Списание из эксплуатации малоценки с закончившимся сроком полезного использования
В типовой конфигурации реализован механизм, позволяющий оформить списание малоценных активов (малоценных быстроизнашивающийся предметов, малоценных необоротных активов, библиотечных фондов), у которых истек срок полезного использования.
В типовой конфигурации реализован механизм, позволяющий оформить списание малоценных активов (малоценных быстроизнашивающийся предметов, малоценных необоротных активов, библиотечных фондов), у которых истек срок полезного использования.
Приведенные в статье рекомендации моделировались в конфигурации «Бухгалтерия для Украины» (редакция 1.2). Методика, описанная в статье, актуальна для конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» (редакция 1.2).
Срок полезного использования малоценных активов указывается в справочнике «Назначения использования» (Рис. 1).
Рисунок 1 – заполненный справочник «Назначения использования»
Если вводятся в эксплуатацию несколько одинаковых малоценных объектов с разными сроками полезного использования, то следует создать несколько типов назначения использования (по количеству уникальных сроков полезного использования).
Ввод в эксплуатацию малоценных активов осуществляется документом «Передача малоценных активов в эксплуатацию» (в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» этот документ называется «Передача малоценки в эксплуатацию») (Рис. 2). Учет малоценных активов в эксплуатации ведется в разрезах назначений использования.
Рисунок 2 – заполненный документ «Передача малоценных активов в эксплуатацию»
Списание малоценных активов из эксплуатации оформляется документом «Списание малоценных активов из эксплуатации» (в конфигурации «Управление торговым предприятием для Украины» этот документ называется «Списание малоценки из эксплуатации») (Рис. 3). Для заполнения данного документа малоценными активами, у которых истек срок полезного использования, следует воспользоваться подбором по остаткам. В диалоге подбора следует установить флаг «С истекшим сроком» равно «Да».
Рисунок 3 – заполнение документа «Списание малоценных активов из эксплуатации» с помощью подбора по остаткам
Результат такого отбора (Рис. 4).
Рисунок 4 – заполненный документ «Списание малоценных активов из эксплуатации»
Для анализа остатков на счете МЦ можно воспользоваться стандартными отчетами, например, «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (Рис. 5).
![_ П X Хт Оборотно-сальдовая ведомость по счету МЦза 01.01.2014 - 07.11.2014 Добро Период: Счет: Организация: 01.01.2014 Ш - 07.11.2014 ш ... мц. ..] Добро Ч Сформировать отчет ф Печать... I Сохранить как... 2 0.00 Диаграмма ЦГ Настройка Щ/История - Добро О](/img/materialy_spisanie-iz-ekspluatatsii-malotsenki-s-zakonchivshimsya-srokom-poleznogo-ispolzo/image009.png)
Рисунок 5 – сформированный отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»
В отчете можно настроить детализацию по сотрудникам организации, за которыми числится малоценный актив (Рис. 6).
![Диаграмма =] История Д ? Панель настроек [Щ X Показатели 0 БО дан бухгалтерського обл ку ПО дан податкового обл ку ? Р зниця БО - ПО 0 К льк сть Группировка Отбор ф к ш Вид сравнения Значение Поле Прац вники орган зац й Равно Абдулов К}з й Володимирович П](/img/materialy_spisanie-iz-ekspluatatsii-malotsenki-s-zakonchivshimsya-srokom-poleznogo-ispolzo/image011.png)
Рисунок 6 – настройка отчета «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» по работнику
| Обратить внимание! В конфигурации нет предопределенного документа для отражения инвентаризации малоценных активов, поэтому, что бы увидеть перечень малоценных активов по данным учета, можно также использовать документ «Списание малоценных активов из эксплуатации». В документе предусмотрена возможность автоматического заполнения по остаткам. При нажатии на кнопку «Заполнить» - «По остаткам» открывается форма отбора остатков, в которой не нужно задавать условия для заполнения табличной части документа. При нажатии кнопки «Выполнить» произойдет отбор всей малоценки, которая числиться на подразделении, указанном в шапке документа. |
