Прием на работу

Если в настройке программы Параметры учета на вкладке Сотрудники и зарплата включен Полный кадровый учет, любые изменения кадрового состава отражаются только специальными документами: Прием на работу, Кадровый перевод и Увольнение. В противном случае все изменения фиксируются вручную в карточке сотрудника.

Информация об условиях оплаты труда сотрудников фиксируется кадровыми документами Прием на работу и Кадровый перевод. Эту информацию — о размере тарифных ставок и дополнительных начислениях работника — в прикладном решении принято называть плановой, поскольку фактический размер заработной платы зависит не только от размера ставки, но и от таких параметров, как, например, отработанное время.

Таким образом, кадровый учет обеспечивает регистрацию в ИБ разнообразной информации о каждом сотруднике с сохранением истории ее изменений:

• Личные данные, не связанные с выполнением должностных обязанностей: дата и место рождения, пол, гражданство и т. п.
• Данные, связанные с выполнением должностных обязанностей, то есть место работы, должность, табельный номер.
• Данные об оплате труда:
• плановые параметры, определяющие перечень ежемесячных начислений и удержаний сотрудника и их размер;
• данные о налогообложении дохода работника, перечень льгот.

При приеме на работу регистрируется не только кадровая информация, то есть где и кем будет работать новый сотрудник (подразделение и должность), но и параметры для расчета зарплаты.

Прием на работу оформляется с помощью документа Прием на работу, доступного в разделе программы Зарплата и кадры.

Прием на работу

Документ регистрируется персонально для каждого сотрудника, то есть для каждого назначения. В документе есть две даты: дата приказа — дата документа — и дата приема на работу. Именно Дата приема считается датой оформления сотрудника на должность и используется при начислении зарплаты.

В шапке документа указываются все параметры назначения: Организация, Подразделение, Должность, Сотрудник и Вид занятости (Основное место работы, Внутреннее совместительство или Внешнее совместительство).

Подразделение выбирается из справочника Подразделения. Если в организации не создана штатная структура, в справочнике все равно будет хотя бы один элемент — Основное подразделение.

Должность выбирается из справочника Должности, который заполняется пользователем. Наименования должностей вводятся в произвольной текстовой форме. В карточке должности можно указать код по классификатору профессий.

В табличных частях документа Прием на работу — Начисления и Удержания — указываются перечни ежемесячных начислений и дополнительных удержаний сотрудника и их размер.

Расчет взносов в социальные фонды определяется Категорией ЕСВ, назначаемой сотруднику в нижней части приказа, и Видом ЕСВ, указанным в виде начисления.

Заявление на применение льготы НДФЛ

Налогообложение зарплаты НДФЛ и Военным сбором определяется Видом дохода НДФЛ, указанным в виде начисления, с учетом льгот по НДФЛ сотрудника. Если принятые на работу сотрудники имеют право на налоговую льготу, следует на основании документа Прием на работу создать документ Заявление на применение льготы НДФЛ.

В прикладном решении различают внешнее и внутреннее совместительство:

• внешнее совместительство — если основное место работы работника в другой организации, независимо от того, ведется ли учет по этой организации в ИБ. Это обусловлено трудовым законодательством Украины;
• внутреннее совместительство — если работника принимают на работу в ту же организацию, где он уже числится, но дополнительно на другую должность.

Оформление работы по совместительству также регистрируется с помощью документа Прием на работу. Вид совместительства указывается в шапке документа в поле Вид занятости. Перед формированием документа Прием на работу по совместительству следует создать в справочнике Сотрудники еще одну карточку для физического лица. Для этого в карточке физического лица на вкладке Работа предусмотрена гиперссылка Новое место работы. Важно правильно указать организацию в карточке сотрудника.

Прием на внутреннее совместительство

Для оформления оплаты работ по договору ГПХ также используется прием на работу сотрудника — внешнего совместителя.