Расчет зарплаты

Все расчеты, связанные с оплатой труда, выполняются одним документом Начисление зарплаты, в котором автоматически рассчитываются плановые начисления, удержания и налоги. Плановыми начислениями и удержаниями являются те, которые должны рассчитываться ежемесячно. Их необходимо назначить сотруднику с помощью кадровых документов при условии использования полного кадрового учета.

Реквизит документа Месяц начисления определяет период, за который выполняется расчет. Расчет выполняется в такой последовательности:

• По кнопке Заполнить автоматически:
• заполняются периодические начисления и удержания. Для расчета сумм по окладам (тарифам) Норма времени за месяц подставляется из графика работы организации или из производственного календаря при отсутствии графика;
• выполняется расчет всех периодических начислений и налогов;
• при необходимости на вкладке Начисления изменяются показатели отработанного времени — количество отработанных дней / часов;
• вручную добавляются строки с суммами разовых начислений и удержаний, например отпускных, больничных, штрафов; разовые начисления могут рассчитываться автоматически по кнопке Пересчитать, если способ расчета установлен Процентом;
• после редактирования первой вкладки обязательно следует пересчитать все налоги по кнопке Пересчитать.

Рассмотрим документ и процесс подробнее. Для заполнения табличных частей списком сотрудников предусмотрен механизм автозаполнения с учетом отбора по подразделению, если оно указано. При заполнении анализируется состояние сотрудника: работает он или уволен.

По кнопке Заполнить все табличные части заполняются сотрудниками организации или указанного подразделения и выполняется расчет всех табличных частей. В табличные части Начисления и Удержания автоматически попадают виды расчетов, назначенные сотрудникам документами Прием на работу, Кадровый перевод. В графе Размер отображается назначенный месячный размер оклада (тарифа), доплаты и т. п. Если сотрудник отработал НЕ целый месяц, следует ввести фактически отработанное количество дней (часов) в колонках Отработано дней / Отработано часов. После этого автоматически пересчитывается сумма начисления за отработанное время (Результат).

Автоматически рассчитанные суммы начислений и удержаний можно редактировать. При ручном редактировании автоматически снимается опция автоматического расчета (А). По кнопке Пересчитать выполняется повторный расчет всех сумм, за исключением строк без опции А. То есть суммы (время), исправленные вручную, не изменяются при Пересчете.

Начисление зарплаты

Для корректировки начисленных взносов, НДФЛ и военного сбора следует на соответствующих вкладках документа установить опцию Корректировать НДФЛ (Взносы) и отредактировать нужные суммы. Обратите внимание: если опция включена, автоматический перерасчет не выполняется для всех строк табличной части.

Для начисления дополнительных разовых начислений и удержаний, в частности больничных, отпускных, благотворительной помощи и т. п., следует вручную добавить строку, указать соответствующий вид расчета и сумму.

Результаты расчета по каждому сотруднику можно проанализировать по гиперссылке Подробнее см. Расчетный листок, расположенной в нижней части документа.

Документ Начисление зарплаты может формировать проводки, если в Настройке учета зарплаты на вкладке Отражение в учете выключена опция Проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском учете формируются в конце периода.