Особливості обліку витрат у типових конфігураціях

Приклад

Особливості обліку витрат у типових українських конфігураціях

У цій статті будуть описані механізми обліку витрат, реалізовані в типових конфігураціях 1С:Підприємства 8 для України: «Бухгалтерія для України», редакція 1.2, «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3 і «Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2 (далі «типові українські конфігурації»). Матеріали статті проілюстровані прикладами з конфігурації «Бухгалтерія для України» (для конфігурації «Управління виробничим підприємством для України» і «Управління торговим підприємством для України» слід робити поправку на відмінності в інтерфейсах між конфігураціями).

Методика обліку витрат, реалізована в типових українських конфігураціях, відповідає положенням, описаним в Інструкції №291:

Суб'єкти малого підприємництва, а також інші організації, діяльність яких не спрямована на ведення комерційної діяльності, для обліку витрат можуть використовувати тільки рахунки класу 8 із списанням до дебету рахунку 23 "Виробництво" щомісячно сум в частині прямих і виробничих накладних витрат (загальновиробничих витрат) та до дебету рахунку 79 "Фінансові результати" в кінці року або щомісяця сум в частині адміністративних витрат, витрат на збут, інших операційних витрат.

Інші підприємства рахунки цього класу можуть використовувати для узагальнення інформації про витрати за елементами з щомісячним списанням сальдо рахунків у кореспонденції з рахунком 23 "Виробництво" і рахунками класу 9 "Витрати діяльності".

Рахунок 85 ведеться тільки тими підприємствами й організаціями, які не застосовують рахунки класу 9 "Витрати діяльності", та сальдо на ньому закривається в кінці року або щомісяця в кореспонденції з дебетом рахунку 79 "Фінансові результати".

У типових українських конфігураціях використовувані класи рахунків витрат задаються в обліковій політиці бухгалтерського обліку окремо для кожної організації (рисунок 1).

Згідно з інструкцією із застосування плану рахунків, підприємства, залежно від свого статусу, для обліку витрат можуть використовувати рахунки тільки 8, тільки 9 або і 8, і 9 класів рахунків.

Рисунок 1 – Регістр відомостей «Облікова політика організації»

Згідно з П(С)БО-16 операційні витрати групуються за економічними елементами:

• матеріальні витрати;
• витрати на оплату праці;
• відрахування на соціальні потреби;
• амортизація;
• інші операційні витрати.

Така класифікація забезпечена в конфігурації за допомогою довідника «Статті витрат» (реквізит «Вид витрат»). Прапорець «Постійна витрата» використовується для поділу витрат на змінні й постійні з метою розподілу загальновиробничих витрат за собівартістю випуску та собівартістю реалізації. Довідник «Статті витрат» показаний на рисунку 2.

Крім того, в елементах довідника «Статті витрат» явним чином визначаються рахунки 8 класу. Значення цього реквізиту використовується, якщо підприємство використовує рахунки 8 і 9 класу. У цьому разі під час проведення документів автоматично формуються транзитні проводки за рахунками 8-го класу. Такий підхід забезпечує такі переваги:

• користувач оперує в документах рахунками тільки 9 класу;
• проводки за 8 і 9 класами рахунків формуються первинними документами, при цьому рахунок 8 класу вибирається виходячи зі значення відповідного реквізиту елемента довідника «Статті витрат».

Незалежно від того, чи використовуєте Ви рахунки тільки 8 класу, або тільки 9 класу, або 8 і 9 класу, в реквізиті «Рахунок 8 класу» картки «Статті витрат» має зазначатися рахунок 8 класу.

Рисунок 2 – Довідник «Статті витрат»

Для цілей обліку витрат, що враховуються під час визначення оподатковуваного прибутку, необхідно для кожної статті витрат указати відповідність статті податкової декларації про прибуток.

Докладніше буде розглянуто на прикладах.

