Помощь для оздоровления госслужащего: рассчитываем правильно
В соответствии со статьей 35 Закона Украины О государственной службе от 16.12.1993 № 3723-XII государственным служащим предоставляется ежегодный отпуск с выплатой помощи для оздоровления в размере должностного оклада. Такая выплата является обязательной.Как правильно начислить помощь на оздоровление госслужащему в размере среднемесячной заработной платы — для расчета берется заработная плата за предыдущие 2 или 12 месяцев? Как при начислении следует учитывать премии?
Как правильно начислить помощь на оздоровление госслужащему в размере среднемесячной заработной платы — для расчета берется заработная плата за предыдущие 2 или 12 месяцев? Как при начислении следует учитывать премии?
В соответствии со статьей 35 Закона Украины «О государственной службе» от 16.12.1993 № 3723-XII государственным служащим предоставляется ежегодный отпуск с выплатой помощи для оздоровления в размере должностного оклада. Такая выплата является обязательной.
Кроме того, эта выплата предусмотрена постановлением Кабинета Министров Украины «Об упорядочении структуры и условий оплаты труда работников аппарата органов исполнительной власти, органов прокуратуры, судов и других органов» от 09.03.2006 № 268 (далее — Постановление № 268). Так, руководители государственных органов имеют право в пределах утвержденного фонда оплаты труда предоставлять работникам материальную помощь для решения социально-бытовых вопросов и помощь для оздоровления при предоставлении ежегодного отпуска в размере, не превышающем среднемесячную заработную плату работника (пп. 3 п. 2 Постановления № 268).
Следовательно, вопрос о выплате государственным служащим помощи для оздоровления в размере, превышающем должностной оклад, но не более их среднемесячной заработной платы, решается руководителем соответствующего органа исходя из объема установленного фонда оплаты труда.
Расчет размера помощи для оздоровления, не превышающей среднемесячную заработную плату работника, осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 № 100 (далее — Порядок № 100).
Среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние два календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата (абз. 3 п. 2 Порядка № 100). При этом ее рассчитывают путем умножения среднедневной заработной платы на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (абз. 2 п. 8 Порядка № 100).
Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные рабочие дни в течение двух месяцев на количество отработанных рабочих дней за этот период.
Среднемесячное число рабочих дней определяется делением на два суммарного числа рабочих дней за последние два календарных месяца согласно утвержденному графику работы учреждения, организации (абз. 3 п. 8 Порядка № 100).
Включение премий в расчет заработка также урегулировано Порядком № 100. В частности, установлено, что в расчет суммарного заработка за соответствующий период включаются выплаты, приведенные в пункте 3 Порядка № 100, и не включаются выплаты, приведенные в пункте 4 Порядка № 100. В частности, к выплатам, включаемым в расчет средней заработной платы, относятся премии, не имеющие разового характера. Вместе с тем премии включаются в заработок того месяца, на который они приходятся согласно расчетной ведомости по заработной плате.
Порядком № 100 также определена пропорциональность учета премий при исчислении средней заработной платы исходя из выплат за два месяца в случае, когда эти месяцы расчетного периода отработаны не полностью.
Следует учитывать, что конкретные показатели и условия начисления премий, их размер, сроки (месячная, квартальная, полугодовая) устанавливаются в положении о премировании, которое учреждения и организации разрабатывают самостоятельно (далее — положение). Этим положением, как правило, предусматривается, что премию начисляют пропорционально отработанному времени (за время отпуска, временной нетрудоспособности и т. п. премия не начисляется).
В случае если ежемесячные премии совпадают с месяцами, за которые они начислены (месяцы расчетного периода), и они были исчислены пропорционально отработанному времени, то премии включают в расчет заработка в фактически начисленном размере. В то же время, когда положением предусмотрено, что премии предоставляются в фиксированном размере, а число рабочих дней расчетного периода отработано не полностью, то премии при исчислении средней заработной платы за последние два месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.
