Відображення інвентарних номерів ОЗ у стандартних звітах
Наведена методика моделювалася в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.
Наведена методика моделювалася в конфігурації «Бухгалтерія для України», редакція 1.2.
Методика, описана в статті, актуальна для конфігурацій «Управління торговим підприємством для України», редакція 1.2 і «Управління виробничим підприємством для України», редакція 1.3.
Часто організація приймає до обліку безліч однотипних основних засобів, які відрізняються лише інвентарними номерами. Під час формування стандартних бухгалтерських звітів за такими об'єктами проблематично зрозуміти, за яким саме основним засобом був рух. У цьому разі виведення інвентарного номера у звіт допомогло б відрізнити один основний засіб від іншого.
На прикладі буде розглянуто випадок виведення інвентарного номера основних засобів у звіті «Оборотно-сальдова відомість» за рахунком 10 «Основні засоби».
За замовчуванням інвентарний номер основного засобу не виводиться у стандартних звітах (Рис. 1).
Рисунок 1 – звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» за рахунком 10 «Основні засоби»
Для відображення додаткових даних у звіті (наприклад, інвентарних номерів) потрібно відкрити параметри панелі налаштувань (кнопка 
) і встановити прапорець у рядку «Додаткові дані» (Рис. 2).
Рисунок 2 – параметри панелі налаштувань звіту «Оборотно-сальдова відомість за рахунком»
Після натискання на кнопку «ОК» будуть доступні налаштування додаткових даних, які можна вивести у звіт.
За замовчуванням під час вибору рахунку, який має субконто «Основні засоби», у полі «Додаткові дані» автоматично буде додано неактивний рядок «Основні засоби.Інв. №» (Рис. 3). Необхідно для цього рядка встановити прапорець.
![г Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 за С чень 2016 р. Добро _ П X Период: Счет: 01.01.2016 В- 31.O1.2O16jgj0 [ТО Организация: З Сформировать отчет Печать... пт] Сохранить как... 2 0,00 Доб о Оборотно-сальдовая ведомость по счету 10 за С чень 2016 р](/img/materialy_otobrazhenie-inventarnykh-nomerov-os-v-standartnykh-otchetakh/image007.png)
Рисунок 3 – розділ «Додаткові дані» налаштувань звіту
Якщо з якихось причин цей рядок відсутній, його можна додати вручну за кнопкою «Додати» - 
.
Далі у діалозі, що відкрився, потрібно розгорнути групу «Основні засоби» і вибрати поле «Інв. №» (Рис. 4).
Рисунок 4 – додавання поля у розділі «Додаткові дані»
Після натискання кнопки «ОК» налаштування збережеться.
Далі необхідно оновити звіт (кнопка «Сформувати»). У звіті, що відкрився, буде виведено основні засоби та їхні інвентарні номери (Рис. 5).
![боротно-сальдовая ведомость по счету 10 за С чень 201Б р. Добро _ П х Период: Счет: 01.01.2016 В - 31.01.2016 / /[Z] [ТО Организация: Добро Сформировать отчет Доб 0 ф Печать... пт Сохранить как... 2 одо Й Диаграмма iFl Настройка [ = История - ? Оборотно-с](/img/materialy_otobrazhenie-inventarnykh-nomerov-os-v-standartnykh-otchetakh/image012.png)
Рисунок 5 – сформований звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком 10» з відображенням інвентарних номерів
| Звернути увагу! В інших стандартних звітах («Аналіз рахунку», «Обороти рахунку» та ін.) налаштування виконується аналогічним чином. |
