Організації

В одній ІБ можна вести облік від імені будь-якої кількості юридичних і фізичних осіб. У програмі такі особи називаються організаціями. Під час відображення будь-якої господарської операції документами програми потрібно вказувати організацію. Перелік організацій (або одну організацію) зберігають у довіднику Організації, який доступний у розділі програми Головне.

Довідник «Організації»

Якщо організацій кілька й користувач працює з документами різних організацій, за командою Використовувати як основну можна встановити організацію за замовчуванням.

Для організації вказують Коротке найменування — внутрішній робочий ідентифікатор, зручний для швидкого підбору за першою літерою, — і Повне найменування — офіційну назву для друкованих форм документів.

Префікс використовується для незалежної нумерації документів, якщо в ІБ ведеться облік кількох організацій.

Залежно від зазначеного Виду організації — відокремлений підрозділ іншої організації або незалежна юридична чи фізична особа — слід указати додаткові параметри: код за ДРФО, головну організацію, код за ЄДРПОУ.

У прикладному рішенні не передбачено облік відокремлених підрозділів, що ведуть окремий баланс, як окремих організацій у складі підприємства відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні». Організації виду Відокремлені підрозділи призначені для того, щоб пов’язати їх із головною організацією й отримати підсумкові звіти для кількох організацій, пов’язаних між собою не за формальними ознаками. Підрозділи, виділені на окремий баланс, самостійно ведуть бухгалтерський облік, але не подають самостійно фінансову звітність, не ведуть облік і звітність з основних податків: податку на прибуток, ПДВ, ЄП.

Банківські рахунки організації вводяться до підлеглого довідника, що відкривається за гіперпосиланням Всі банківські рахунки на вкладці Головне або в панелі навігації картки. Один із рахунків, що використовується найчастіше, рекомендується зазначити у полі Основний банківський рахунок. Він використовуватиметься як значення за замовчуванням — автоматично підставлятиметься до банківських документів.

Для рахунку вказують Валюту коштів: саме в цій валюті відображатимуться всі операції за цим рахунком. Банк можна автоматично підібрати, указавши МФО й натиснувши кнопку Знайти банк за МФО, якщо цей банк уже є у довіднику. Довідник Банки відкривається за гіперпосиланням Всі банки у картці рахунку або клавішею F4 у полі МФО. Для заповнення довідника українськими банками можна використовувати команду Підібрати із класифікатора. Банки інших країн у будь-якому разі потрібно вводити вручну.

Банківський рахунок

Якщо банківських рахунків кілька, рекомендується вводити інтуїтивно зрозуміле Найменування рахунку. Наприклад: Основний грн, Спецрахунок грн, ФСС грн або Аваль євро.

На вкладці Головне у картці Організації можна також указати Банківський рахунок (для ФСС) за замовчуванням, який використовуватиметься для спеціальних операцій у платіжних документах.

На вкладках Коди та Реєстрація слід указати параметри реєстрації організації: код за КВЕД, галузь, податкову інспекцію, номер у Пенсійному фонді тощо. Зверніть увагу, що на цих вкладках наявне поле Період. На дату, зазначену в цьому полі, фіксуються введені параметри, зокрема в разі їх зміни під час перереєстрації.

Дані вкладки Адреси використовуються під час формування друкованих форм рахунків на оплату, актів послуг тощо.

На вкладці Підписи можна вказати відповідальних співробітників організації після заповнення довідника Фізичні особи. Ці дані також використовуються під час формування друкованих форм документів і регламентованих звітів. У формі Відповідальна особа слід указати співробітника — Фізична особа. Інформація є періодичною, тому слід указати дату, з якої цей співробітник отримує право підпису.

Відповідальна особа «Касир»

На вкладці Друк можна приєднати файл із логотипом та/або факсимільною печаткою, які використовуватимуться в документі Рахунок на оплату покупцеві.

На вкладці Інше слід указати дату, починаючи з якої регламентовані звіти формуватимуться в FREDO Звіт. В іншому разі дату не заповнюють.

За гіперпосиланням у панелі навігації картки організації можна перейти до пов’язаної інформації.