Подарункові сертифікати

Придбання подарункових карток

Реалізація подарункових сертифікатів

Оплата подарунковими сертифікатами

Списання невикористаних сертифікатів

Звіти за подарунковими сертифікатами

У прикладному рішенні реалізовано облік подарункових сертифікатів і можливість оплати сертифікатами в оптовій та роздрібній торгівлі.

Подарунковий сертифікат — це фізичний або електронний носій, який має певний грошовий еквівалент.

Для використання подарункових сертифікатів необхідно ввімкнути функціональну опцію Подарункові сертифікати в налаштуваннях розділу Продажі. Після встановлення прапорця стане доступним новий тип номенклатури Подарунковий сертифікат.

У групі Подарунковий сертифікат зазначається вид сертифіката: Фіксований або Довільний. Для фіксованого сертифіката Номінал задається в картці сертифіката. Для довільного сертифіката номінал визначається в момент продажу.

Також у групі встановлюється Термін дії сертифікату, який визначає, до якої дати клієнт зможе використати цей сертифікат.

Налаштувати обмеження для товарів, які можна придбати за подарунковим сертифікатом, можна за посиланням Налаштувати зону дії сертифікату. У формі доступні обмеження щодо номенклатури, категорій номенклатури або цінових груп.

Також для сертифіката має бути визначено Рахунок обліку доходів на вкладці Рахунки обліку в картці номенклатури. На цей рахунок буде віднесено суму, яку покупець не використав до завершення строку дії сертифіката.

Усі подарункові сертифікати в довіднику товарів позначаються значком .

Придбання подарункових карток

Подарункові картки можна придбати у постачальника (пластикові картки із захисним кодом) або виготовити самостійно. Надходження подарункових карток на склад відображається за допомогою документів Прибуткова накладна або Оприбутковування запасів аналогічно до товарів.

Реалізація подарункових сертифікатів

Продавати подарункові сертифікати можна гуртом або вроздріб. Для реалізації подарункових сертифікатів використовуються документи:

• Чек ККМ;
• Звіт про роздрібні продажі;
• Видаткова накладна;
• Замовлення-наряд.

Продаж сертифіката відображається аналогічно до продажу товару.

Ціна подарункового сертифіката встановлюється відповідно до номіналу або вводиться вручну в документі продажу — для сертифіката довільного номіналу.

Під час реалізації сертифіката реєструється інформація про отриманий від контрагента аванс на суму сертифіката. Аванс списується під час погашення сертифіката.

Оплата подарунковими сертифікатами

Оплату товарів і послуг подарунковими сертифікатами реалізовано з робочого місця касира (РМК) і в документах Видаткова накладна, Замовлення-наряд, Акт виконаних робіт, Чек ККМ і Звіт про роздрібні продажі.

У разі погашення подарункового сертифіката без можливості часткової оплати залишок суми сертифіката списується автоматично.

Повернення подарункових сертифікатів оформляється аналогічно до товарів. У разі повернення товарів, оплачених сертифікатами, на сертифікат повертається використаний номінал — лише для сертифікатів із можливістю часткової оплати.

Списання невикористаних сертифікатів

Для сертифікатів з обмеженим строком дії можлива ситуація, коли покупець не скористався сертифікатом у строк, зазначений у сертифікаті.

У такому разі потрібно оформити списання сертифіката, а отриманий за нього аванс врахувати як дохід організації.

Для списання сертифікатів необхідно скористатися спеціальним документом Списання подарункових сертифікатів. Документ можна знайти в розділі Гроші.

Документ можна автоматично заповнити сертифікатами з простроченим строком дії або додати вручну будь-які продані сертифікати. Під час проведення документа виданий за сертифікатом аванс списується на доходи відповідно до налаштування в картці сертифіката, а номінал анулюється.

Звіти за подарунковими сертифікатами

Для аналізу обороту подарункових сертифікатів призначено звіт Подарункові сертифікати, який дає змогу переглянути всі продані сертифікати, їх номінал, строк дії та всі рухи за ними.

Дізнатися, скільки сертифікатів продано, але ще не використано покупцями, можна за допомогою звіту Залишки подарункових сертифікатів.