоимость продаж, а также счет прибылей (убытков).
План счетов
При вводе направлений деятельности для указания счетов учета доходов и расходов используется План счетов.
План счетов доступен из раздела Компания по гиперссылке План счетов панели навигации. Гиперссылка размещена в группе Компания.
Ресурсы предприятия
Справочник Ресурсы предприятия предназначен для хранения информации о ресурсах предприятия, используемых для выполнения заказов-нарядов и заказов на производство. Справочник можно открыть из формы настройки параметров учета Компания раздела Настройки с помощью гиперссылки Справочник «Ресурсы предприятия».
Прочее
В разделе Прочее доступен справочник «Состояние событий и задач», элементы которого используются для отображения стадии выполнения документов Событие и Задание на работу.
Также в этом разделе выполняются дополнительные настройки ведения учета организации:
- если в прикладном решении планируется дополнительно к методу начисления (по отгрузке) вести учет доходов и расходов кассовым методом (по оплате), должен быть установлен флажок Кассовый метод учета доходов и расходов;
- если в прикладном решении планируется регистрировать бюджеты предприятия, должен быть установлен флажок Использовать бюджетирование;
- если в печатные формы необходимо добавлять артикул номенклатуры, должен быть установлен флажок Включать артикул номенклатуры в содержание ПФ;
- если в прикладном решении планируется вести учет внеоборотных активов и рассчитывать ежемесячную амортизацию, должен быть установлен флажок Использовать учет имущества.
