Розрахунок зарплати

Усі розрахунки, пов’язані з оплатою праці, виконуються одним документом Нарахування зарплати, у якому автоматично розраховуються планові нарахування, утримання та податки. Плановими нарахуваннями й утриманнями є ті, що мають розраховуватися щомісяця. Їх потрібно призначити працівникові за допомогою кадрових документів за умови використання повного кадрового обліку.

Реквізит документа Місяць нарахування визначає період, за який виконується розрахунок. Розрахунок виконується в такій послідовності:

• За кнопкою Заповнити автоматично:
• заповнюються періодичні нарахування та утримання. Для розрахунку сум за окладами (тарифами) Норма часу за місяць підставляється з графіка роботи організації або з виробничого календаря за відсутності графіка;
• виконується розрахунок усіх періодичних нарахувань і податків;
• за потреби на вкладці Нарахування змінюються показники відпрацьованого часу — кількість відпрацьованих днів / годин;
• вручну додаються рядки із сумами разових нарахувань та утримань, наприклад відпускних, лікарняних, штрафів; разові нарахування можуть розраховуватися автоматично за кнопкою Перерахувати, якщо спосіб розрахунку встановлено Відсотком;
• після редагування першої вкладки обов’язково слід перерахувати всі податки за кнопкою Перерахувати.

Розглянемо документ і процес докладніше. Для заповнення табличних частин списком співробітників передбачено механізм автозаповнення з урахуванням відбору за підрозділом, якщо його зазначено. Під час заповнення аналізується стан працівника: працює він чи звільнений.

За кнопкою Заповнити усі табличні частини заповнюються працівниками організації або зазначеного підрозділу та виконується розрахунок усіх табличних частин. До табличних частин Нарахування та Утримання автоматично потрапляють види розрахунків, призначені працівникам документами Прийом на роботу, Кадрове переведення. У графі Розмір відображається призначений місячний розмір окладу (тарифу), доплати тощо. Якщо співробітник відпрацював НЕ цілий місяць, слід ввести фактично відпрацьовану кількість днів (годин) у колонках Відпрацьовано днів / Відпрацьовано годин. Після цього автоматично перераховується сума нарахування за відпрацьований час (Результат).

Автоматично розраховані суми нарахувань та утримань можна редагувати. Під час ручного редагування автоматично знімається опція автоматичного розрахунку (А). За кнопкою Перерахувати виконується повторний розрахунок усіх сум, за винятком рядків без опції А. Тобто суми (час), виправлені вручну, не змінюються під час Перерахунку.

Нарахування зарплати

Для коригування нарахованих внесків, ПДФО та військового збору слід на відповідних вкладках документа встановити опцію Коригувати ПДФО (Внески) і відредагувати потрібні суми. Зверніть увагу: якщо опцію ввімкнено, автоматичний перерахунок не виконується для всіх рядків табличної частини.

Для нарахування додаткових разових нарахувань та утримань, зокрема лікарняних, відпускних, благодійної допомоги тощо, слід вручну додати рядок, зазначити відповідний вид розрахунку та суму.

Результати розрахунку за кожним співробітником можна проаналізувати за гіперпосиланням Детальніше див. Розрахунковий листок, що розташоване в нижній частині документа.

Документ Нарахування зарплати може формувати проводки, якщо в Налаштуванні обліку зарплати на вкладці Відображення в обліку вимкнено опцію Проводки щодо відображення зарплати в бухгалтерському обліку формуються наприкінці періоду.