Порядок перерахунку зарплати за минулі періоди
У статті описано процес перерахунку зарплати за минулі періоди в конфігурації "Зарплата та Управління Персоналом для України", редакція 2.1. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації "Управління виробничим персоналом для України", редакція 1.3.
У статті описано процес перерахунку зарплати за минулі періоди в конфігурації «Зарплата та Управління Персоналом для України», редакція 2.1. Інформація, наведена в цій статті, також актуальна і для конфігурації «Управління виробничим персоналом для України», редакція 1.3.
У разі зміни «заднім числом» параметрів розрахунку зарплати, наприклад, у березні затверджується новий розмір зарплати, що діє з початку року, виникає необхідність перерахунку зарплати за минулі періоди. Принцип такого перерахунку полягає в тому, що в поточному періоді здійснюється виправлення методом сторно всіх нарахувань, утримань, податків за минулі періоди та розрахунок нових даних (нарахувань, утримань) за кожен минулий період виходячи з нових параметрів. У конфігурації такі перерахунки рекомендується виконувати послідовно за кожен минулий період (рис. 1).
Рис. 1 – Порядок перерахунку зарплати за минулі періоди
На першому етапі фіксується зміна розміру зарплати документами поточного періоду (дата документів – поточний місяць), початок дії нових ставок – дата, з якої затверджені зміни:
- Якщо оплата здійснюється фіксованими окладами/ставками, то вони змінюються документами «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій» (рис. 2)
Рис. 2 – документ «Введення відомостей про планові нарахування працівників організацій»
Якщо необхідно також змінити параметри індексації та коефіцієнт підвищення окладів, проводяться відповідні документи («Зміна параметрів розрахунку індексації» та «Зміна коефіцієнта підвищення окладів», що створюються введенням на підставі документа зміни окладів). Докладніше читайте у статті «Індексація зарплати співробітників, які працюють за основним місцем роботи».
- якщо оплата здійснюється за тарифною сіткою, то достатньо внести до регістру відомостей «Розмір тарифних ставок» нові розміри та за потреби зафіксувати зміни для розрахунку індексації документами «Зміна параметрів розрахунку індексації» та «Зміна коефіцієнта підвищення окладів», які створюються вручну (див. вище).
На другому етапі для кожного документа розрахунку минулих періодів створюються документи перерахунку. Ці документи створюються натисканням кнопки «Виправити» в нижній панелі форми документа минулого періоду. Документи перерахунку створюються заповненими, їх потрібно лише розрахувати (рис. 3).
Докладніше про створення таких документів і роботу з ними описано у статті «Методика виправлення розрахункових документів минулого періоду».
Рис. 3 – виправлений документ «Нарахування зарплати співробітникам організацій»
Такі документи в поточному періоді сторнують нарахування та утримання за минулі періоди і розраховують нові:
- Для співробітників, прийнятих на роботу в місяці зміни, здійснюється перерахунок усіх документів, де середній заробіток визначено виходячи з окладу;
- Здійснюється перерахунок документів «Нарахування зарплати працівникам організації» за місяць зміни;
- Здійснюється перерахунок усіх документів розрахунку залежних нарахувань (оплати неявок, премій тощо) за місяць, наступний за місяцем зміни;
- Здійснюється перерахунок документів «Нарахування зарплати працівникам організації» за місяць, наступний за місяцем зміни;
Кроки 3 і 4 другого етапу повторюються за кожен наступний місяць.
Під час виправлення даних минулих періодів виправляти результати розрахунку ПДФО та ЄСВ не потрібно! Коректний розрахунок ПДФО та ЄСВ буде здійснено під час розрахунку зарплати в поточному місяці. При цьому буде враховано вимоги законодавства, що стосуються перерахунку даних минулих періодів різних нарахувань.
