Прийом на роботу

Якщо в налаштуванні програми Параметри обліку на вкладці Співробітники і зарплата увімкнено Повний кадровий облік, будь-які зміни кадрового складу відображаються лише спеціальними документами: Прийом на роботу, Кадрове переведення та Звільнення. В іншому випадку всі зміни фіксуються вручну в картці співробітника.

Інформація про умови оплати праці співробітників фіксується кадровими документами Прийом на роботу і Кадрове переведення. Цю інформацію — про розмір тарифних ставок і додаткові нарахування працівника — у прикладному рішенні прийнято називати плановою, оскільки фактичний розмір заробітної плати залежить не лише від розміру ставки, а й від таких параметрів, як, наприклад, відпрацьований час.

Таким чином, кадровий облік забезпечує реєстрацію в ІБ різноманітної інформації про кожного співробітника зі збереженням історії її змін:

• Особисті дані, не пов'язані з виконанням посадових обов'язків: дата й місце народження, стать, громадянство тощо.
• Дані, пов'язані з виконанням посадових обов'язків, тобто місце роботи, посада, табельний номер.
• Дані про оплату праці:
• планові параметри, що визначають перелік щомісячних нарахувань і утримань співробітника та їх розмір;
• дані про оподаткування доходу працівника, перелік пільг.

Під час прийому на роботу реєструється не лише кадрова інформація, тобто де й ким працюватиме новий співробітник (підрозділ і посада), а й параметри для розрахунку зарплати.

Прийом на роботу оформлюється за допомогою документа Прийом на роботу, доступного в розділі програми Зарплата і кадри.

Прийом на роботу

Документ реєструється персонально для кожного співробітника, тобто для кожного призначення. У документі є дві дати: дата наказу — дата документа — і дата прийому на роботу. Саме Дата прийому вважається датою оформлення співробітника на посаду та використовується під час нарахування зарплати.

У шапці документа зазначаються всі параметри призначення: Організація, Підрозділ, Посада, Співробітник і Вид зайнятості (Основне місце роботи, Внутрішнє сумісництво або Сумісництво зовнішнє).

Підрозділ обирається з довідника Підрозділи. Якщо в організації не створено штатну структуру, у довіднику все одно буде хоча б один елемент — Основний підрозділ.

Посада обирається з довідника Посади, який заповнюється користувачем. Назви посад вводяться в довільній текстовій формі. У картці посади можна зазначити код за класифікатором професій.

У табличних частинах документа Прийом на роботу — Нарахування та Утримання — зазначаються переліки щомісячних нарахувань і додаткових утримань співробітника та їх розмір.

Розрахунок внесків до соціальних фондів визначається Категорією ЄСВ, що призначається співробітникові в нижній частині наказу, та Видом ЄСВ, зазначеним у виді нарахування.

Заява на застосування пільги ПДФО

Оподаткування зарплати ПДФО та Військовим збором визначається Видом доходу ПДФО, зазначеним у виді нарахування, з урахуванням пільг з ПДФО співробітника. Якщо прийняті на роботу співробітники мають право на податкову пільгу, слід на підставі документа Прийом на роботу створити документ Заява на застосування пільги ПДФО.

У прикладному рішенні розрізняють зовнішнє та внутрішнє сумісництво:

• зовнішнє сумісництво — якщо основне місце роботи працівника в іншій організації, незалежно від того, чи ведеться облік за цією організацією в ІБ. Це зумовлено трудовим законодавством України;
• внутрішнє сумісництво — якщо працівника приймають на роботу до тієї самої організації, де він уже значиться, але додатково на іншу посаду.

Оформлення роботи за сумісництвом також реєструється за допомогою документа Прийом на роботу. Вид сумісництва зазначається в шапці документа в полі Вид зайнятості. Перед формуванням документа Прийом на роботу за сумісництвом слід створити в довіднику Співробітники ще одну картку для фізичної особи. Для цього в картці фізичної особи на вкладці Робота передбачено гіперпосилання Нове місце роботи. Важливо правильно зазначити організацію в картці співробітника.

Прийом на внутрішнє сумісництво

Для оформлення оплати робіт за договором ЦПХ також використовується прийом на роботу співробітника — зовнішнього сумісника.