Подарочные сертификаты

Приобретение подарочных карт

Реализация подарочных сертификатов

Оплата подарочными сертификатами

Списание неиспользованных сертификатов

Отчеты по подарочным сертификатам

В прикладном решении реализованы учет подарочных сертификатов и возможность оплаты сертификатами в оптовой и розничной торговле.

Подарочный сертификат — это физический или электронный носитель, имеющий определенный денежный эквивалент.

Для использования подарочных сертификатов необходимо включить функциональную опцию Подарочные сертификаты в настройках раздела Продажи. После установки флажка станет доступен новый тип номенклатуры Подарочный сертификат.

В группе Подарочный сертификат указывается вид сертификата: Фиксированный или Произвольный. Для фиксированного сертификата Номинал задается в карточке сертификата. Для произвольного сертификата номинал определяется в момент продажи.

Также в группе устанавливается Срок действия сертификата, который определяет, до какой даты клиент сможет использовать этот сертификат.

Настроить ограничения для товаров, которые можно приобрести за подарочный сертификат, можно по ссылке Настроить зону действия сертификата. В форме доступны ограничения по номенклатуре, категориям номенклатуры или ценовым группам.

Также для сертификата должен быть определен Счет учета доходов на вкладке Счета учета в карточке номенклатуры. На этот счет будет отнесена сумма, которую покупатель не использовал до окончания срока действия сертификата.

Все подарочные сертификаты в справочнике товаров обозначаются значком .

Приобретение подарочных карт

Подарочные карты можно приобрести у поставщика (пластиковые карты с защитным кодом) или изготовить самостоятельно. Поступление подарочных карт на склад отражается с помощью документов Приходная накладная или Оприходование запасов аналогично товарам.

Реализация подарочных сертификатов

Продавать подарочные сертификаты можно оптом или в розницу. Для реализации подарочных сертификатов используются документы:

• Чек ККМ;
• Отчет о розничных продажах;
• Расходная накладная;
• Заказ-наряд.

Продажа сертификата отражается аналогично продаже товара.

Цена подарочного сертификата устанавливается в соответствии с номиналом или вводится вручную в документе продажи — для сертификата произвольного номинала.

При реализации сертификата регистрируется информация о полученном от контрагента авансе на сумму сертификата. Аванс списывается при погашении сертификата.

Оплата подарочными сертификатами

Оплата товаров и услуг подарочными сертификатами реализована с рабочего места кассира (РМК) и в документах Расходная накладная, Заказ-наряд, Акт выполненных работ, Чек ККМ и Отчет о розничных продажах.

При погашении подарочного сертификата без возможности частичной оплаты остаток суммы сертификата списывается автоматически.

Возврат подарочных сертификатов оформляется аналогично товарам. При возврате товаров, оплаченных сертификатами, на сертификат возвращается использованный номинал — только для сертификатов с возможностью частичной оплаты.

Списание неиспользованных сертификатов

Для сертификатов с ограниченным сроком действия возможна ситуация, когда покупатель не воспользовался сертификатом в срок, указанный в сертификате.

В таком случае необходимо оформить списание сертификата, а полученный за него аванс учесть как доход организации.

Для списания сертификатов необходимо воспользоваться специальным документом Списание подарочных сертификатов. Документ можно найти в разделе Деньги.

Документ можно автоматически заполнить сертификатами с истекшим сроком действия или добавить вручную любые проданные сертификаты. При проведении документа выданный за сертификат аванс списывается на доходы в соответствии с настройкой в карточке сертификата, а номинал аннулируется.

Отчеты по подарочным сертификатам

Для анализа оборота подарочных сертификатов предназначен отчет Подарочные сертификаты, который позволяет просмотреть все проданные сертификаты, их номинал, срок действия и все движения по ним.

Узнать, сколько сертификатов продано, но еще не использовано покупателями, можно с помощью отчета Остатки подарочных сертификатов.