Отображение инвентарных номеров ОС в стандартных отчетах
Приведенная методика моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.
Приведенная методика моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины», редакция 1.2.
Методика, описанная в статье, актуальна для конфигураций «Управление торговым предприятием для Украины», редакция 1.2 и «Управление производственным предприятием для Украины», редакция 1.3.
Часто организация принимает к учету множество однотипных основных средств, которые различаются только инвентарными номерами. При формировании стандартных бухгалтерских отчетов по таким объектам, проблематично понять по какому именно основному средству было движение. В этом случае вывод инвентарного номера в отчет помог бы отличить одно основное средство от другого.
На примере будет рассмотрен случай вывода инвентарного номера основных средств в отчете «Оборотно-сальдовая ведомость» по счету 10 «Основные средства».
По умолчанию инвентарный номер основного средства не выводится в стандартных отчетах (Рис. 1).
Рисунок 1 – отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по счету 10 «Основные средства»
Для отображения дополнительных данных в отчете (по примеру, инвентарных номеров) нужно открыть параметры панели настроек (кнопка 
) и установить флаг в строке «Дополнительные данные» (Рис. 2).
Рисунок 2 – параметры панели настроек отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
После нажатия на кнопку «ОК» будут доступны настройки дополнительных данных, которые можно вывести в отчет.
По умолчанию при выборе счета, у которого есть субконто «Основные средства» в поле «Дополнительные данные» автоматически будет добавлена неактивная строка «Основные средства.Инв. №» (Рис. 3). Необходимо для этой строки установить флаг.
![г Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 за С чень 2016 р. Добро _ П X Период: Счет: 01.01.2016 В- 31.O1.2O16jgj0 [ТО Организация: З Сформировать отчет Печать... пт] Сохранить как... 2 0,00 Доб о Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 за С чень 2016 р](/img/materialy_otobrazhenie-inventarnykh-nomerov-os-v-standartnykh-otchetakh/image007.png)
Рисунок 3 – раздел «Дополнительные данные» настроек отчета
Если по каким-то причинам эта строка отсутствует, ее можно добавить вручную по кнопке «Добавить» - 
.
Далее в открывшемся диалоге нужно развернуть группу «Основные средства» и выбрать поле «Инв. №» (Рис. 4).
Рисунок 4 – добавление поля в разделе «Дополнительные данные»
При нажатии кнопки «ОК» настройка сохранится.
Далее необходимо обновить отчет (кнопка «Сформировать»). В открывшемся отчете будут выведены основные средства и их инвентарные номера (Рис. 5).
![боротно-сальдовая ведомость по счету 10 за С чень 201Б р. Добро _ П х Период: Счет: 01.01.2016 В - 31.01.2016 / /[Z] [ТО Организация: Добро Сформировать отчет Доб 0 ф Печать... пт Сохранить как... 2 одо Й Диаграмма iFl Настройка [ = История - ? Оборотно-с](/img/materialy_otobrazhenie-inventarnykh-nomerov-os-v-standartnykh-otchetakh/image012.png)
Рисунок 5 – сформированный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10» с отображением инвентарных номеров
| Обратить внимание! В других стандартных отчетах («Анализ счета», «Обороты счета» и др.) настройка производится аналогичным образом. |