Приклад

Відобразимо надані нам юридичною компанією послуги зі складання проектів договорів, контрактів.

Облік витрат за фірмою «Добро» ведеться за рахунками 8 і 9 класів.

Надані послуги фіксуються документом «Надходження товарів і послуг» з видом документа «Купівля, комісія». На вкладці послуги заповнюємо табличну частину, у колонці «Рахунок витрат» проставляємо рахунок 9 класу, а рахунок 8 класу вказуємо в елементі довідника «Статті витрат» (рисунок 3).

Рисунок 3 – Документ «Надходження товарів і послуг»

Під час проведення документа автоматично формуються транзитні проводки за рахунками 8 класу (рисунок 4).

Рисунок 4 – Проводки документа «Надходження товарів і послуг»

Особливості обліку витрат у типових українських конфігураціях

1. У разі використання організацією обліку витрат із використанням тільки 8 класу рахунків, якщо в документі зазначені рахунки витрат (субрахунки) 23, 24, програмою будуть автоматично сформовані додаткові проводки через рахунок 8 класу, зазначений у реквізиті «Рахунок 8 класу» статті витрат.

Якщо в документі зазначено рахунок витрат 9 класу, програма автоматично змінить дебетовий рахунок проводки на рахунок 8 класу, зазначений у реквізиті «Рахунок 8 класу» статті витрат.

Нижче наведено документ «Надходження товарів і послуг» (рисунок 5) і проводки, сформовані документом (рисунок 6), для організації, що використовує облік тільки за рахунками 8 класу. Під час списання на рахунок 231 за статтею витрат «Юридичні послуги» (у реквізиті «Рахунок 8 класу» зазначено рахунок 84).

Рисунок 5 – Документ «Надходження товарів і послуг»

Рисунок 6 – Проводки документа «Надходження товарів і послуг»

• Під час ведення обліку тільки за 9 класом рахунків додаткова проводка за 8 класом рахунків формуватися не буде, хоча в елементі довідника «Статті витрат» буде прописано рахунок 8-го класу.
• Під час переміщення накопичених витрат з рахунку на рахунок (якщо в кредиті проводки зазначені такі рахунки (субрахунки): 23, 24, 25, 26, рахунки й субрахунки 8 класу, рахунки й субрахунки 9 класу), додаткова проводка не формується незалежно від використовуваних класів рахунків витрат. Це пов'язано з тим, що для рахунків 23-26 усі матеріали та інші витрати, які включені до собівартості, вже проходили один раз за 8 класом рахунків, коли їх списували у виробництво, а для рахунків витрат 8-х і 9-х класів у кредиті додаткова проводка не потрібна.

  Наведемо приклад. Списання виготовленої продукції на власні потреби (адміністративні витрати). Облік витрат за фірмою ведеться за рахунками 8 і 9 класів.

  Фіксуємо документом «Списання товарів» (рисунок 7). На вкладці «Рахунки обліку» проставляємо рахунок витрат 9 класу (рисунок 8). Під час проведення формується проводка тільки за 9 класом рахунків (рисунок 9).

  
  Рисунок 7 – Документ «Списання товарів»
  
  Рисунок 8 – Документ «Списання товарів»
  
  Рисунок 9 – Проводки документа «Списання товарів»

  
  
  

• Під час фактичного віднесення на витрати витрат, які накопичувалися на рахунку обліку витрат майбутніх періодів (рахунок 39), додаткова проводка також не формується незалежно від використовуваних класів рахунків витрат.
• Під час ведення обліку за 8 і 9 класами, якщо у статті витрат у реквізиті «Рахунок 8 класу» зазначено субрахунок рахунку 85 («Інші витрати»), додаткова проводка формуватися не буде, оскільки рахунок 85 — це аналог рахунку 98 для варіанту ведення обліку тільки за 8 класом. Якщо у статті витрат зазначено інший рахунок 8 класу, то проводки через 8 клас формуватимуться.